Справочник поставщика

10. Присвойте имя группе ячеек:

- выделите ячейки A3 ÷ D7;

- выберите команду «Имя:» в меню «Вставка»;

- выберите команду «Присвоить»;

- в окне «Присвоение имени» (рис. 14) нажмите кнопку «Добавить»;

- нажмите кнопку «ОК».

Рис. 14. Вид окна «Присвоение имени»

11. Переименуйте «Лист2» в «Приходная накладная».

12. Создайте таблицу «Приходная накладная» (рис. 15).

13.

14. Введите исходные данные (см. рис. 15).

Рис. 14. Вид таблицы «Приходная накладная»

15. Заполните графу «Наименование поставщика» в соответ­ствии с кодом поставщика:

- сделайте ячейку В3 активной;

- воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;

- в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;

- в поле «Функция:» выберите «ВПР» (рис. 16);

- нажмите кнопку «ОК»;

- введите информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке A3;

- введите информацию в поле «Табл_массив»;

- воспользуйтесь командой «Имя:» из меню «Вставка»;

- используйте команду «Вставить...»;

- выделите «Имя: Код поставщика» (рис. 17);

- нажмите кнопку «ОК» (рис. 18);

- введите информацию в поле «Номер_индекса_столбца» – 2;

- введите информацию в поле «Диапазон_просмотра» – 0 (рис. 19);

- нажмите кнопку «ОК».

Рис. 16. Вид первого окна мастера функций

16. Скопируйте формулу в ячейки В4 ÷ В13:

- сделайте ячейку В3 активной;

-
установите курсор на маркер в правом нижнем углу (рис. 20);

- сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Рис. 17. Ввод имени массива в качестве аргумента формулы

Рис. 18. Вид ячейки В3 с введенной формулой

Рис. 19. Вид второго окна мастера функций

Рис. 20. Копирование формул

17. Переименуйте «ЛистЗ» в «Фактическое выполнение поста­вок».

18. Создайте ведомость «Фактическое выполнение поставок»:

- установите курсор в поле таблицы «Приходная накладная»;

- воспользуйтесь командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;

- в окне «Мастер сводных таблиц» (MS Offis 97) {«Мастер сводных таблиц и диаграмм» (MS Offis 2000/ХР)} – шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Далее»;

- в окне «Мастер сводных таблиц» (MS Offis 97) {«Мастер сводных таблиц и диаграмм» (MS Offis 2000/XP)} – шаг 1 из 2 нажмите кнопку «Далее»;

- в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» (MS Offis 2000/ ХР)} – шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Макет».

- Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо пе­ретащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:

- перенесите в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код материала»;

- установите курсор мыши на надпись «Код материала»; нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите в поле «Страница» (рис. 21);

- перенесите в поле «Строка» надпись «Наименов»;

- перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма по»;

- нажмите копку «ОК»;

- в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» – шаг 1 из 3 выберите опцию «Новый лист»;

- нажмите кнопку «Готово» (рис. 22);

- переименуйте лист со сводной таблицей в «Фактическое вы­полнение поставок».

19. Создайте ведомость «Сумма поставок по дням»:

- установите курсор в поле таблицы «Приходная накладная»;

- воспользуйтесь командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;

- перенесите в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код материала»;

- перенесите в поле «Строка» надпись «Наименов»;

- перенесите в поле «Строка» надпись «Дата пос»;

- перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма по»;

- нажмите копку «ОК»;

- нажмите кнопку «Готово» (рис. 23);

-
переименуйте лист со сводной таблицей в «Поставки по дням».

Рис. 23. Сводная таблица по поставщикам и датам поставки

Фильтрация и группирование данных. Поле сводной таблицы играет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду «Все», используемую для отображения всех возможных значений поля.

Используя сводную таблицу «Фактическое выполнение поста­вок», получите данные для кода материала 1001:

- сделайте активной страницу «Фактическое выполнение по­ставок»;

- нажмите кнопку правее поля «Код материала»;

- выберите код материала 1001 (рис. 24).

Изменение структуры сводной таблицы. Сводные таблицы эф­фективно используются для анализа: в них можно быстро встав­лять, перемещать, удалять поля. Можно перемещать поля прямо в сводной таблице.