Движение работников на предприятии (численность, к-т приема, увольнения, текучести, постоянство кадров)

Процесс изучения и анализа трудовых ресурсов в торговом пред­приятии состоит из следующих этапов[3, c. 196]:

• изучение численности работников предприятия в динамике;

• изучение движения трудовых ресурсов на конкретном, торговом предприятии;

• анализ состава трудовых ресурсов торгового предприятия по различным признакам в динамике.

Анализ трудовых ресурсов в торговых предприятиях позволяет оценить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, уком­плектованность штата работников различных профессий, эффектив­ность использования рабочего времени и др.

Численность работников торгового предприятия характеризуется показателями списочной, средней и среднесписочной численнос­ти, иногда используется показатель явочного состава.

В явочный состав включаются все работники торгового предпри­ятия, числящиеся в списках и явившиеся на работу в данный день. Таким образом, явочный состав работников учитывается на опре­деленную дату.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие по­стоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники организации, получавшие зара­ботную плату в данной организации. В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работаю­щие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включа­ются, в частности, работники[1, c. 155]:

1) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

2) находившиеся в служебных командировках, если за ними со­храняется заработная плата в данной организации;

3) не явившиеся на работу по болезни;

4) не явившиеся на работу в связи с выполнением государствен­ных или общественных обязанностей;

5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки в соответствие с трудовым договором;

6) принятые на работу с испытательным сроком;

7) заключившие трудовой договор с организацией о выполне­нии работы на дому личным трудом;

8) наловленные с отрывом от работы в образовательные учреж­дения..., если за ними сохраняется заработная плата;

9) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

10) студенты и учащиеся, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места;

11) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантуре, находящиеся в учебном отпуске, с сохранением полностью или частично заработной платы;

13) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;

14) имевшие выходной день согласно графику работы организа­ции, а также за переработку при суммированном учете рабочего времени;

15) получившие день отдыха за работу в выходные или празд­ничные дни;

18) находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и дру­гим уважительным причинам;

19) находившиеся в отпусках по инициативе администрации;

22) совершившие прогулы;

23) находившиеся под следствием до решения суда.

Не включаются в списочную численность работники[1, c. 237]:

1) принятые на работу по - совместительству из других организа­ций, учет внешних совместителей ведется отдельно;

2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового ха­рактера;

3) привлеченные для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями на предо­ставление рабочей силы;

4) направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;

5) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;

6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации;

7) не работающие собственники данной организации.

Списочная численность в связи с приемом и увольнением работ­ников является величиной переменной и потому учитывается на определенную дату. Для характеристики обеспеченности предприя­тия трудовыми ресурсами в среднем за период (месяц, квартал, год) определяют среднесписочную и среднюю численность работников.

При определении среднесписочной численности за месяц исполь­зуется формула средней арифметической.

Среднесписочная численность на предприятиях, работавших не полный месяц, рассчитывается путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, на общее количество календарных дней в отчетном месяце.

Среднесписочная численность работников за квартал определя­ется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полу­ченной суммы на 3.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность за период с начала года по отчет­ный месяц включительно определяется путем суммирования сред­несписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Численность работников списочного состава за каждый день дол­жна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается чис­ленность работников, явившихся и не явившихся на работу, в орга­низации.

В случаях, когда табельный учет на предприятиях не ведется, а имеются лишь данные на начало и конец периода, среднесписочная численность определяется по формуле простой средней арифметической.

При определении среднесписочной численности работников не­которые работники списочного состава не включаются в средне­списочную численность. К таким работникам относятся; «1) жен­щины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; 2) работники, обучающиеся в образовательных учреждениях без со­хранения заработной платы»;

Средняя численность работников организации за какой-либо период включает: среднесписочную численность работников; сред­нюю численность внешних совместителей; среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-право­вого характера.

Средняя численность работников должна учитываться и показы­ваться в целых единицах.

Не менее важной, чем обеспеченность трудовыми ресурсами, для торговых предприятий является характеристика движения трудовых ресурсов, для изучения которой используют следующую систему показателей:

а) абсолютное число принятых и уволенных работников за период;

б) оборот кадров — совокупность принятых на работу и выбыв­ших работников, рассматриваемая в соотношении со среднесписоч­ной численностью работников, а определенный отчетный период. Интенсивность оборота кадров, характеризуется следующими коэф­фициентами: общего оборота, который представляет собой отно­шение суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период к среднесписочной численности работников.

Коэффициенты приема и выбытия являются показателями, ха­рактеризующими оборот рабочей силы в относительных величинах.

Коэффициент постоянства кадров — отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный период к среднесписочной численности работников за отчетный период.

Характеристика движения работников предприятия. Этот учет ведется кадровыми службами по числу выбывших и принятых работников и называется оборотом персонала. Различают необходимый (учитывает выбытие работников по объективным причинам – призыв в армию, сокращение штатов и др.) и излишний оборот персонала (связан с учетом людей, уволившихся по субъективным причинам, и характеризует текучесть кадров). Коэффициент текучести кадров определяется по формуле 3:

излишний оборот

среднесписочная численность

персонала за соответствующий квартал

Считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год.

Интенсивность оборота персонала учитывается коэффициентами оборота по приему и по выбытию, рассчитываемые по формулам 4 и 5:

Число принятых Число выбывших

Ср. численность персонала Ср. численность персонала

за соответствующий период за соответствующий период

Коэффициент стабильности определяется по формуле 6:

Число работников, состоящих в списках

организации в течение всего периода

Среднесписочная численность персонала

за соответствующий период