Автоматичне збереження робочих таблиць

Exсеl, як і інші програмні продукти Microsoft, має засіб автоматичного збереження (AutoSave), який допомагає користувачеві не втрачати значні обсяги роботи при раптовому відімкненні електричної енергії або при поломці комп`ютера (тільки не думайте, що автозбереження - це панацея від усіх бід).

Щоб використати цю можливість, необхідно завантажити файл відповідної надбудови. Цей файл входить у комплект файлів Exсеl, але звичайно він не завантажений.

Для завантаження надбудови Автосохранение (AutoSave) слід виконати команду Сервис та її опцію Надстройки (Tools? Add-ins), при цьому з`явиться діалогове вікно зі списком доступних надбудов. Користувачеві необхідно позначити у ньому опцію Автосохранение (AutoSave) і клацнути мишкою на кнопці ОК. Вибрана надбудова буде завантажуватися щоразу при запуску Exсеl. Якщо користувач більше не бажає використовувати можливість автоматичного збереження робочих книг, необхідно повторити описану вище процедуру і відмінити вибір надбудови Автосохранение (AutoSave).

Після завантаження описаної вище надбудови у меню Сервис (Tools), з`явиться новий елемент Сервис? Автосохранение (Tools? AutoSave).

При виконанні команди Сервис та її опції Автосохранение (Tools? AutoSave) відкривається діалогове вікно (рис. 2.14), яке дає можливість визначити за бажанням інтервал часу для автоматичного збереження. Користувач повинен вказати максимальний інтервал часу, протягом якого він хоче працювати без автоматичного збереження робочої таблиці.

Наприклад, якщо користувач не боїться втратити результат роботи, яку він виконав протягом 15 хв, то він встановлює цей інтервал часу у вікні Автосохранение (AutoSave).

Рис. 2.14. Діалогове вікно Автосохранение

З допомогою опцій (Только активную / Все открытые) користувач може вказати, хоче він автоматично зберігати всі відкриті робочі книги, чи тільки активну робочу книгу.

Ще одна опція (Запрашивать разрешение) дозволяє користувачеві вказати програмі, чи необхідно перед виконанням автоматичного збереження видавати запит на дозвіл цієї дії. При активізації цієї опції у користувача є можливість відміняти автоматичне збереження робочої таблиці, якщо в даний момент часу він виконує якусь важливу роботу.

2.2.17. Закриття робочої книги і вихід з Excel

Щоб закрити робочу книгу, виконайте команду Файл та її опцію Закрыть (File? Close). Якщо користувач вносив у робочу книгу будь-які зміни, які попередньо не були збережені, то при закритті робочої книги Excel запитає, чи бажає користувач зберегти їх (завдяки цьому користувач не забуде зберегти свою роботу при виході з Excel). Вийти з Excel можна, виконавши команду Файл та її опцію Выход (File? Exit).