Государственный строй

Работа с СУБД Access

Создание таблиц

1. Запустите программу Microsoft Access 2007.

2. В появившемся окне выберите «новая база данных».

3. Справа появится раздел, предлагающий ввести название новой база данных.

4. Выберите иконку папки, в появившемся диалоговом окне укажите свой сетевой диск.

5. В строке «Имя файла» введите название базы данных – «Страны Европы».

На экране появится окно заготовки таблицы. Закройте эту таблицу без сохранения.

6. Перейдите в меню Создание.

7. Выберите команду Конструктор таблиц.

8. Откроется окно с тремя столбцами: Имя поля, Тип данных, Описание.

9. Создайте таблицу со следующими параметрами:

10. После ввода полей и типов данных необходимо задать ключевое поле. Так как, значения в ключевом поле должны быть уникальными, т.е. не повторяющимися, то в этом качестве следует выбрать поле КодСтраны.

11. Для этого необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по заданному полю и, в появившемся меню, выполнить команду ключевое поле или выбрать эту команду в открывшемся разделе Работа с таблицами/Конструктор.

12. Закройте окно конструктора и, при запросе о сохранении задайте имя Страны Европы.

13. Аналогичным образом создайте еще 2 таблицы:

Государственный строй

Основная религия:

Создание связей между таблицами

Для того чтобы из набора таблиц получилась база данных, необходимо таблицы связать между собой.

1. Перейдите в раздел Работа с базами данных.

2. Выберите команду Схема данных.

3. В диалоговом окне добавления таблиц выберите и добавьте в схему все три таблицы. Закройте диалоговое окно добавления таблиц.

4. Выберите мышкой КодРелигии в таблице Религия и перетащите на поле КодРелигии таблицы СтраныЕвропы.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей необходимо установить нужную связь: флажок напротив опции Обеспечение целостности данных означает, что перед тем как занести данные в подчиненную таблицу, СУБД будет проверять их на соответствие главной. (Таблица СтраныЕвропы является подчиненной для таблиц Религия и Строй ). Флажок напротив опции Каскадное обновление связанных полей означает, что изменения в главной таблице автоматически будут влиять на подчиненную. Флажок напротив опции К аскадное удаление связанных полей означает, что поля удаленные в главной таблице будут удалены и в подчиненной.

5. Установите первые два флажка.

6. Аналогичную операцию проделайте с таблицами СтраныЕвропы и Строй (если связь не устанавливается, еще раз проверьте типы данных связываемых полей).

7. В результате должна получиться следующая схема данных:

8. Закройте схему с сохранением.

База данных готова. Далее необходимо ее заполнить конкретными данными. Заполнять базу данных можно в таблице, но это не очень удобно, особенно для сводной таблицы, где нужно помнить наизусть код религии и код строя. Поэтому как правило для заполнения базы данных и для удобной работы и просмотра данных используют формы.