Формування облікової та звітної документації в колійному господарстві за допомогою програмних продуктів загального призначення

СУЧАСНІ ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В КОЛІЙНОМУ ГОСПОДАРСТВІ

Методичні вказівки до виконання практичних робіт

Укладачі: Арбузов М. А.

Андрєєв В. С.

Губар О. В.

Для студентів спеціальності 7.070108 «Залізничні споруди та колійне господарство» денної та заочної форми навчання

Дніпропетровськ - 2013

УДК 625.1: 004

Укладачі:

Арбузов Максим Анатолійович

Андрєєв Володимир Сергійович

Губар Олексій Васильович

Рецензенти:

д-р техн. наук, проф. В. В. Рибкін (ДІІТ)

Практичні роботи з дисципліни «Сучасні інформаційні технології в колійному господарстві»: Методичні вказівки для студентів спеціальності 7.07010801 «Залізничні споруди та колійне господарство»/ Дніпропетр. нац. ун-т залізн. трансп. імені акад. В. Лазаряна. Уклад.: М. А. Арбузов, В. С. Андрєєв, О. В. Губар, – Д., 2012. – 38 с.

У методичних вказівках розглянуто основи роботи з програмними продуктами загального та спеціального призначення в колійному господарстві.

Іл. 20. Табл. 5. Бібліогр. 4 наймен.

Практична робота № 1

ФОРМУВАННЯ ОБЛІКОВОЇ ТА ЗВІТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ В КОЛІЙНОМУ ГОСПОДАРСТВІ ЗА ДОПОМОГОЮ ПРОГРАМНИХ ПРОДУКТІВ ЗАГАЛЬНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ

Мета роботи: набути знання з формування облікової та звітної документації в колійному господарстві.

Завдання: за допомогою програмних продуктів загального призначення скласти структуру звіту, форму обліку ПУ, розрахункові формули та пояснення до них.

Теоретичні відомості

У сфері науки та техніки формування нормативної та звітної документації здійснюється відповідно до чинних стандартів: ДСТУ 1.5: 2003 «Правила побудови, викладання, оформлення та вимоги до змісту нормативних документів» [1], ДСТУ 3008-95 «Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления» [2].

Згідно вказаних стандартів науково-технічний звіт складається зі вступної частини, основної частини, додатків та матеріалів в кінці звіту. Вступна частина включає: обкладинку, титульний лист, список авторів, реферат, зміст, перелік умовних позначень та передмову. Основна частина включає: вступ, суть звіту, висновки, рекомендації, перелік посилань. Структурні елементи «Титульний лист», «Реферат», «Вступ», «Суть звіту» та «Висновки» являються обов’язковими. Кожен структурний елемент починається з нової сторінки.

Титульний лист включає наступні дані в такій послідовності: за необхідності гриф секретності, ідентифікатори звіту, дані про виконавця роботи, грифи затвердження та погодження, повна назва документу, підписи відповідальних осіб, рік затвердження звіту.

Реферат включає: дані про об’єм звіту, кількість частин звіту, кількість ілюстрацій, таблиць, додатків, кількість посилань, текст реферату, ключові слова.

У вступі коротко викладають оцінку сучасного стану проблеми, існуючі пробіли знань в даній області, світові тенденції рішення поставлених задач, актуальність даної роботи, взаємозв’язок з іншими роботами.

Суть звіту – це викладення даних про предмет досліджень або розробку.

У висновках приводять оцінку отриманих результатів, наукову та соціальну значимість роботи.

На основі вказаних стандартів в Дніпропетровському національному університеті залізничного транспорту імені академіка В. Лазаряна складено наступні вимоги.

Текст звіту оформляється шрифтом Тіmеs New Roman, розмір якого 14, нарис звичайний, колір чорний. Міжрядковий інтервал тексту встановлювати рівним 1, 0 пунктів. Вирівнювання тексту – по ширині.

Розміри лівого, верхнього та нижнього полів текстового матеріалу встановлювати рівним 20 мм, розмір правого поля – 10 мм.

Абзацний відступ повинен бути однаковим упродовж усього тексту і дорівнювати 15…17 мм. Абзаци основного тексту не відокремлювати один від одного.

Не допускається заміна будь-якого друкованого знака іншим, подібним по нарису. Не можна, наприклад, заміняти букву (О) нулем (0), знак градуса (°) – дробовим нулем (⁰), апостроф (’) – переверненою комою (‘), не можна також твердий знак заміняти апострофом.

При наборі обов’язково розрізняти «дефіс» (-) і «тире» (–).

Між цифрами, що позначають межі якої-небудь величини, тире відбивати (розділяти пробілом) не можна, наприклад: 1-2 кг, 3...5 мм.

Застосовувати: лапки – поліграфічні «», дужки – напівкруглі (). Якщо усередині тексту, укладеного в лапки, зустрічаються окремі слова, у свою чергу взяті в лапки, весь уривок потрібно взяти в лапки основного малюнка («»), а окремі слова усередині – у лапки іншого малюнка (лапки " ").

В ініціалах після точки обов’язково робиться відбиття, наприклад: А. А. Іванов.

Знак номера (№) повинен бути відбитий від наступної за ним цифри; у множині він не подвоюється, наприклад: № 5, 6 і 7.

Знаки градусів, хвилин, секунд (кутових) не можна відбивати від попередньої цифри, наприклад: , , .

Скорочені позначення температурної шкали не слід відбивати від знака градуса, наприклад: 20 °С.

Розмірність обов’язково відбивається від числового виразу. Наприклад, 10 %, 6 км / с ², 12 с, 9 МВт.

Позначення одиниць, які входять у добуток, розділяти на середній лінії крапкою, як знаком множення, наприклад: Н · м (ньютон·метр). У позначеннях одиниць, які утворені діленням одних одиниць на інші, застосовувати косу риску. При цьому всі позначення складної одиниці розміщувати в один рядок.

