Архивы России.

Одним из учреждений, где хранятся документальные письменные источники прошлых лет являются архивы.

Архивы в Московском государстве появились в ХIV—ХV веках. Документы в то время хранились вместе с книгами и другими ценностями в монастырях, церковных храмах, княжеских палатах, то есть там же где они составлялись. Веком позже, все правительственные учреждения (Приказы) имели свои хранилища документов, а так как ими активно пользовались, то они за частую хранились у дьяков тех Приказов где их писали. Использовали их в качестве примеров делопроизводства и в других государственных целях. Иногда приказные избы были завалены деловыми бумагама.

Слово «Архив» в русском законодательстве появилось при Петре I. В «Генеральным регламентом» коллегиям предписано было иметь два архива. Один общий, для всех петровских министерств, второй— финансовый. После трехлетнего хранения документов в учреждениях они должны были сдаваться в архив. В архивариусы рекомендовалось «избирать людей трезвого жития, неподозрительных в пороках и иных пристрастиях непримеченных…». Дореволюционный период при каждом учреждении был свой архив. Архивы были при губернских правлениях, при министерствах и ведомствах, архивы духовных консисторий, разного вероисповедания, а так же архивы частных лиц.

После революции архивные фонды были национализированы.

В настоящее время, архивом называется совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Архивы в Российской Федерации делятся на государственные и негосударственные. Весь Архивный фонд России делится на государственную часть и негосударственную часть.

Государственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга и муниципальной собственностью. Архивы хранящие эту часть имеют в своём названии слово государственные.

Ниже приведена часть Государственных архивов РФ.

В качестве примера областных архивов, представим архивы в которых хранятся документы на территорию нынешней Новосибирской области:

В этих архивах собрана основная масса документов с образования Томской губернии и Алтайского горного округа до сегодняшних дней.

Каждый государственный архив состоит из справочной службы, читального зала, библиотеки архива и фондов хранения документов.

Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. Обычно, документы фонда являются или частью бывшей документации учреждения или полным его архивом. Отдельный фонд делится на единицы хранения (или дела). У фонда есть опись, где перечислены все дела хранящиеся в нём.

Как правило, в большинстве государственных архивов документы находятся в упорядоченном виде. Более, того, каждый архив издает дополнительные справочники и путеводители по фондам архива. Эти справочники выпускает архивная служба, а узнать о них можно или из «Справочника по истории дореволюционной России» выпущенным издательством «Книга» в 1978 году в городе Москве, или в библиографическом зале научной областной библиотеки. Кстати в библиографии «Справочника по истории…» значится около четырех тысяч справочных книг, которые могут пригодится в вашей поисковой работе. Есть среди них как путеводители по архивам, так и указатели по профессиям, специальностям и многое другое.

Кроме путеводителей архивы, совместно с другими организациями, издают различные сборники материалов, посвященных разным темам. Все что издает архив, есть в его библиотеке, кроме этого в библиотеке так же хранится книги с другой полезной для исследователя информацией.

Для того что бы Вас допустили к работе с архивными документами, Вам необходимо написать заявление на имя директора архива, ознакомится с правилами работы в архиве и с расписанием работы его читального зала.

Если, вы не можете приехать в архив Вы можете сделать запрос об интересующей Вас информации. Запрос необходимо направлять конкретный. При запросе данных о членах вашего рода в архив, а так же в другие государственные учреждения, музеи четко сформулируйте свои вопросы и сообщите, по возможности, сведения об интересующем Вас родственнике и ли родственниках, а именно: время и место рождения, фамилию, имя, отчество, род занятий, где учился, где жил.

Работа в архиве требует терпения и определенных навыков, творческого подхода к архивному поиску.

Негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, а также с момента отделения церкви от государства - в собственности религиозных объединений и организаций, действующих на территории Российской Федерации, или в частной собственности и представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность. Эти документы хранятся в архивах различных организациях с разной формой собственности и в частных собраниях. Справочники на такие собрания в большинстве случаев не создавались и не создаются, поэтому обычно в эти архивы приходится направлять запросы.

Надо отметить ёще один архивный фонд, который сопровождает всех нас со дня рождения до дня смерти это архив ЗАГСов (областной, районных, городской). В этих архивах накапливаются документы о рождении, вступлении в брак, расторжении брака и о смерти всех людей проживающих на соответствующих территориях. Архивы отвечают только по непосредственному заявлению граждан, а иногда требуют документы на доказательство родства с тем лицом на которого вы ищете документы. Документы из архива ЗАГСов передаются в государственные архивы субъектов федерации по истечении 75 лет. В данный момент на хранение в архивы субъектов федерации переданы документы из архивов ЗАГСов до 1924 года включительно. Адреса негосударственных архивов можно найти в адресных и телефонных справочниках.

Семейный архив.

Физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание архивов, то есть каждый человек у нас в стране имеет право иметь собственных архив, кроме тайного, который не разрешается иметь ни кому, ни частному лицу ни физическому.

Что же такое семейный архив?

