Лабораторная работа № 1. Word, настройка рабочего места. Форматирование страницы. Графические средства WORD.

Цель работы:

- научиться настраивать рабочее место (включать/отключать элементы окна, формировать панели инструментов, устанавливать режимы просмотра текста);

- уметь устанавливать параметры страницы;

- уметь вставлять номера страниц, форматировать текст в виде колонок, делать разрывы страниц;

- научиться работать с документами, состоящими из нескольких страниц;

- уметь создавать колонтитулы;

- уметь вводить текст и использовать различные приемы его редактирования;

- научиться вводить и редактировать текст;

- уметь пользоваться буфером обмена при копировании фрагментов текста;

- овладеть навыками форматирования текста.

Задание

Запустите редактор Word, затем последовательно выполняйте все пункты задания. По мере необходимости, делайте записи в тетраде.

1 Настройка рабочего места

1.1. Скройте / покажите полосы прокрутки.

Для этого необходимо нажать на кнопку Office () → кнопка Параметры Word → пункт Экран.

1.2. Скройте / покажите координатные линейки.

Для этого необходимо нажать меню Вид → кнопка Показать или скрыть → пункт Линейка.

1.3. Введите произвольный абзац из 2-3 строк текста.

1.4. Установите масштаб просмотра документа 100%, 50%, 10%, «Страница целиком», «По ширине страницы».

Для этого необходимо нажать меню Вид → раздел Масштаб → кнопка Масштаб → соответствующий пункт меню в появившемся окне.

1.5. Добавьте на панель Быстрого доступа кнопку верхний индекс () и нижний индекс ().

Для этого надо нажать на кнопку Настройка панели быстрого доступа (рисунок 1) → пункт Другие команды → группа команд Настройка → выбрать команды из вкладки «Главная» → найти нужную кнопку → нажать на кнопку Добавить → нажать на кнопку ОК.

Рисунок 1 – Настройка Панели быстрого доступа

1.6. С использованием добавленных кнопок наберите следующие формулы: x₁=a²-c³+2ac, x₂=b-4c³. Уберите с Панели быстрого доступа установленные ранее кнопки.

1.7. Отключите/включите режим отображения непечатаемых символов.

Для этого необходимо нажать меню Главная → раздел Масштаб → кнопка Отобразить все знаки ().

2 Форматирование страницы

2.1 Убедитесь, что установленный размер бумаги действительно A4.

Для этого необходимо нажать меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Размер () → пункт А4.

2.2 Установите книжную ориентацию страницы.

Для этого необходимо нажать меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Ориентация → пункт Книжная.

2.3 Установите следующие поля страницы: левое – 2, 5 см., правое – 1, 5 см, верхнее и нижнее – по 2 см.

Для этого необходимо нажать меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Поля () → пункт Настраиваемые поля → в открывшемся окне ввести требуемые значения.

2.4 Выделите весь введенный ранее текст. Используя буфер обмена, скопируйте текст несколько раз в исходный документ, чтобы получить 5 страниц.

Для этого надо нажать меню Главная → раздел Буфер обмена → кнопка Копировать → установить курсор в конец документа → меню Главная → раздел Буфер обмена → кнопка Вставить).

2.5 Пронумеруйте страницы документа.

2.6 Для вставки в колонтитул стандартного номера страницы необходимо использовать меню Вставка → раздел Колонтитулы → кнопку Номер страницы.

Вставьте в верхний колонтитул текста текущую дату и свою фамилию.

2.7 Для вставки в колонтитул рисунка или другого объекта (например, даты, автора или названия документа) необходимо выполнить следующие действия: меню Вставка → раздел Колонтитулы → кнопку Верхний колонтитул → пункт Изменить верхний колонтитул → панель инструментов Работа с колонтитулами → раздел Вставить → кнопка Дата и время или другая кнопка соответственно → кнопка Закрыть окно колонтитулов.

2.8 Удалите номер страницы на первой странице.

Для этого необходимо выполнить следующие действия: меню Вставка → раздел Колонтитулы → кнопку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) → пункт Изменить верхний колонтитул (или Изменить нижний колонтитул) → панель инструментов Работа с колонтитулами → раздел Конструктор → кнопка Параметры → пункт Особый колонтитул для первой страницы → кнопка Закрыть окно колонтитулов.

