Порядок получения охранного документа

Заявка на выдачу охранного документа подается в экспертную организацию лицом, обладающим правом на охранный документ. Заявление о выдаче охранного документа представляется на государственном или русском языках. Прочие документы заявки предоставляются на государственном, рус­ском или другом языках. Если прочие документы заявки представлены на другом языке, к заявке прилагается их перевод на государственный или русский языки. Перевод должен быть представлен в течение двух месяцев после поступления в экспертную организацию заявки, содержащей документы на другом языке. При условии соответствующей оплаты этот срок может быть продлен, но не более чем на два месяца. В случае непредставления перевода в установленный срок заявка признается неподанной.

Заявка на выдачу охранного документа на изобретение (далее — заявка на изобретение) должна относиться к одному изобретению или группе изобретений, связанных между собой настолько, что они образуют единый изобретательский замысел (требование единства изобретения).

Заявка на изобретение должна содержать:

• заявление о выдаче охранного документа с указанием авторов изобретения и лиц на имя которых испрашивается охранный документ, а также их местожительство или местонахождение;

• описание изобретения, раскрывающее его с полнотой, достаточной для осуществ­ления специалистом в соответствующей области знаний;

• формулу изобретения, выражающую его сущность и полностью основанную на опи­сании;

• чертежи и иные материалы, если они необходимы для понимания сущности изобре­тения;

• реферат;

• доверенность, в случае ведения делопроизводства через представителя;

• ходатайство, при испрашивании патента на изобретение.

К заявке на изобретение прилагается документ, подтверждающий оплату подачи заяв­ки в установленном размере, и документ, подтверждающий основания для уменьшения ее размера, которые могут быть представлены вместе с заявкой или в течение двух меся­цев с даты поступления заявки. При условии соответствующей оплаты этот срок может быть продлен, но не более чем на два месяца. При непредставлении документов об оплате в установленный срок заявка признается неподанной.

Дата подачи заявки на изобретение устанавливается по дате поступления в экс­пертную организацию заявки, содержащей заявление о выдаче охранного документа на изобретение с указанием фамилии, имени, отчества (если оно имеется) или полного наи­менования заявителя, описание, формулу и чертежи, если в описании на них имеется ссылка, а если указанные документы представлены не одновременно, то - по дате поступления последнего из представленных документов. Требования к составлению и оформлению заявки на изобретение устанавливаются уполномоченным органом.

Заявка на выдачу охранного документа на полезную модель (далее — заявка на полезную модель) должна относиться к одной полезной модели или группе полезных моделей, связанных между собой настолько, что они образуют единый изобретательский за­мысел (требование единства полезной модели). Заявка на полезную модель должна содержать:

• заявление о выдаче охранного документа с указанием авторов полезной модели и лиц, на имя которых испрашивается охранный документ, а также их местожительство или местонахождение;

• описание полезной модели, раскрывающее ее с полнотой, достаточной для осуществления;

• формулу полезной модели, выражающую ее сущность и полностью основанную на описании;

• чертежи;

• реферат;

• доверенность, в случае ведения делопроизводства через представителя.

К заявке на полезную модель прилагается документ, подтверждающий оплату подачи заявки в установленном размере, и документ, подтверждающий основания для уменьшения ее размера, которые могут быть представлены вместе с заявкой или в течение двух месяцев с даты поступления заявки. При условии соответствующей оплаты этот срок может быть продлен, но не более чем на два месяца. При непредставлении документов об оплате в установленный срок заявка признается неподанной.

Дата подачи заявкина полезную модель устанавливается по дате поступления в экспертную организацию заявки, содержащей заявление о выдаче охранного документа наполезную модель с указанием фамилии, имени, отчества (если оно имеется) или полного наименования заявителя, описание, формулу и чертежи, а если указанные документы представлены не одновременно, то по дате поступления последнего из представленных документов. Требования к составлению и оформлению заявки на полезную модель устанавлива­ются уполномоченным органом.

