Оформление таблиц. Цифровой материал в тексте пояснительной записки оформляется в виде таблиц

Цифровой материал в тексте пояснительной записки оформляется в виде таблиц. В тексте основной части пояснительной записки следует помещать основные, итоговые и наиболее важные таблицы. Таблицы справочного и вспомогательного характера помещаются в приложениях.

Таблица ___________ - _____________________________

номер таблицы Наименование таблицы

______________________________________

Головка Заголовки

________________________ граф

Подзаголовки

______________________________________ граф

______________________________________

______________________________________ Строки

______________________________________ (ряды)

Боковик Графы (колонки)

Таблица 1 – Расчет численности штата операторов по предоставлению

услуг связи

В тексте пояснительной записки таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Слово “Таблица” и его номер указывают слева над таблицей с абзацным отступом.

Наименование таблицы следует помещать над таблицей и оформлять в виде заголовка с прописной буквы.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа таким образом, чтобы ее можно было читать с поворотом работы по часовой стрелке. Если строки и графы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» и ее наименование, указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями с абзацного отступа пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не приводят. Пример переноса таблиц:

- Пример горизонтального переноса таблицы

Таблица 1 – Расчет численности штата операторов по предоставлению

услуг связи

- Пример вертикального переноса таблицы

Таблица 1 – Расчет численности штата операторов по предоставлению

услуг связи

Продолжение (либо окончание) таблицы 1

Таблицы с небольшим количеством граф и большим количеством строк допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием. Точку после номера не ставят. Наименование показателей приводят с заглавной буквы через пробел от его номера.

Для облегчения ссылок в тексте документа при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу, допускается нумерация граф арабскими цифрами, при этом содержание головки таблицы не повторяется.

Обозначение единицы физической или экономической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать в сокращенном виде после наименования показателя этой строки, отделяя от него запятой. Не допускается выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической или экономической величины. Исключением являются типовые сметы.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической или экономической величины, то обозначение единицы физической или экономической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической или экономической величины, то их обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических или экономических величин (например, в вольтах или в тысячах рублей), но имеются графы с показателями, выраженные в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его экономической величины, например, “Доходы в тысячах рублей”, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических и экономических величин.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.109, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, H - высота, L - длина.

При отсутствии отдельных цифровых данных в таблице следует ставить прочерк (тире). В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире. Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При ссылке на таблицу в тексте работы указывается слово «таблица» и ее номер без указания ее названия (без скобок).

Оформление формул в тексте пояснительной записки по ГОСТ 7.32-2001. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Формулы могут быть выполнены машинописным или рукописным способами чертежным шрифтом. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Рекомендуются следующие размеры буквенных символов для формул выполненных чертежным шрифтом: прописные буквы и цифры - 7 мм; строчные - 4 мм; показатели степени, надстрочные и подстрочные индексы - не менее 2, 5 мм.