2.9 Текст на ВТОРОЙ странице разделите на 2 колонки. Для этого необходимо текст разделить на ТРИ части (организовать разделы): отдельно выделить первую страницу, выделить вторую страницу, остальные страницы. Для выполнения этого задания надо вставить разрывы в конце первой и второй страницы.

Для создания разделов необходимо выполнить следующие действия: установить курсор в конец нужной страницы → меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Разрывы страниц → пункт Разрывы разделов. Следующая страница.

Для разделения текста на 2 и более колонок надо: установить курсор в любое место требуемой страницы → меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Колонки → пункт Другие колонки (рисунок 8) → выбрать в окне нужное число колонок (рисунок 9) → поставить курсор в первую колонку и написать требуемый текст (или в то место, где должен заканчиваться текст на первой колонки) → меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Разрывы страниц → пункт Разрывы страниц. Столбец → поставить курсор во вторую колонку и написать требуемый текст (или в то место, где должен заканчиваться текст второй колонки) и т.д.

Для объединения нескольких колонок на странице в одну необходимо выполнить следующие действия: поставить курсор в конец последней колонки → меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Разрывы страниц → если колонка необходима с начала страницы - пункт Разрывы разделов. Следующая страница (или если колонка необходима с середины страницы - пункт Разрывы разделов. Текущая страница) → меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Колонки → пункт Одна.

2.10 Поменяйте ориентацию ЧЕТВЕРТОЙ страницы на альбомную. Для этого вставьте разрывы и поменяйте ориентацию страницы (как описано в пункте 2.2).

2.11 Измените содержимое верхнего колонтитула на ПЯТОЙ странице, написав вместо своей фамилии другой текст.

Для этого сделайте разрыв раздела в конце ЧЕТВЕРТОЙ страницы (как описано в пункте 2.9). После этого надо поставить курсор в любое место ПЯТОЙ странице → меню Вставка → раздел Колонтитулы → кнопку Верхний колонтитул → пункт Изменить верхний колонтитул → панель инструментов Работа с колонтитулами → раздел Переходы → кнопка Как в предыдущем разделе (рисунок 2) → ввести новый текст → нажать на кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Рисунок 2 – Смена колонтитулов

3. Форматирование и редактирование текста

3.1 Поупражняйтесь в выделении отдельных фрагментов текста (слова, строки, предложения, абзаца, всего документа и прямоугольного блока) методами, отличными от буксировки мыши.

3.2 Отформатируйте каждый из абзацев ПЕРВОЙ страницы (их должно быть не менее 5) согласно следующим требованиям:

- красная строка 1 см., выравнивание по ширине, отступа перед и после нет, шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт;

- красная строка 1, 27 см, выравнивание по ширине, интервал перед и после абзаца 12 пт., шрифт Times New Roman, размер шрифта 12 пт, курсив;

- первая строка без отступа, выравнивание по центру, шрифт Arial, размер шрифта 12 пт, полужирный;

- первая строка без отступа, выравнивание по левому краю, двойной межстрочный интервал, шрифт Arial, 14 пт, межсимвольный интервал разреженный;

- отступы для абзаца слева и справа по 2 см, абзац в рамке с тенью, заливка 20%, шрифт произвольный.

- Для этого необходимо использовать: меню Главная → раздел Шрифт или Абзац, меню Разметка страницы → раздел Абзац, меню Разметка страниц → раздел Фон страницы → кнопка Границы страниц, меню Главная → раздел Абзац → кнопка Заливка, меню Главная → раздел Абзац → кнопка Нижняя граница → пункт Граница и заливка.

o В конец текста на ПЯТОЙ странице вставить символы Ω и ☺.

- Для этого необходимо выполнить следующие действия: меню Вставка → раздел Символы → кнопка Символ → соответствующий символ или пункт Другие символы → найти нужный символ → нажать на кнопку Вставить.

Рисунок 3 – Кнопка Символ

3.3 В конец текста на ПЯТОЙ странице написать предложение со словом «программа» и дать определение этого термина с помощью сноски.

Для этого необходимо выполнить следующие действия: меню Ссылки → раздел Сноски → кнопка Вставить сноску или вызвать кнопку Открытие диалогового окна Сноски (рисунок 4).

Рисунок 4 – Работа со сносками

3.4 Сохраните набранный текст в файле, указав в качестве имени файла свою фамилию английскими буквами. Устройство и имя папки уточните у преподавателя (для сохранения документа используйте кнопку Office → команду Сохранить как).