Решение задачи средствами MS Excel

1. Вызовите Excel:

- нажмите кнопку «Пуск»;

- выберите в главном меню команду «Программы»;

- выберите MS Excel.

2. Переименуйте «Лист1» в «Справочник поставщика»:

- установите курсор мыши на ярлык «Лист1 (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

-выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

-наберите на клавиатуре «Справочник поставщика»;

-нажмите клавишу «Enter».

3. Введите заголовок таблицы «Справочник поставщика»:

- сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);

- наберите на клавиатуре «Справочник поставщика»;

- нажмите кнопку V в строке формул (установите курсор мыши на эту кнопку и нажмите левую кнопку мыши).

4. Отформатируйте заголовок:

-

Рис.1. Пример выделения группы ячеек

- на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку

5. Отформатируйте ячейки А2 ÷ С2 под ввод длинных заголов­ков:

- выделите ячейки А2 ÷ С2;

- выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

- выберите закладку «Выравнивание»;

- в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» (рис. 2);

Рис. 2. Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений

6. Введите в ячейки А2 ÷ D2 информацию, представленную на рис. 3.

7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код поставщика»:

- выделите ячейки A3 ÷ А7;

-

- в поле «Тип данных» нажмите кнопку (рис.4).

Рис. 4. Выбор типа данных

Замечание. Выбор типа данных вводимых значений в списке «Тип данных» позволяет определить, какие условия можно накладывать на значения ячеек. Если для определения допустимых значений требуется ввести формулу, выражение или ссылку на вычисления в другой ячейке, выберите в списке строку «Другой»;

- выберите «Целое число»;

-

- задайте в поле «Максимум»: 105.

Рис. 5. Задание интервала допустимых значений целых чисел

Замечание. Если вы хотите видеть на экране все время подсказку о ограничениях ввода в выбранную ячейку (рис. 6), то выбирайте закладку «Сообщение для ввода». Если нужно, чтобы сообщение появлялось только после ошибки, вы­бирайте закладку «Сообщение об ошибке»;

- выберите закладку «Сообщение для ввода»;

- введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 7. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

Рис. 6. Вид экрана с сообщением для ввода

Замечание. Поле для ввода текста сообщения (до 255 знаков). Для перевода строки в окне сообщений следует нажать клавишу «Enter». Информация, введенная в поле заголовка (до 33 знаков), отображается полужирным шрифтом при выборе пользователем ячейки, имеющей ограничения на вводимые значения.

- выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установ­лен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попыт­ке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сооб­щение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид:», определя­ет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе не­верных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения. Назначение полей «Заголовок» и «Сообщение» было описано выше;

- в поле «Вид:» выберите «Останов» (рис. 8). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообще­ние (рис. 9).

Рис. 8. Сообщение об ошибке «Останов»

Рис. 9. Вид сообщения «Останов»

При выборе в поле «Вид:» типа «Предупреждение» (рис. 10) в случае ошибки на экран выводится сообщение (рис. 11.).

Аналогичные сообщения выводятся на экран при выборе в поле «Вид:» типа «Сообщение» (рис. 12, 13).

Рис. 10. Сообщение об ошибке «Предупреждение»

Рис. 11. Вид сообщения «Предупреждение»

8. Отформатируйте ячейки D3 ÷ D7 для ввода текстовых сим­волов:

- выделите ячейки D3 ÷ D7;

- выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

- выберите закладку «Число»;

- выберите формат «Текстовый»;

- нажмите кнопку «ОК».

Рис.12. Сообщение об ошибке «Сообщение»

Рис. 13. Вид сообщения «Сообщение»

9. Введите информацию, приведенную в табл. 1.

Таблица 1