![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Запуск и завершение работы с программой ExcelСтр 1 из 66Следующая ⇒
Учебное пособие предназначено для изучения и освоения основных приемов создания, редактирования различного вида таблиц и построения презентационной графики баз данных с использованием табличного процессора MicrosoftExcel Оно содержит учебный и методический материал по изучению Excel и набор различного вида заданий по закреплению практических навыков работы. Учебное пособие может быть использовано учащимися различных учебных заведений с различными формами обучения: очное, заочное, дистанционное, а также при самостоятельных занятиях. При заочных и дистанционных формах обучения набор выполненных заданий, наряду с другими формами контроля, может быть использован для текущего и итогового контроля усвоения материала и качества обучения. Рецензенты – С.В. Яскин, к.т.н., доцент Межрегионального института экономики и права Н.С. Радевская, к.п.н., профессор, зав. кафедрой информационных технологий Института повышения квалификации специалистов профессионального образования
Оглавление Введение. 6 1. Запуск и завершение работы с программой Excel 6 2. Основные элементы окна Ехсеl 7 2.1. Вкладки окна. 7 2.2. Настройка ленты.. 9 2.3. Настройка панели быстрого доступа. 10 2.4. Создание нового файла. 11 2.5. Изменение представления окна Ехсеl 12 2.6. Диспетчер видов. 13 3. Работа с книгами. 14 3.1. Работа с несколькими книгами. 14 3.2. Сохранение и открытие книг. 14 3.2.1. Сохранение книг. 14 4. Работа с листами книги. 16 4.1. Переименование листа. 17 4.2. Перемещение и копирование листа. 17 4.3. Вставка листов. 18 4.4. Удаление листов. 18 5. Создание таблиц.. 18 5.1. Создание и редактирование формы.. 19 5.2. Ввод данныхи формул. 20 5.3. Редактирование данных. 22 5.4. Работа с фрагментами таблицы.. 23 5.5. Форматирование таблицы.. 25 5.6. Автоматизация заполнения строк и столбцов таблицы.. 28 5.7. Оформление таблиц.. 34 5.8. Сортировка данных в таблице. 36 6. Форматы данных. 44 6.1. Встроенные форматы.. 44 6.2. Присвоение числовых форматов с помощью диалогового окна. 44 6.3. Пользовательские форматы чисел, дат и времени. 45 6.4. Коды числовых форматов. 46 6.5. Стиль текста. 50 7. Проведение расчетов в таблицах с использованием формул и функций. 52 7.1. Функции категории Математические. 56 7.2. Функции категории Статистические. 56 7.3. Функции категории Ссылки и массивы.. 58 7.4. Категория функций Логические. 65 7.5. Функции категории Проверка свойств и значений. 68 7.6. Функции работы с массивами данных. 69 7.7. Категория функций Дата и Время. 72 7.8. Категория функций Текстовые. 74 7.9. Финансовые функции. 75 7.10. Вычисления вручную.. 81 8. Связанные таблицы.. 99 9. Функция ЕСЛИ и Условное форматирование. 102 10. Построение диаграмм и графиков. 107 10.1. Мастер построения диаграмм.. 109 10.2. Изменение вида и размеров диаграммы.. 112 10.3. Построение графиков функций, графическое решение уравнений. 113 11. Работа с большими таблицами. 114 12. Подготовка к печати и печать таблиц и диаграмм.. 116 12.1. Предварительный просмотр документа. 116 12.2. Редактирование изображения. 117 12.3. Печать документа. 118 13. Шаблоны в Excel 119 14. Надстройки в Excel 119 14.1. Таблицы данных. 119 14.2. Подбор параметра. 123 14.3. Графический подбор параметра. 125 14.4. Диспетчер Сценариев. 128 14.5. Поиск решения. 132 15. Работа со списками (Базами данных) 134 15.1. Создание и удаление таблицы Excel на листе. 135 15.2. Поиск и замена данных. 146 16. Создание итоговых таблиц.. 147 16.1. Сортировка и подведение итогов. 147 16.2. Сортировка и создание вложенных промежуточных итогов. 151 16.3. Создание итоговых отчетов. 152 16.4. Создание отчета сводной таблицы.. 153 16.5. Отображение итоговых данных в виде диаграммы.. 156 16.6. Редактирование сводной таблицы.. 157 16.7. Форматирование сводной таблицы.. 158 16.8. Консолидация данных. 159 . 161 17. Вставка таблиц и диаграмм Excel в Word. 161 18. Автоматизация работы с помощью макросов. 162 19. Защита информации. 164 19.1. Защита листов. 164 19.2. Защита книг. 165 Литература. 169
Введение Программный продукт Excel претендует на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц. Основой программы является вычислительный модуль, с помощью которого выполняется обработка текстовых и числовых данных в таблицах. Для создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Уделено большое внимание улучшению внешнего вида диаграмм и усовершенствованию средств их обработки. Появились новые типы диаграмм. Теперь рядом с диаграммой можно расположить таблицу с исходными данными. Немаловажным является то, что стал возможным предварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания. С помощью модуля базы данных в Excel осуществляется доступ к внешним базам данных. Excel располагает мощными средствами коллективной работы, которые ориентированы в первую очередь на совместную работу нескольких приложений пакета в сетевой среде. Высокая степень совместимости приложений, включенных в пакет MicrosoftOffice, обусловлена поддержкой технологии связывания и внедрения объектов OLE. Примером применения этой технологии может служить внедрение Excel –таблиц в документ, созданный средствами Word. При использовании этой технологии между объектами устанавливается динамическая связь. Двойной щелчок на объекте, вставленном в документ, приводит к запуску приложения, в котором он был создан. Повсеместное использование программ обработки электронных таблиц во многом объясняется их универсальностью, ведь без вычислений не обойтись во многих сферах нашей жизни. Наряду с простыми задачами, такими как подготовка различных бланков, создание деловой графики и др., Excel позволяет решать очень сложные проблемы. Например, на предприятии с помощью данной программы можно облегчить обработку заказов и планирование производства. Расчет налогов и заработной платы, учет кадров и затрат, управление сбытом и т.д. Область применения программы не ограничивается сферой деловой жизни. Мощные математические и инженерные функции Excel позволяют решать множество задач в области естественных и технических наук. Запуск и завершение работы с программой Excel Пользовательский интерфейс Excel внешне выглядит одинаково с любой программой MicrosoftOffice. Запуск и выход из программы аналогичен запуску WORD: · щелчком по кнопке · через Главное меню, которое открывается по щелчку мышью на кнопке Пуск. После открытия Главного меню необходимо подвести курсор мыши к группе Программы и во вложенном меню выбрать команду При этом открывается Главное окно Excel (рис. 1)
Для завершения работы с приложением можно использовать стандартные приемы: · кнопку Закрыть · команду Закрыть в системном меню · команду Выход из меню окна Файл.
|