Работа с фрагментами таблицы

5.4.1. Выделение фрагментов таблицы

При необходимости работы с несколькими ячейками расположенными рядом вводится понятие диапазона ячеек, при этом указываются не все ячейки, а только верхняя левая и нижняя правая. В качестве разделителя используется:.Например: A1: F4.

Выделение прямоугольного фрагмента таблицы осуществляется протаскиванием курсора мышью из верхнего левого угла фрагмента в нижний правый или наоборот:

- выделите прямоугольный фрагмент таблицы А1: С3, установив указатель мыши ни ячейку A1 и перетащив его в ячейку C3;

- отмена выделения фрагмента щелчок мыши в другой ячейке.

Выделение строки/столбца осуществляется щелчком мыши по номеру строки/имени столбца.

Для выделения нескольких смежных ячеек строк или столбцов можно использовать протаскивание или клавишу Shift.

Для выделения нескольких несмежных ячеек, строк или столбцов можно использовать клавишу Ctrl.

Выделение произвольного набора ячеек - сделать одну из них активной, затем щелкнуть по другим при нажатой клавише Сtrl: выделите ячейки А2, В2, А5, В5.

Для выделения произвольного набора строк — щелкнуть на номере одной из строк, а затем щелкать по номерам других строк при нажатой клавише Сtrl: выделите строки 1, 3, 4, 6, 7, 9.

Выделение всего листа щелчок мышью в левом верхнем углу таблицы (рис.11)

Рисунок 11. Выделение листа

5.4.2. Перемещение и копирование фрагментов таблиц

Также как и в Word осуществляется двумя способами.

1. " Drag& Drop", что в буквальном переводе означает " перетащить – и - оставить".

Использование указанного способа позволяет перемещать по экрану выделенныефрагменты таблиц. Для этого необходимо переместить курсор на любую границу выделенного фрагмента, нажать левую кнопку мыши (при этом рядом с указатель мыши превращается в стрелку ). Оставляя кнопку в нажатом положении, переместить фрагмент в нужное место и отпустить кнопку. Операция копирования выполняется аналогичным образом, но при перемещении необходимо удерживать клавишу CTRL.

2. С помощью буфера обмена одного из видов меню:

Шаг 1. Выделить ячейку или фрагмент таблицы.

Шаг 2. Выполнить команду Вырезать (при перемещении) или Копировать (при копировании):

А.

Б. Контекстного меню (правая кнопка мыши);

Выделенный фрагмент при этом выделяется бегущей пунктирной рамкой.

Шаг 3. Указать место перемещения/копирования – сделать активной щелчком мыши левую верхнюю ячейку, с которой начнется вставка;

Шаг 4. Выполнить команду Вставить из:

А. На вкладке Главная группа Буфер обмена;

Б. Контекстного меню (правая кнопка мыши).

Отмена выделения фрагмента бегущей пунктирной рамкой с помощью клавиши Esc.

Примечания: 1. К выделенным несмежным ячейкам, расположенным в разных столбцах и строках операции копирования и перемещения неприменимы.

2. К несмежным строкам и столбцам неприменима операция перемещения.

3. Для копирования данных в несколько (смежных или несмежных ячеек) необходимо выделить последние и выполнить командуВставить.

Задание 3

- переместите содержимое ячейки А1 в В1;

- скопируйте содержимое ячейки В1 в А1;

- переместите фрагмент А1: B3 в C1: D3;

- скопируйте фрагмент C1: D3 в А1: В3;

- вырезать столбец С из таблицы Лист1 и вставить его перед столбцом С таблицы Лист2;

- вырезать столбцы с А по D таблицы Лист2 и вставить в начало таблицы Лист3;

- выделить строки 1, 3 и скопировать их в 7, 8. Обратите внимание, что при копировании несмежные строки превращаются в смежные.

- выделите столбцы B и D и скопируйте их в начало таблицы Лист2 (с ячейки А1).