Заявка на выдачу охранного документа на промышленный образец (далее — заявка на промышленный образец) должна относиться к одному промышленному образцу или группе промышленных образцов, связанных между собой настолько, что они удовлетворяют требованию единства промышленного образца. Заявка на промышленный образец должна содержать:

• заявление о выдаче охранного документа с указанием авторов промышленного образца и лиц, на имя которых испрашивается охранный документ, а также их местожи­тельство или местонахождение;

• комплект пригодных для репродуцирования изображений изделия (изделий) или ма­кета, дающих полное детальное представление о заявляемом образце (образцах);

• чертеж общего вида изделия, эргономическую схему, конфекционную карту, если они необходимы для раскрытия сущности промышленного образца;

• описание промышленного образца, включающее перечень его существенных при­знаков;

• доверенность, в случае ведения делопроизводства через представителя.

К заявке на промышленный образец прилагается документ, подтверждающий оплату подачи заявки в установленном размере, и документ, подтверждающий основания для уменьшения ее размера, которые могут быть представлены вместе с заявкой или в тече­ние двух месяцев с даты поступления заявки. При условии соответствующей оплаты этот срок может быть продлен, но не более чем на два месяца. При непредставлении документов об оплате в установленный срок заявка признается неподанной.

Дата подачи заявки на промышленный образец устанавливается по дате поступления в экспертную организацию заявки, содержащей заявление о выдаче охранного доку­мента на промышленный образец с указанием фамилии, имени, отчества (если оно имеет­ся) или полного наименования заявителя, описание, изображение изделия (макета), а если указанные документы представлены не одновременно, то по дате поступления последнего из представленных документов. Требования к составлению и оформлению заявки на промышленный образец устанавливаются уполномоченным органом.

В течение двух месяцев с даты поступления заявки заявитель имеет право внести в ее документы исправления и уточнения без изменения сущности объекта промышлен­ной собственности. Изменения, касающиеся указания заявителя при уступке права на получение охранного документа или в результате изменения наименования заявителя, а также исправления ошибок технического характера в документах заявки, могут быть произведены до даты принятия уполномоченным органом решения о выдаче охранного документа.

По истечении двух месяцев с даты поступления заявки экспертная организация проводит по ней формальную экспертизу. По письменному ходатайству заявителя фор­мальная экспертиза может быть начата до истечения указанного срока. В этом случае заявитель лишается права, с момента подачи ходатайства. В ходе проведения формальной экспертизы заявки на изобретение проверяется нали­чие необходимых документов и выполнение установленных к ним требований, устанавли­вается дата подачи заявки, возможность отнесения заявленного предложения к объектам, охраняемым в качестве изобретения, а также проверяется единство изобретения. Провер­ка соответствия заявленного изобретения условиям патентоспособности, не осуществляется. Предварительный патент вы­дается на риск и под ответственность заявителя.

Если по заявке заявителем пред­ставлены дополнительные материалы, в процессе экспертизы проверяется, не изменяют ли они сущность заявленного изобретения. Дополнительные материалы изменяют сущность заявленного изобретения, если они содержат признаки, подлежащие включению в формулу изобретения и отсутствовавшие в первоначальных материалах заявки. Дополнительные материалы в части, изменяющей сущность заявленного изобретения, не принимаются во внимание при рассмотрении за­явки и могут быть оформлены заявителем в качестве самостоятельной заявки, о чем заявитель уведомляется. По заявке, поданной с нарушением требований к ее документам, заявителю направ­ляется запрос с предложением в трехмесячный срок с даты его направления представить исправленные или отсутствующие документы. В случае, если заявитель в указанный срок не представит запрашиваемые документы или ходатайство о продлении установленного срока, заявка считается отозванной.

По заявке, поданной с нарушением требования единства изобретения, заявителю предлагается в трехмесячный срок с даты направления ему соответствующего уведомле­ния сообщить, какое из изобретений должно рассматриваться, и при необходимости внести уточнения в документы заявки. Другие изобретения, вошедшие в материалы первоначаль­ной заявки, могут быть оформлены выделенными заявками.

