Функциональная модель отдела назначения и перерасчета пенсий.

Было принято решение о описании функциональной модели отдела назначения и перерасчета пенсии, так как дипломная работа связанна с этим отделом, а описание всей функциональной системы слишком громоздка. (стоит ли это оставить?)

Непосредственно, на контекстном уровне располагается блок «Отдел назначения пенсии пенсионного фонда РФ Володарского района Астраханской области»
Вход: данные о застрахованном лице, ответы на запросы из других министерств и ведомств.
Выход: пенсионное дело с прикрепленным решением, запрос в министерство социальной защиты, электронные запросы в центр занятости.
Управление: Нормативные акты, инструкции и положения о пенсионном фонде РФ.
Механизм: застрахованное лицо, ПТКНВП(Программно технический комплекс назначение выплаты пенсии), ПТККС(Программно технический комплекс клиентской службы), ПТКУПД(Программно технический комплекс управление пенсионным делом), специалист.

При декомпозиции можно разглядеть следующие функции: «предварительная работа с застрахованным лицом», «Оформление заявления на назначение пенсии», «Назначение пенсии», «Проверка контрольной группой».

Первым делом происходит предварительная работа с застрахованным лицом. Застрахованное лицо предоставляет документы. Специалист консультирует бедующего пенсионера. Документы, представленные в физическом виде, сканируются и формируются в виде макета пенсионного дела, после чего оформляется заявление на назначение пенсии. Если каких то данных нет, то специалист может отослать электронный запрос в другие ведомства.
Заявление оформляется специалистом с согласия застрахованного лица с помощью ПТККС, а так же вводятся поправки с помощью ПТКУПД.
После оформления заявления, макет дела застрахованного лица с прикрепленным заявлением на назначение пенсии, непосредственно отправляется на назначение пенсии.

На этом этапе по макету пенсионного дела, специалист вводит данные в ПТКНВП, которая рассчитывает пенсию за заложенным в нее формулам на оснований положений о пенсионном фонде РФ. Так же с помощью ПТКУПД, специалист может исправлять ошибки для повторного перерасчета пенсии.
Если же при расчете пенсии, выплата ниже прожиточного минимума, то отправляется запрос в министерство социальной защиты на наличие у застрахованного лица иных доходов или выплат, если оные отсутствуют, то принимается решение о повышение выплаты до прожиточного минимума.

После расчета и назначения пенсии, окончательно формируется пенсионное дело застрахованного лица которое отправляется на проверку контрольной группе. Если не соответствий и ошибок не найдено, то пенсионное дело с прикрепленным решением отправляется в отдел по выплатам, после чего данные отправляются в компанию занимающиеся доставкой выплат, например почта России.

- Модель потоков данных (информационные потоки, обеспечивающие бизнес – процессы и бизнес-функции организации «AS-IS»).

1.1.3. Состояние ИТ в организации (степень автоматизации процессов, покрытие функциональных областей, уровень зрелости ИТ-процессов) и анализ «узких мест» с точки зрения бизнес-цели организации.

Работа над документами в пенсионном фонде достаточно большая, а сами дела проходят через множественные этапы формирования. Так же, при назначении пенсии учитываются рабочие года при СССР, из-за чего назначение пенсии ручным способом было невероятно сложным. Из-за особенностей расчета и нормативно-правовых актов в сфере назначения пенсии, пенсионным фондом РФ было принято решение о создании собственного, индивидуального пакета программных продуктов для расчета пенсий и управлением делами застрахованных лиц. Програмнные продукты были созданы ЗАО «ЗАНАС».

Программный пакет состоит из следующих программ:

· ПТКНВП (Программно технический комплекс назначение выплаты пенсии) - этот комплекс создан для расчета пенсионных выплат. В него внедрены формулы расчета на основе всех законодательных актов последних лет. Осуществляет автоматический расчет пенсий, тем самым сокращает время назначения, а значит увеличивает поток проходимой информации.

· ПТККС (Программно технический комплекс клиентской службы) – программный продукт предназначен для сбора первичной информации о застрахованном лице.

· ПТКУПД (Программно технический комплекс управление пенсионным делом) – данный технический комплекс разработан для управления пенсионным делом и для внесений в него изменений в случае наличия какой либо ошибки сделанные в процессе приема документов или расчета пенсий.

Все программно технические комплексы связанны с единым сервером и базой данных, что позволяет отправлять в запросы не только в другие отделы одного отделения пенсионного фонда, но и в другие ведомства и миинистерства.