Виды структурной декомпозиции работ проекта

Наибольшее распространение получила декомпозиция работ проекта по фазам проекта.

Жизненный цикл проекта – набор последовательных фаз, выделяемых для лучшего контроля и управления.

%

р Концепция Разработка Реализация Завершение

е

с

с

у

р

с

ы

В р е м я /фазы проекта

Фаза проекта – это набор логически взаимосвязанных работ по завершению которых достигается один из основных результатов проекта.

Каждая фаза в свою очередь делится на подфазы следующего уровня и т.д.

Планы (графики, сети) как результат процесса планирования в совокупности образуют некоторую пирамидальную структуру, обладающую свойством агрегировать всю информацию по проекту.

Правила построения структуры проекта:

• уровни декомпозиции различаются между собой степенью детализации. Совокупность элементов каждого уровня должна представлять весь проект;
• суммарное значение характеристик проекта (объем работ, стоимость, потребляемые ресурсы, количество исполнителей) на каждом уровне структуризации проекта должны совпадать;
• нет строгой регламентации по числу уровней иерархии структуры проекта. В зависимости от сложности, масштабов проекта и т.д. число уровней колеблется в пределах от 6 до 8;
• Верхние уровни структурной декомпозиции работ проекта ориентированы на результаты и (или) фазы жизненного цикла проекта, а нижние на конкретные работы вплоть до отдельного исполнителя.

Уровень детализации структуры разбиения работ (СРР – WBS) зависит:

· от содержания проекта;

· от квалификации и опыта команды проекта;

· от принятого варианта системы управления проектом;

· принципов распределения ответственности в команде проекта;

· системы документооборота и отчетности.

Типичные ошибки планирования и их последствия

1. Ошибки в формулировании цели неприемлемые результаты

2. Планирование на основе неполных данных высокие риски

3. Планирование ресурсов (прежде всего трудовых) без учета их доступности

негативное влияние на основные характеристики проекта

4. Планирование без учета мотиваций негативное влияние на основные характеристики проекта

5. Планирование с излишней детализацией сложность управления

6. Планирование с излишним укрупнением потеря управляемости

7. Планирование ради планирования план перестает быть реальным инструментом управления работами по проекту.

Задание: Выполнить структурную декомпозицию работ и определить исполнителей проекта, заполнив таблицу 1 Приложения.

ПЛАНИРОВАНИЕ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА

Планирование стоимости обеспечивает выполнение проекта в рамках установленного бюджета.

Основные этапы планирования стоимости проекта:

• Определение ресурсов – расчет потребности в ресурсах, необходимых для успешного выполнения работ проекта;
• Оценка стоимости проекта – определение стоимости трудозатрат и ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта;
• Разработка бюджета проекта.

Определение ресурсов

Планирование ресурсов включает определение необходимых ресурсов и их количества для успешного завершения работ проекта.

Ресурсы в проекте классифицируются следующим образом:

• люди (человеко/часы, человеко/дни);
• деньги;
• оборудование;
• расходные материалы;
• информационно-методические материалы.

Исходная информация, используемая для планирования ресурсов:

• СДР (WBS ) ---- определяет элементы проекта, для которых необходимы ресурсы;
• план работ проекта ------ сроки начала и окончания работ;
• информация о наличии ресурсов ----- какие ресурсы (люди, оборудование и материалы) и в какое время доступны для проекта.

При планировании ресурсов используют следующие методы и средства:

• определение потребности в ресурсах на основе нормативов;
• экспертные оценки

Результаты, полученные при планировании ресурсов:

• описание ресурсов для каждого элемента СДР;
• количество ресурсов для каждого элемента СДР;
• сроки использования ресурсов для каждого элемента СДР.

Задание: Проведите анализ ресурсов и определите объем инвестиций, необходимых для запуска проекта, заполнив таблицу 7.

Таблица 7