![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Описание входной информацииСтр 1 из 3Следующая ⇒
Характеристика задачи Наименование задачи – Учет начисления заработной платы. Цель – автоматизированным способом рассчитать заработную плату для каждого работника организации с учетом графика рабочего времени. Назначение – получение бухгалтером данных о сумме начисленной заработной платы по каждому. Периодичность решения задачи – ежемесячно Информация, получаемая в результате решения, используется кассиром, главным бухгалтером, начальником отдела, руководителем организации. Описание выходной информации Выходным документом задачи «Учет начисления заработной платы» является расчетная ведомость (форма документа представлена в Приложении). Периодичность и сроки представления: ежемесячно. Расчетная ведомость имеет следующие показатели: •начислено по видам оплат; •удержано и зачтено по видам платежей и зачетов; •к выплате. Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет. Табл.1. Описание реквизитного состава документа «Расчетная ведомость»
Описание входной информации
В состав условно-постоянной информации входят: · Штатное расписание Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Форма штатного расписания (форма Т-3 в приложении) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Табл.2. Описание реквизитного состава документа «Штатное расписание»
При решении задачи «Начисление заработной платы и ее выдача работникам» используется следующая оперативная информация: 1. Табель учета рабочего времени. Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 " Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 " Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Форма N Т-13 " Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13. Табл.3. Описание реквизитного состава документа «Табель учета использования рабочего времени»
Контроль исходных данных При приеме данных проверяют: а) правильность оформления данных — четкость записи, качество информации, наличие сопроводительной документации; б) полноту представленных данных — наличие всех требуемых реквизитов и показателей; в) правильность представленных данных—кодирование алфавитно-цифровой информации, логических и количественных соотношений отдельных показателей.
|