Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Форматирование числовых данных. Оформление таблиц
|
|
ИНФОРМАТИКА
для всех направлений подготовки и специальностей
Табличный процессор MS EXCEL
СБОРНИК ЗАДАЧ
Уфа 2012
УДК 004.02(07)
ББК 32.973-018.2
Рекомендовано к изданию методической комиссией факультета информационных технологий и управления (протокол № ___ от «___»_______2012 г.)
Составитель: ст. преп. Н.Н.Зверева
Рецензент: ст. преп. С.В. Прокофьева
Ответственный за выпуск: заведующий кафедрой Информатики и информационных технологий, к.х.н., доц. А.С. Беляева
г. Уфа, БГАУ, Кафедра информатики и информационных технологий
Создание, редактирование и оформление таблиц
ЭТ разрабатывается в соответствии с поставленной задачей. Последовательность создания таблицы может быть следующей:
· ввод названия таблицы;
· ввод заголовков столбцов (шапки) таблицы и заголовков строк;
· ввод исходных данных;
· проведение необходимых расчетов в таблице;
· форматирование данных и оформление таблицы.
Использование приема автозаполнения для ввода данных
Для заполнения таблицы некоторой последовательностью данных удобно использовать прием автозаполнения. При этом можно формировать не только числовые последовательности, но и последовательности дат, текстовых значений (см. Таблицу 1). С помощью команды Правка-Заполнить-Прогрессия можно определить дополнительные параметры: тип прогрессии, шаг, расположение (по строкам или столбцам), предельное значение.
Таблица 1 Примеры формирования прогрессий
| Начальное значение | Продолжение ряда |
| 1, 2, 3 | 4, 5, 6... |
| 09: 00 | 10: 00, 11: 00, 12: 00... |
| пн | вт, ср, чт... |
| понедельник | вторник, среда, четверг... |
| янв | фев, мар, апр... |
| янв, апр | июл, окт, янв... |
| янв-99, апр-99 | июл-99, окт-99, янв-00... |
| 15-янв, 15-апр | 15-июл, 15-окт... |
| 1999, 2000 | 2001, 2002, 2003... |
| 1-янв, 1-мар | 1-май, 1-июл, 1-сен... |
| кв.3 (или квартал3) | кв.4, кв.1, кв.2... |
| текст1, текстA | текст2, текстA, текст3, текстA... |
| 1-й период | 2-й период, 3-й период... |
| товар 1 | товар 2, товар 3... |
Форматирование числовых данных. Оформление таблиц
Наглядность таблицы, удобство ее восприятия целиком зависит от способа ее оформления. Для установки параметров оформления следует сначала выделить необходимый диапазон ячеек, а затем ввести команду Формат-Ячейки... В появившемся окне диалога нужно установить требуемые параметры оформления.
Так же для оформления таблиц можно применять так называемое условное форматирование. В этом случае новый формат устанавливается не для всех ячеек выделенного диапазона, а только для тех, которые отвечают поставленному условию. Например, диапазон таблицы содержит как положительные, так и отрицательные значения. Для того, чтобы акцентировать внимание на отрицательных значениях, можно выделить только их другим цветом. Для этого используется команда Формат-Условное форматирование... В окне диалога этой команды (рисунок 1) можно определить условие, которое определяет ячейки для форматирования, а так же параметры форматирования (цвет, шрифт, границы)
Рисунок 1 Окно Условное форматирование