В случае, если заявитель в трехмесячный срок с даты направления ему уведомления о нарушении требования единства не сообщит, какое из изобретений необходимо рас­сматривать, и не представит уточненных документов, проводится рассмотрение объек­та, указанного в формуле первым, а также других изобретений, связанных с первым настолько, что они удовлетворяют требованию единства изобретения.

Если в результате формальной экспертизы будет установлено, что заявка относится к объектам, охраняемым в качестве изобретений, и документы соответствуют установленным требованиям, выдается положительное заключение экспертной организации на предварительный патент с формулой, согласованной с заявителем. Если в результате формальной экспертизы будет установлено, что заявка относится к объектам, не охраняемым в качестве изобретений, выдается отрицательное заключение экспертной организации. Отрицательное заключение экспертной организации выдается также и в том случае, если заявитель не изменяет формулу изобретения после уведомления его о том, что предложенная им формула содержит признаки, отсутствовавшие в первоначальных материалах заявки, или, помимо объекта, охраняемого в качестве изобретения характеризует также предложение, которое не относится к объектам, охраняемым в каче­ствеизобретения, или в отношении которого рассмотрение не проводилось в связи с нару­шением требования единства изобретения.

Заявитель может подать в уполномоченный орган возражение на отрицательное заключе­ние экспертной организации в трехмесячный сроке даты его направления. Возражение должно быть рассмотрено апелляционным советом в двухмесячный срок с даты его поступления. По ходатайству заявителя или третьих лиц, которое подается после публикации сведений о выдаче предварительного патента, но не позднее пяти лет с даты подачи заявки в случае продления срока действия предварительного патента, экспертная организация проводит экспертизу заявки по существу. Экспертиза заявки по существу включает проведение информационного поиска в отношении заявленного изобретения для определения уровня, техники, проверку соответствия заявленного решения требованию единства изобретения и ус­ловиям патентоспособности и осуще­ствляется при условии представления документа, подтверждающего оплату экспертизы заявки по существу, а также документа, подтверждающего оплату поддержания пред­варительного патента в силе, если ходатайство подается заявителем.

В период проведения экспертизы заявки по существу экспертная организация впра­ве запросить у заявителя дополнительные материалы, без которых проведение экспертизы невозможно, в том числе измененную формулу изобретения.

Дополнительные материалы по запросу экспертной организации должны быть пред­ставлены без изменения сущности изобретения в трехмесячный срок с даты направления запроса или копии материалов, противопоставленных заявке, при условии, что указан­ные копии были запрошены заявителем в течение двух месяцев с даты направления ему запроса экспертной организации.

В случае, если заяви­тель не представит в установленный срок запрашиваемые материалы или ходатайство о продлении установленного срока, заявка считается отозванной. Если в результате экспертизы заявки по существу экспертная организация устано­вит, что заявленное предложение в испрашиваемом заявителем объеме правовой охраны соответствует условиям патентоспособности изобретения, то выдается положительное заключение экспертной организации на патент с формулой изобретения, согласованной с заявителем, с указанием установлен­ного приоритета.

При установлении несоответствия заявленного изобретения в испрашиваемом заявителем объеме правовой охраны условиям патентоспособности изобретения выда­ется отрицательное заключение экспертной организации. Заявитель может подать в уполномоченный орган возражение на отрицательное зак­лючение экспертной организации в трехмесячный срок с даты его направления. Возраже­ние должно быть рассмотрено апелляционным советом в четырехмесячный срок с даты его поступления.

Заявитель на любой стадии рассмотрения заявки, а также патентообладатель и третьи лица после опубликования сведений о выдаче предварительного патента могут ходатайствовать о проведении информационного поиска для определения уровня техники, в сравнении с которым может осуществляться оценка патентоспособности изобретения. Экспертная организация не проводит информационный поиск в отношении объектов, которые не признаются изобре­тениями, о чем лицо, ходатайствовавшее об информационном поиске, уведомляется. Заявитель может ознакомиться со всеми противопоставленными экспертизой материалами. Копии запрашиваемых заявителем материалов экспертная организация управляет ему в месячный сроке даты получения запроса.

