Задание №1. Тема: Списки: создание, фильтрация и сортировка

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №9

Тема: Списки: создание, фильтрация и сортировка. Таблицы

Цель работы: Получить навык использования списков и таблиц в качестве плоских баз данных.

Оглавление

Списки. 2

Рекомендации по созданию списка на листе книги. 2

Задание №1. 2

Сортировка списков. 3

Задание№2. 5

Задание№3. 6

Фильтрация строк в списке. 6

Задание №4. 7

Символы подстановки. 7

Задание№5. 7

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра. 8

Задание №6. 10

Сложные условий отбора для расширенного фильтра. 10

Задание №7. 12

Таблицы.. 12

Создание таблицы.. 12

Задание №8. 12

Подведение итогов в таблице Excel 12

Задание №9. 13

Добавление и удаление строк и столбцов в таблицах Excel 13

Создание, изменение и удаление вычисляемого столбца в таблице Excel 13

Задание №10. 14

Списки обычно составляются так, что в каждой их строке содержится инфор­ма­ция, относящаяся к описанию свойств одного отдельного объекта (например, фамилия, имя, отчество, год рождения студента). Тогда в каждом столбце списка находятся данные со значениями одного свойства для всех объектов, описанных в списке (т.е. в каждом столбце данные одного типа).

Строки списка нумеруются и называются записями, а заголовки столбцов определяют поля, которые образуют записи. Из прямоугольной структуры списка следует, что все записи состоят из одинакового числа полей, причем набор полей один и тот же для любой записи.

Совокупность данных, представленных в виде множества записей, назы­вается базойданных (БД).

Списки

Рекомендации по созданию списка на листе книги

Чтобы списки автоматически распознавались и функции Excel, осуществляющие обработку и анализ данных в списке, правильно работали, списки должны создаваться по определенным правилам.

Расположение списка

§ На листе не следует помещать более одного списка

§ Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец.

§ В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.

§ Важные данные (не входящие в список) не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

Заголовки столбцов

§ Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.

§ Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки.

Содержание строк и столбцов

§ Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

§ Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

Задание №1

Создать следующий список (скопировать)