Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Автозаполнение
|
|
Функция автозаполнения увеличивает, как это показано ниже, значения рядов различных типов (табл. 4).. Четвертый пример демонстрирует, как происходит увеличение одной части начального значения (товар 1) и копирование другой (заказ). Последний пример является линейным приближением.
Таблица 4
| Начальное значение | Продолжения ряда | |||
| Пн | Вт | Ср | Чт | |
| 1-янв | 1-мар | 1-май | 1-июл | 1-сен |
| квартал 3 (или кв.3) | квартал 4 | квартал 1 | квартал 2 | |
| заказ 1 товар 1 | заказ 1 товар2 | заказ 1 товар 3 | заказ 1 товар 4 | |
| ТекстA строка 1 | ТекстA строка 2 | ТекстA строка 3 | ТекстA строка 4 | |
| 1-й период | 2-й период | 3-й период | 4-й период | |
| товар 1 | товар 2 | товар 3 | товар 4 | |
Задание 5
1. В новой книге, используя опции «объединение ячеек» и «переносить по словам» создайте таблицу5 Расходы.
2. Используя автозаполнение, введите номера строк иназвания месяцев.
3. Заполнить данные расходов по месяцам.
Таблица 5
РАСХОДЫ
| № п/п | Статьи затрат | По месяцам | Итого по статьям | Итого в % по статьям | ||||
| январь | февраль | март | апрель | май | ||||
| Итогопо месяцам | ||||||||
| Итого в % по месяцам |
5.6.2. Создание нового пользовательского списка автозаполнения
Все существующие списки автозаполнения можно посмотреть на вкладкеФайл команда Параметры.В диалоговом окне ПараметрыExcel вкладкаДополнительнов группе Ячейкикоманда 
.
В появившемся окне (рис. 15)можносоздать новый пользовательский список автозаполнения:
а) с помощью непосредственного ввода списка:
Ø выберите НОВЫЙ СПИСОК из группыСпискиинажмите кнопкуДобавить;
Ø введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждой записи нажимайте клавишу ENTER;
Ø нажмите кнопку Добавить после того, как список будет набран полностью.
|
 |
б) из созданных ранее на листе элементов списка:
Ø создайте список в Excel: Иванов, Васильев, Петров, Колесов;
Ø выделите элементы этого списка, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения;
Ø вызовите диалоговое окно Списки.
Ø нажмите кнопку Импорти ОК;
Задание 6
Создайте пользовательский список по колонке Статьи затрат таблицы РАСХОДЫ
| Закупки |
| Заработная плата |
| Реклама |
| Налоги |
| Накладные расходы |
| Командировочные расходы |
| Амортизация |
и введите егов таблицу.
Созданную таблицу сохраните на диске под именем Расходы. xls по адресу Мои документы\Группа №\Фамилия\Таблицы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Пользовательский список может содержать текст или текст в сочетании с числами. Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например, инвентаризационных номеров, выделите сначала достаточное количество свободных ячеек, предназначенных для его размещения.
На вкладке Главная в группе Число, выбрать окно 
и 
свободным ячейкам назначить текстовый формат, (рис. 16) ввести в них список чисели нажать ОК.
Изменение или удаление пользовательского списка автозаполнения:
1. Вызовите диалоговое окно Списки (см. выше)
2. Укажите необходимый список в поле Списки.
3. Сделайте необходимые изменения в поле Элементы списка, а затем нажмите кнопку Добавить.
Чтобы удалить список, нажмите кнопку Удалить.
Примечание. Стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, нельзя удалить или отредактировать.