Использование средства Автофильтр

Операция исключения при просмотре базы данных информации, не соответствующей заданному набору условий, называется фильтрацией данных.

Чтобы включить режим автоматической фильтрации нужно

а) выделить ячейку в фильтруемом списке;

б) нажать кнопку

После этого в заголовке каждого столбца данных появятся кнопки фильтра со стрелочками вниз.

Если щелкнуть по стрелочке, раскроется меню, позволяющее:

1) сортировать список по выбранному полю,

2) выбрать значения поля, которые надо показать,

3) наложить фильтр, определяемый типом поля (текстовые, числовые, фильтр по дате и т.д.)

Для числовых полей есть пункт Первые 10. На самом деле этот пункт позволяет выбрать определенное число наибольших или наименьших значений поля.

Если выбрать из списка фильтров Настраиваемый фильтр…, то в окне Пользовательский автофильтр можно определить сложное условие.

Чтобы выделить строки, удовлетворяющие одновременно двум критериям надо:

а) выбрать оператор сравнения и значение для сравнения в первой строке полей,

б) нажать кнопку И,

в) выбрать второй оператор и значение для сравнения во второй строке.

Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух критериев надо:

а) выбрать оператор и значение для сравнения в первой строке полей,

б) нажать кнопку ИЛИ,

в) ввести второй оператор и значение для сравнения во второй строке.

Чтобы отключить режим автоматической фильтрации нужно повторно нажать кнопку .

Чтобы снять фильтр с одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой в заголовке столбца и выберите из развернувшегося списка Снять фильтр.

Чтобы отменить фильтры для всех столбцов списка, нажмите кнопку .