Ходатайство о восстановлении срока может быть подано заявителем не позднее двенадцати месяцев со дня истечения пропущенного срока. Такое ходатайство представ­ляется в экспертную организацию одновременно с запрашиваемыми экспертизой мате­риалами или с возражением в апелляционный совет.

Если при рассмотрении заявки будет установлено, что в ней содержатся сведения, составляющие государственные секреты, заявка засекречивается в порядке, установлен­ном законодательством Республики Казахстан о государственных секретах.

По истечении двух месяцев с даты поступления заявки экспертная организация проводит по ней формальную экспертизу. По письменному ходатайству заявителя фор­мальная экспертиза может быть начата до истечения указанного срока. В этом случае заявитель лишается права, с момента подачи ходатайства. В ходе проведения формальной экспертизы проверяются наличие необходимых доку­ментов и выполнение установленных к ним требований, определяются дата подачи заяв­ки, возможность отнесения заявленного предложения к объектам, охраняемым в каче­стве полезных моделей, а также проверяется единство полезной модели.

Проверка соответствия заявленной полезной модели условиям патентоспособности, не осуществляется. Патент выда­ется на риск и под ответственность заявителя. Если в результате формальной экспертизы будет установлено, что заявка относится к объектам, охраняемым в качестве полезных моделей, и документы соответствуют установленным требованиям, выдается положительное заключение экспертной органи­зации на патент.

Если в результате формальной экспертизы будет установлено, что заявка относится к объектам, не охраняемым в качестве полезных моделей, выдается отрицательное заключение экспертной организации. Отрицательное заключение экспертной организации выдается также и в том случае, если заявитель не изменяет формулу полезной модели после уведомления его о том, что предложенная им формула содержит признаки, отсутствовавшие в первоначальных материалах заявки, или, помимо объекта, охраняемого в качестве полезной модели, характеризует также предложение, которое не относится к объектам, охраняемым в качестве полезной модели, или в отношении которого рассмот­рение не проводилось в связи с нарушением требования единства полезной модели.

Заявитель вправе подать в уполномоченный орган возражение на отрицательное заключение экспертной организации в трехмесячный срок с даты его направления. Возра­жение должно быть рассмотрено апелляционным советом в двухмесячный срок с даты его поступления. Заявитель на любой стадии рассмотрения заявки, а также патентообладатель и третьи лица после опубликования сведений о выдаче патента могут ходатайствовать о проведении информационного поиска для определения уровня техники, в сравнении с которым может осуществляться оценка патентоспособности полезной модели.

Экспертная организация вносит в Государственный реестр изобретений Республики Казахстан, Государственный реестр полезных моделей Республики Казахстан или Государственный реестр промышленных образцов Республики Казахстан соответственно изобретение, полезную модель или промышленный образец. Уполномоченный орган выдает патентообладателю охранный документ одновре­менно с публикацией в бюллетене сведений о его выдаче.

При наличии нескольких лиц, на имя которых испрашивается охранный документ, им выдается один охранный документ. Автору объекта промышленной собственности, не являющемуся патентообладателем, уполномоченный орган выдает официальное удостоверение, подтверждающее его авторство. Форму охранного документа и удостоверения автора, состав указанных в них све­дений устанавливает уполномоченный орган.

Экспертная организация публикует в бюллетене сведения о выдаче предварительного патента на изобретение или патента на полезную модель по истечении восемнадцати месяцев, а предварительного патента на промышленный образец - двенадцати месяцев с даты подачи заявки. По ходатайству заявителя экспертная организация может опубликовать сведения ранее указанного срока.

Экспертная организация публикует в бюллетене сведения о выдаче патента изобретение или промышленный образец в течение двух месяцев с даты регистрам объекта промышленной собственности в соответствующем Государственном реестре Республики Казахстан. Автор имеет право отказаться быть упомянутым в качестве такового в публикуемых сведениях об охранном документе. Полный состав публикуемых сведений определяет уполномоченный орган. После публикации сведений о выдаче охранного документа любое лицо вправе ознакомиться с материалами заявки и с отчетом об информационном поиске, подготов­ленном экспертной организацией.

