Создание оглавления средствами MS Word».

Цель работы: Освоить приёмы создания оглавления в режиме Структуры документа.

Контрольные вопросы для самоконтроля при изучении темы:

1. Что необходимо сделать перед созданием оглавления?

2. В каком режиме удобнее создавать оглавление на начальном этапе?

3. Как происходит сборка оглавления?

4. Как открыть диалоговое окно Оглавление и указатели?

5. Что задаётся в поле Уровни диалогового окна Оглавление и указатели?

6. Что можно выбрать в поле Заполнитель диалогового окна Оглавление и указатели?

7. Какие стили можно выбрать при создании оглавления?

8. С помощью какой кнопки панели инструментов Структура можно перейти к оглавлению?

9. С помощью каких действий можно перейти из оглавления к нужному заголовку?

10. Как обновить оглавление?

Задание: Создать оглавление для предложенного текста.

Методические указания:

1. Создать документ (см. рис.1).

2. Каждый раздел (введение и соответствующие части 1 и 2) начинать с новой страницы. Документ сохранить под именем Оглавление на Рабочем столе.

3. Проставить нумерацию страниц вверху справа; в нумерацию страницы включить следующую информацию: «Стр. № (номер страницы)». Нумерацию страниц следует создавать через колонтитулы (команда Вид - Колонтитулы) и для редактирования нумерации страниц использовать появляющуюся панель инструментов Колонтитулы.

4. Перейти к виду Word- экрана Структура (команда Вид - Структура).

5. Используя соответствующие кнопки панели инструментов Структура (Повысить уровень , Понизить уровень и др.), а также кнопки панели инструментов Форматирование (Нумерованный список по умолчанию , Увеличить отступ , Уменьшить отступ ), сформировать необходимую структуру документа: главы, параграфы и т.д. (рис.1).

6. Для достижения стилевого соответствия в оформлении названий соответствующих структурных единиц документа использовать команду Формат – Стили и форматирование или соответствующую кнопку Стиль панели инструментов Форматирование.

7. Перейти к тому месту документа Оглавление, где необходимо расположить создаваемое оглавление и воспользоваться командой Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели - вкладка Оглавление.

8. Выбрать из списка необходимый вид оглавления или определить его шаблон и нажать кнопку OK.

9. Для изменений в структуре документа следует: выделить оглавление и воспользоваться командой контекстного меню Обновить поле и далее командой Обновить целиком.

10. Преобразованный документ (рис.2) сохранить на Рабочем столе со своей фамилией под именем Созданное оглавление (команда Файл – Сохранить как).

Рис.1. Образец текста для создания оглавления

(режим Структура документа)

Рис.2. Оглавление, созданное в Word