![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Технологический процесс обработки данных
Технологический процесс обработки данных состоит из четырех этапов: 1. На первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется кадровой службой и выражается документально при помощи заполнения табеля учета рабочего после чего передается в бухгалтерию для обработки на ЭВМ. 2. На данном этапе происходит прием документов, визуальный контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель. 3. Третий этап - это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Например, для обработки данных может использоваться программа " 1C: Зарплата и Кадры" Выходная информация предоставляется в виде расчетной ведомости. Он используется для своевременного учета и контроля выплаты заработной платы сотрудникам 4. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю Информация используется кассиром, в кадровой службе, бухгалтерии и непосредственно руководителем организации.
Рис.1. Подготовительный этап обработки данных Комментарии к блок-схеме: Блок 1 «Прием и контроль» - в конце месяца заполненный табель учета использования рабочего времени (Т) передают в бухгалтерию, где осуществляется его проверка. Блок 2 «Регистрация и возврат» - бухгалтер в журнале регистрации (Ж) делает отметку о документах принятых на обработку, а также отправляет обратно в отдел кадров неверно оформленные документы. Блок 3 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память. Блок 4 «Ввод и визуальный контроль» - ввод с помощью клавиатуры данных табеля в экранную форму. Блок 5 «Вывод» - сохранение файлов. Блок 6 «Передача документов» - передача Табеля в архив. Рис.2. Основной этап обработки данных Комментарии к блок-схеме: Блок 1 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память. Блок 2 «Обработка» - расчет по алгоритму. Блок 3 «Вывод» - получение результата (документ «Расчетная ведомость») и сохранение файлов. Блок 4 «Контроль» - проверка полученных результатов. Блок 5 «Регистрация» - в файле регистрации создается запись о сформированном документе. Блок 6 «Выпуск» - передача расчетной ведомости бухгалтеру. Список используемой литературы
|