Создание структуры документа средствами MS Word».

Приложение 1

Практическая работа №1

Создание структуры документа средствами MS Word».

Цель работы: Освоить приёмы работы с панелью инструментов Структура.

Контрольные вопросы для самоконтроля при изучении темы:

1. Как перейти в режим Word-экрана Структура?

2. С помощью какой кнопки панели инструментов Структура можно понизить уровень абзаца до обычного текста?

3. Как установить по желанию пользователя ширину полосы стилей?

4. С помощью какой команды осуществляется быстрый переход по уровням структуры документа?

5. Что произойдёт после нажатия следующей кнопки ?

6. Какой стиль применяется к основному тексту?

7. Сколько существует встроенных стилей заголовков?

8. Что означает следующий символ структуры ?

9. С помощью какой кнопки панели инструментов Структура можно отобразить на экране только текст выбранного уровня?

10. Как можно увеличить или уменьшить отступ заголовка?

Задание: Создать структуру документа, в котором используется соответствующая нумерация для частей документа (глав, параграфов и пунктов).

Методические указания:

Для того чтобы создать структуру документа необходимо:

· Открыть MS Word и перейти к режиму Word-экрана Структура (команда Вид-Структура).

· Установить ширину полосы стилей, равную 4 см (команда Сервис – Параметры - вкладка Вид, опция Ширина полосы стилей).

· Воспользоваться командой Формат – Список – вкладка Многоуровневый и выбрать многоуровневый нумерованный список (рис.1).

Рис.1.Вид многоуровневого списка для создания

структуры документа

· Ввести необходимую структуру документа, используя кнопки Понизить уровень либо Повысить уровень (панель инструментов Структура) совместно с соответствующими кнопками Увеличить отступ либо Уменьшить отступ для форматирования структурного уровня документа (рис.2).

· Для того, чтобы в подготовленный документ добавить необходимый текст, относящийся к определенной части структуры (см. рис.2, после заголовка «3.3.2. Пример подготовки документа, содержащего графические объекты, созданные средствами Microsoft Word» необходимо добавить некоторый текст), следует перейти на новую строку (клавиша < Enter>) и воспользоваться кнопкой Понизить до обычного текста панели инструментов Структура (рис.3).

· Сохранить подготовленный документ под именем План в папке Структура на рабочем столе Windows (команда Файл - Сохранить).

Примечание.

Подготовленная с использованием многоуровневого списка структура документа при создании оглавления будет отображать необходимую нумерацию иерархических частей документа - глав, параграфов, пунктов и т.д.

Использование команды Вид-Схема документа позволяет осуществлять быстрый переход по уровням структуры документа: вдоль левой границы окна MS Word появляется вертикальная панель с отображением всех заголовков структуры.

Рис.2. Подготовленная структура документа в режиме

Word - экрана Структура

Рис.3. Подготовленная структура документа в режиме Word- экрана Структура и добавленный текст (Обычный уровень)