Проблема распределения ресурсов

Несмотря на то что потребление ресурсов само по себе находит отражение в стоимости как отдельных работ, составляющих проект, так и в стоимости проекта в целом, на практике повсеместно приходится сталкиваться с ситуацией, когда потребность в том или ином виде физического ресурса в конкретный момент времени превышает имеющиеся возможности его обеспечения. Такие ситуации возникают в силу следующих ряда причин.

Стремление сократить время выполнения работы приводит к неправильному решению в отношении выделяемых на нее ресурсов. Это - достаточно тривиальная ситуация, как правило, обусловленная невнимательным отношением к ограничениям по проекту.

Другое дело, когда для каждой в отдельной работы проекта условия соответствия ограничениям по ресурсам соблюдены, но топология сетевой модели проекта оказывается причиной запараллеливания нескольких работ, предусматривающих использование одинаковых ресурсов, что приводит к соответствующему увеличению суммарной потребности в них в определенные моменты времени. Возникает конфликтная ситуация, суть которой заключается в том, что в рассматриваемый момент времени потребность в ресурсах превышает возможности, а значит для какой-то из работ оказывается невозможным осуществить выполнение так, как это предполагается текущим планом.

Данная ситуация, как правило, становится предметом тщательного анализа, поскольку требует своего разрешения на стадии планирования проекта. Конфликт должен и может быть разрешен с помощью перепланирования проекта, а целью, которого должно быть либо максимальное сокращение перерасхода ресурсов без увеличения общего времени выполнения проекта, либо приведение потребности в ресурсах в соответствие с установленными ограничениями, либо комбинация этих двух целей.

В любом случае речь идет о сглаживании потребности в ресурсах, только в первом случае, как бы предполагается, что имеются четкие ограничения «по горизонтали», т.е. по срокам осуществления проекта, во втором случае - что имеются четкие ограничения «по вертикали», т.е. по суммарной потребности в ресурсах, а в третьем случае - что имеются четкие установки относительно общей стоимости проекта, а именно, что она должна быть минимальна.

Общие принципы сглаживания потребности в ресурсах очень просты.

Первый принцип исходит из того, что, как правило, многие из параллельно запланированных работ, требующих одних и тех же ресурсов, имеют резервы времени их выполнения, предполагающие, что их осуществление может быть отложено на некоторое время безо всякого влияния на общую продолжительность выполнения всего проекта в целом. Поэтому, распараллеливание работ приводит к сглаживанию потребности в ресурсах.

Второй принцип исходит из того, что продолжительность выполнения некоторых работ зависит от объема выделяемых для них ресурсов. Поэтому, если у таких работ имеются также и резервы времени, то можно безболезненно для проекта в целом пойти на снижение интенсивности выполнения этих работ, что приведет к сглаживанию потребности.

Применение этих двух принципов необязательно обеспечит приведение суммарной потребности в ресурсах в соответствие с установленными ограничениями. Иными словами, чтобы удовлетворить эти установленные ограничения, может потребоваться увеличение общих сроков выполнения проекта. Это увеличение может быть оправдано в том случае, когда стоимость «удлинения» продолжительности проекта окажется меньше стоимости «превышения лимита» ресурса.

К анализу потребности в ресурсах приступают с построения графика Ганта проекта, на котором работы откладываются на временной шкале от ранних сроков начала их выполнения.

«График Ганта»

Параллельно с графиком Ганта строится гистограмма изменения потребности во времени, ось абсцисс которой - это временная шкала выполнения проекта, а ось ординат - суммарная (по всем выполняемым в данный момент времени работам) потребность в ресурсах.

«Гистограмма изменения потребности во времени»