Заголовки розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці. Слід використовувати шрифт Тіmеs New Roman, розмір 14, нарис напівжирний. Перенесення частини слова не допускати. Від попереднього тексту заголовок відокремлюється інтервалом у 12 пунктів, від наступного – у 6 пунктів.

Підзаголовки виконувати прописними буквами і розміщувати з абзацу. Слід використовувати шрифт Тіmеs New Roman, розмір якого 14, нарис звичайний. Перенесення частини слова не допускати. Крапку наприкінці не ставити. Від попереднього тексту заголовки підрозділів відокремлювати інтервалом у 6 пунктів, відступу від першого рядка наступного тексту немає.

Нумерація сторінок повинна бути наскрізною. Першою сторінкою вважається титульний аркуш. Номер сторінки проставляти арабськими цифрами у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці. На першій сторінці (титульний аркуш) номер не ставити. Рисунки і таблиці, які розташовують на окремих сторінках, необхідно включити в загальну нумерацію.

Розділи повинні мати наскрізну нумерацію і бути пронумеровані арабськими цифрами. Кожний розділ починати з нової сторінки.

Підрозділи пронумерувати арабськими цифрами в межах кожного розділу. Номер підрозділу складати з номера розділу і номера підрозділу, розділених крапкою. Наприкінці номера підрозділу крапку не ставити.

Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотографії, в тому числі, копії з екрану монітора комп’ютера) розміщати відразу після посилання на них в тексті або на наступній сторінці. Ілюстрацію слід розміщати так, щоб її можна було розглядати без повороту. Якщо таке розміщення неможливе, то ілюстрацію розташовувати так, щоб для її розгляду достатньо було повернути пояснювальну записку на чверть обороту за рухом годинникової стрілки.

Ілюстрації можуть мати назву, яку слід розташовувати під ілюстрацією. За необхідності під ілюстрацією можна розміщувати пояснювальні дані (підрисунковий текст). Ілюстрації позначати словом «Рисунок», яке разом із номером та підписом розміщувати після пояснювальних даних, наприклад, «Рисунок 4.2 – Схема розподілу навантажень». Слово «Рисунок», номер і підпис повинні бути поза ілюстрацією, мати шрифт Тіmеs New Roman, розмір якого 14, нарис звичайний, вирівнювання по центру, інтервал перед встановлювати 6 пунктів, після – 12 пунктів.

Ілюстрації нумерувати послідовно в межах розділу арабськими цифрами. Номер складається із номера розділу і порядкового номера ілюстрації, розділених крапкою.

На всі ілюстрації повинні бути посилання в тексті. При посиланні слід вказувати повний номер ілюстрації. Повторні посилання варто давати зі скороченими словами «дивись рисунок», наприклад: див. рис. 2.3. На всі таблиці мають бути посилання в тексті.

Таблиці нумерують арабськими цифрами у межах розділу. Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номеру таблиці, розділених крапкою, наприклад, «Таблиця 1.1 – Допустимі зниження температури рейкових плітей».

Таблиця повинна мати стислу змістовну назву, яка відображає зміст таблиці. Назву таблиці і заголовки граф починати з великої літери, підзаголовки – з малої, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великої, якщо вони самостійні. У кінці заголовків і підзаголовків таблиці крапки не ставити. Заголовки і підзаголовки граф указувати у однині.

При переносі частини таблиці на наступну сторінку головку таблиці повторювати і над нею ліворуч поміщати слова «Продовження таблиці» з указівкою номера. Заголовок таблиці не повторювати.

Формули та рівняння розміщувати безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, окремими рядками, посередині сторінки. До і після формули необхідно залишати один вільний рядок. Після формул ставити той розділовий знак, який необхідний, виходячи з побудови фрази. Розділові знаки ставити безпосередньо за формулами до номера.

Формули та рівняння нумерувати порядковою нумерацією в межах розділу. Номер формули або рівняння складається із номера розділу і порядкового номера формули або рівняння, розділених крапкою. Номер записувати в круглих дужках на рівні формули або рівняння у крайньому правому положенні на рядку. При посиланні в тексті на формулу або рівняння зазначати у дужках повний номер.

У формулах та рівняннях застосовувати позначення, які встановлені державними стандартами.

Пояснення позначень і числових коефіцієнтів, які входять до формули чи рівняння наводити безпосередньо під формулою в тій послідовності, в якій вони наведені в формулі або рівнянні. Пояснення значення кожного символу і числового коефіцієнта давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починати з абзацу словом «де» без двокрапки.

Цифри у формулах повинні мати прямий шрифт. Літерні позначення розмірів (символи), для яких застосовуються букви латинського алфавіту, повинні мати курсивний шрифт.

Скорочені математичні терміни (наприклад, sin, arcsin, lg, lim, const, max) у формулах та рівняннях записувати прямим шрифтом. Скорочені найменування фізичних і технічних одиниць виміру, метричних мір і похідних від них, які позначені буквами українського алфавіту, приводити курсивним шрифтом без крапок. Скорочення в індексах повинні мати прямий шрифт.

В колійному господарстві облікова та звітна документація ведеться у вигляді встановлених форм: ПУ-4, ПУ-28, ПУ-29 та ін. Частина книги запису результатів перевірки стрілочних переводів та глухих перетинів (форма ПУ-29) представлена у вигляді таблиць 1 та 2. Документами колійного господарства також є форма розрахунку фонду оплати праці, відомість виконання планових робіт з поточного утримання колії, протокол затвердження розміру премії, що представлені далі.

Сучасні інформаційні технології дозволяють вести документацію в електронному вигляді, що підвищує якість та полегшує процес обміну даними.