Описание изменения (Change proposal form), содержащее информацию о сути изменения, его инициаторах, ответственных исполнителях, эффективности и необходимости.

Заявка на изменения (Change order) письменный приказ или распоряжение об изменениях с указанием их сути и характера.

Для чёткости и ясности по каждому изменению оформляется формуляр, содержащий:

·данные об авторе (инициаторе),

·часть проекта, которой касаются изменения,

·обоснования,

·описание изменений,

·изменения в документацию,

·изменения в технологию и оборудование,

·мнения заинтересованных лиц,

·сроки внесения изменений,

·дата предложения об изменениях,

·независимая оценка существа изменений,

·решение о принятии изменения.

11.4. ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ (ПРИЁМОЧНЫЕ) ИСПЫТАНИЯ

Для оценки результатов и качества выполненных работ по реали-зации проекта предусматривается обязательная процедура приёмочных испытаний создаваемого производственного объекта.

Приёмку объекта осуществляет заказчик или уполномоченное им лицо. В процессе приёмки решаются задачи:

Получение объективных данных о достигнутых результатах;

Проведение оценки реальных эксплуатационных характеристик объекта;

Сопоставление их с планируемыми показателями и оценка достигнутого результата;

Анализ результатов и определение причин обнаруженных расхождений, места и времени их возникновения;

Разработка, согласование и утверждение заказчиком мер по устранению обнаруженных при испытаниях недостатков;

Организация и контроль выполнения работ по ликвидации подрядчиком этих недостатков;

7) приёмка законченных работ по исправлению недостатков.

Для реализации этих задач заказчик назначает приёмочную комис-сию. Если проект финансировался из госбюджета или за счёт льготного кредитования, то назначается государственная или ведомственная ко-миссия.

Методики проведения проверок достигнутых результатов опре-деляются согласованной программой. В ней учитываются действующие стандарты и нормативные документы.

Правовые требования к проведению испытаний (ответственность подрядчика и заказчика) детализируются в гарантийном соглашении.

Гарантийное соглашение обеспечивает защиту прав обеих сторон,

т. к. включает ряд обязательных пунктов:

Проверку соответствия характеристик проекта заданным требованиям,

Контроль ввода в эксплуатацию, начала работ и проведения испытаний,

Определение соответствия используемого сырья требованиям проекта,

Проведение испытаний для демонстрации соответствия паспортной производительности оборудования и качества продукции,

Проверку устранения выявленных ошибок проекта и ликвидации повреждений,