Вычисления в таблице.

В таблице можно выполнять простые вычисления над ячейками. Чтобы ввести формулу в ячейку надо выполнить следующие действия:

- установить курсор в ячейку, в которую надо ввести формулу;

- выполнить команду Работа с таблицей → раздел Макет → блок Данные → кнопка Формула ();

- в появившемся окне Формула надо выбрать нужную функцию и ввести аргумент функции.

Строки нумеруются подряд, а каждый столбец называется буквой латинского алфавита (A, B, C, D, E, F и т.д.). В качестве аргументов функции могут использоваться ссылки на ячейки (С5, К8), интервалы ячеек (В2: В8), служебные слова:

ABOVE – ссылка на все ячейки столбца, расположенные выше текущей ячейки;

BELOW - ссылка на все ячейки столбца, расположенные ниже текущей ячейки;

LEFT- ссылка на все ячейки строки, расположенные слева текущей ячейки;

RIGHT - ссылка на все ячейки строки, расположенные справа текущей ячейки;

Например, чтобы посчитать общее количество в строке Всего надо курсор установить в ячейку В7, вызвать формулу и выбрать функцию Sum, указать диапазон ячеек, т.е. В2: В6. В итоге запись функции будет выглядеть так:

=Sum(В2: В6), или можно записать с помощью служебного слова = Sum (ABOVE). Обратите внимание на то, что перед функцией обязательно ставится знак «=».

Контрольные вопросы

1. Для чего используется режим отображения непечатаемых символов?

2. Как удалить номера страниц?

3. Как отменить номер на первой странице?

4. Какой командой устанавливаются поля страницы?

5. Как сделать размер бумаги A5 или маленькую страницу размером 9´ 5 см?

6. Какие бывают разрывы и как они работают?

7. Как установить разреженный или уплотненный шрифт?

8. Как увеличить (уменьшить) ширину одного из абзацев в документе?

9. Как увеличить интервалы до и после абзаца?

10. Как установить (удалить) красную строку в абзаце?

11. Как выполнить группировку фигуры?

12. Как отменить обрамление вокруг надписи?

13. Как вставить дополнительные строки (столбцы) в таблице?

14. Как объединить ячейки таблицы?

15. Как можно отредактировать формулу уже вставленную в документ?