Заявитель вправе отозвать поданную им заявку до регистрации объекта промышлен­ной собственности в соответствующем Государственном реестре Республики Казахстан.

Заявитель вправе до выдачи соответствующего заключения экспертной организа­ции по заявке на изобретение преобразовать ее в заявку на полезную модель путем подачи соответствующего ходатайства.

Преобразование заявки на полезную модель в заявку на изобретение возможно о выдачи заключения экспертной организации по заявке на полезную модель путем подачи соответствующего ходатайства. При указанных преобразованиях сохраняются приоритет и дата подачи первой заявки.

Охранный документ в течение всего срока действия может быть оспорен и признан недействительным полностью или частично по возражению против его выдачи в случаях:

• несоответствия охраняемого объекта промышленной собственности условиям патентоспособности, установленным настоящим Законом;

• наличия в формуле изобретения, полезной модели или в совокупности существен­ных признаков промышленного образца признаков, отсутствовавших в первоначальных материалах заявки;

• выдачи охранного документа при нарушении заявителем положений Закона;

• неправильного указания в охранном документе автора (авторов) или патентообла­дателя.

Охранный документ признается недействительным полностью или частично на основании решения апелляционного совета или решения суда.

Действие охранного документа прекращается досрочно:

1) на основании заявления, поданного патентообладателем в уполномоченный орган, с даты публикации в бюллетене сведений о досрочном прекращении действия охранного документа. В случае, если охранный документ выдан на группу объектов промышленной собственности, а заявление патентообладателя подано в отношении только части этой группы объектов, действие охранного документа прекращается только в отношении ука­занных в заявлении объектов промышленной собственности;

2) при неоплате в установленный срок поддержания охранного документа в силе с даты истечения установленного срока оплаты.

Экспертная организация публикует в бюллетене сведения об охранных документах, признанных недействительными полностью или частично, а также действие которых досрочно прекращено.

Экспертная организация публикует в бюллетене сведения о восстановлении действу патента. Дата публикации является датой восстановления действия патента. Любое лицо, которое в период между датой прекращения и датой восстановле­ния действия патента начало использование на территории Республики Казахстан охраняемого патентом объекта промышленной собственности или сделало необходимые к этому приготовления, сохраняет право на дальнейшее его безвозмездное использование без расширения объема такого использования (право после пользования). Право после пользования может быть передано другому лицу только совместно с производством, на котором имело место использование объекта промышленной соб­ственности или были сделаны необходимые к этому приготовления.

Апелляционный совет. Апелляционный совет является специализированным структурным подразделением уполномоченного органа по досудебному рассмотрению споров по возражениям. Правила подачи и рассмотрения возражений в апелляционном совете утверждаются уполномоченным органом. Поданное возражение должно быть рассмотрено на заседании коллегии апелляционного совета в течение срока, установленного Законом. Срок рассмотрения возражения может быть продлен по заявлению лица, подавшего возражение, а также патентообладателя, но не более чем на шесть месяцев с даты истечения установленного срока для рассмотрения возражения. Решение апелляционного совета может быть обжаловано в суде лицом, подавшим возражение, или патентообладателем в течение шести месяцев с даты получения ими решения.

Подлежат рассмотрению в судебном порядке следующие споры:

• об авторстве на объект промышленной собственности;

• о правомерности выдачи охранного документа;

• об установлении патентообладателя;

• о выдаче принудительной лицензии;

• о нарушении исключительного права на использование охраняемого объекта промышленной собственности и других имущественных прав патентообладателя;

• о заключении и исполнении лицензионных договоров на использование охраняемого объекта промышленной собственности;

• о праве преждепользования и после пользования;

• о выплате вознаграждения автору работодателем;

• о выплате компенсаций, предусмотренных Законом;

• другие споры, связанные с охраной прав, вытекающих из охранного документа.

Экспертная организация на основании судебного решения производит публикацию сведений об изменениях, касающихся охранных документов.

