Отчеты и сводные таблицы/диаграммы

Отчеты предназначены для вывода требуемых данных из базы на печать. Отчеты строятся только на одном источнике данных, поэтому сначала, как правило, формируют запрос с требуемыми данными, а затем на его основе формируют отчет. Кроме того, на базе таблицы или запроса можно построить как в MS Excel сводную таблицу или сводную диаграмму.

1. Создайте сводную диаграмму:

1.1. На базе таблиц создайте простой запрос с подведением итогов. Выберите поля Религия, Население.

1.2. Задайте итоги по полю Население, операция Сумма с группировкой по видам религии.

1.3. На основе этого запроса, используя мастер сводных диаграмм, постройте сводную диаграмму, иллюстрирующую соотношение численности населения, исповедующего каждую религию. Вид диаграммы можете выбрать по своему усмотрению.

2. Создайте итоговый отчет по предыдущему запросу.

3. Создайте отчет с расчетом общей численности населения и общего количества стран, исповедующих ту или иную религию.

3.1. На базе таблиц создайте простой запрос с полями Религия, Страна, Население.

3.2. По нему создайте отчет с группировкой по религиям.

3.3. Подведите итоги с подсчетом общей суммы по населению.

3.4. В режиме конструктора в области Примечание группы «Религия» измените надпись =" Итоги для " & " 'Религия' = " & " " & [Религия] & " (" & Count(*) & " " & IIf(Count(*)=1; " запись"; " записей") & ")" таким образом, чтобы считалось количество стран, исповедующих ту или иную религию. Например, данную надпись можно подкорректировать, изменив подпись и оставив функцию для подсчета общего количества значений: =" Количество стран, исповедующих " & [Религия] & " равно " & Count(*)

3.5. После знака равенства стоит выражение, которое посчитается и в режиме просмотра отчета выдаст результат. Слова, написанные в кавычках будут выведены так, как написаны, & - это знак объединения текста и функции, Count(*) – функция, считающая количество всех значений в группе.

В результате должен получиться отчет примерно следующего вида: