Бланк письма

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации, а также ограничительные отметки для реквизитов:

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа.

Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.

Использование продольного бланка письма (рис. 7) целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Рис. 7. Пример бланка письма с продольным расположением реквизитов

Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк (рис. 8). В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «адресат», «резолюция».

Рис. 8. Пример бланка письма с угловым расположением реквизитов

Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.