Присвоение авторства, принуждение к соавторству, разглашение без согласия автора или заявителя сущности объекта промышленной собственности до публикации сведений о нем, незаконное использование охраняемого объекта промышленной собственности, нарушение порядка патентования объекта промышленной собственности объекта промышленной собственности в зарубежных странах влекут за собой ответственность в соответствии с законодательством.

За совершение уполномоченным органом действий по выдаче охранных документов, регистрации договоров, аттестации патентных поверенных и выдаче свидетельства о регистрации патентного поверенного взимается государственная пошлина в соответ­ствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.

За осуществление экспертной организацией предусмотренных настоящим Законом действий, включающих прием заявок на выдачу охранных документов, их регистрацию, проведение экспертизы объектов промышленной собственности и иные действия, порож­дающие права и обязанности для их участников, экспертная организация взимает плату в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Патентным поверенным может быть гражданин Республики Казахстан, постоянно проживающий на ее территории, квалификационный уровень которого соответствует предъявляемым требованиям.

Квалификационные требования к патентным поверенным, порядок их аттестации, регистрации и выдачи свидетельства о регистрации патентного поверенного определя­ются уполномоченным органом. Ведение дел с уполномоченным органом и экспертной организацией может осуще­ствляться заявителем, патентообладателем самостоятельно или через патентного по­веренного, зарегистрированного уполномоченным органом. Физические лица, проживающие за пределами Республики Казахстан, или иностранные юридические лица осуществляют права заявителя, патентообладателя, а также права заинтересованного лица в уполномоченном органе и экспертной организации через
патентных поверенных.

Физические лица, постоянно проживающие в Республике Казахстан, но временно на­ходящиеся за ее пределами, могут осуществлять права заявителя, патентообладателя, а также права заинтересованного лица без патентного поверенного при указании адреса Для переписки в пределах Республики Казахстан. Информация, которую патентный поверенный получает от доверителя в связи с выполнением его поручения, признается конфиденциальной при соблюдении требований, предъявляемых законодательными актами Республики Казахстан к конфиденциальной информации или иной охраняемой законом тайне.

Патентный поверенный не вправе принять поручение в случаях, если по данному делу представлял или консультировал лиц, интересы которых явно противоречат интересам лица, обратившегося с просьбой о ведении дела, или принимал иное участие в его рас­смотрении, а также если в рассмотрении дела участвует должностное лицо, с которым патентный поверенный состоит в родственных отношениях.

Полномочия патентного поверенного удостоверяются доверенностью, выданной ему заявителем, патентообладателем.

Подача в зарубежные страны заявки на объект промышленной собственности, созданный в Республике Казахстан, может быть осуществлена по истечении трех месяцев с даты подачи заявки в экспертную организацию или ранее — после окончания проводи­мой в установленном законодательством порядке проверки наличия сведений, составля­ющих государственную тайну.

Граждане Республики Казахстан, проживающие на ее территории, а также юридические лица Республики Казахстан подают заявку на объект промышленной собственнос­ти в международную патентную организацию через экспертную организацию, если это не противоречит соответствующему международному договору.

В случае подачи в зарубежные страны или международную патентную организацию заявки на объект промышленной собственности, созданный в Республике Казахстан, с нарушением порядка настоящей статьи охранный документ на данный объект промышленной собственности в Республике Казахстан не выдается.

Иностранные физические и юридические лица пользуются правами, предусмотрен­ными Законом, наравне с физическими и юридическими лицами Республики Казахстан в силу международных договоров, участником которых является Республика Казахстан, или на основе принципа взаимности.

Лица без гражданства, проживающие в Республике Казахстан, пользуются правами, предусмотренными настоящим Законом и иными актами, относящимися к правовой охране объектов промышленной собственности, наравне с физическими и юридическими ли­цами Республики Казахстан, если иное не следует из настоящего Закона и других актов законодательства.

Рекомендуемая литература: 1, 2, 3, 4, 5, 6,, 12, 14, 18, 20, 21, 34, 35, 36, 37, 38, 39 (см. п.5).