В книге «Беседы об архивах» М.Чудакова семейным архивом называет «приведенное в порядок собрание документов, образовавшихся в процессе деятельности организации или отдельных лиц», к этому можно добавить образовавшихся в процессе жизни семей одного или нескольких родственных родов. Материалы составляющие такой архив могут быть разнообразны, от личной переписки и дневников, до официальных государственных документов.

В каждой семье есть подобные документы, но не всегда мы их правильно храним, а когда заканчивается путь человека на земле или уничтожаем их или выбрасываем как не нужный хлам. А в результате выбрасываем память о своих предках и оставляем без памяти своих детей и потомков.

Что же все таки может быть представлено в семейном архиве? Если говорить кратко то все документы которые у вас есть, а так же те что остались от дедушки, бабушки, отца, матери, братьев, сестер и других родственников. Это могут быть различные письменные документы, фотографии, видио и аудио записи, похвальные листа, грамоты, дипломы, наградные документы и многое другое. Главное чтобы это было все систематизировано и соответствующим образом хранилось.

Во-первых, каждому документу нужно присвоено наименование — четкое и определенное, чтобы его нельзя было спутать с другим. Необходимо сделать описание содержания документа и его внешнего вида.

Далее, приводим все, что находится на полках и в ящиках, в систему, распределяя по группам (на пример):

а) биографические документы

6) служебные бумаги

в) переписка, рукописи

г) фотографии

д) воспоминания

е) вырезки и ксерокопии газетных и журнальных материалов и т, д.

Автор архива может создать группу наиболее ценных материалов.

Группы могут делится на подгруппы, разделы. Может быть, вам покажется удобнее, чтобы обозначенные здесь подгруппы, наоборот стали наиболее крупными разделами вашего архиве.

Можно предложить другую систематизацию:

1. По персоналиям (Иван Матвеевич, Сергей Иванович, баба Груня и т.д.)

2. По родам и родовым ветвям (по отцовской линии, по материнской линии)

3. По фамилиям (Макеевы, Ефремовы. Паскевич, Ждановы)

4. По географическому признаку (брянские, черниговские московские

новгородские, томские и т. д.).

5. По временным отрезкам (первая половина XIX века, эпоха Николая I)

6. По наиболее важным событиям (41ой род в черную годину войны Великой Отечественной Войны)

7. По сословиям

8. По профессиям

Иногда можно услышать такое мнение о хранящихся в семьях документах, что документы эти не представляют ни какой ценности, но не надо забывать что ценность документа определяется временем, и не всегда даже специалист может верно определить его ценность. Так например исчезло много свидетельских воспоминаний жизни и работе в лагерях ГУЛАГА, есть больщое количество документов о том кого репрессировали и за что, но большинство дел сфабриковано, а настоящей правды не установлено и нет воспоминаний людей которые могли бы рассказать как было на самом деле.

В дальнейшем могут появиться и другие разделы архива.

Нельзя ограничивать свой архив документами хранящимися только у вас дома, необходимо постараться выявить как можно большее их количество у родственников и если они не хотят расставаться с ними, то необходимо сделать их копии. Фотографии не должны быть безымянными и должны иметь дату съемки, а также по возможности место съемки. Хранится они могут либо в картонных альбомах, или в отдельных конвертах в картонной папке. Сейчас наступил век компьютеров и компьютерных технологий, поэтому все документы можно скопировать на CD диск и растиражировав его, отослать копии родственникам, тем самым обезопасить свой архив от уничтожения.

В последнее время стали образуются Историко- родословные общества, почти все в уставных целях ставят пункт об сборе, хранении родословных материалов и сохранении семейных архивов, а также об организации народных архивов, это еще один путь к сохранению своих материалов.

Собран воедино архив и обезопасив его, вы уже сделаете большое дело, вы его спасете. И если даже у вас не дойдут до руки, то когда-нибудь разбором документов займутся ваши дети или внуки. Специальных знаний для занятия семейным архивом не требуется, нужно быть лишь прилежным и аккуратным.

Конечно, неизбежно встанет вопрос, а где хранить все это богатство, но вы, наверное, согласитесь, что это, скорее, вопрос технического порядка, а нравственного. Если вы сознательно изучаете свой род, то любите все, что связано с вашими предками, и любые свидетельства их жизни приносят вам лишь дополнительный источник творческой энергии, желание жить, творить, радоваться. А при таком отношении к вещам тех, кто дал вам жизнь, наверное, не будет вставать серьезно этот вопрос. да и в конце концов семейный архив это ведь не сотни томов.

В конце хочу снова отослать вас к книги «.Беседы об архивах» М.Чудаковой, которая говорит- «.Хранение семейного архива в большей или меньшей степени коснется разных членов семьи; дети, во всяком случае, должны приучаться к мысли что бумаги надо хранить, что нельзя их выбрасывать вместе со старой утварью. Пусть они понимают необходимость потесниться ради старинных книг и бумаг. Сбережение этих бумаг может быть трудным, но не должно быть докучным и раздражающим, а напротив - обогащающим. В прежней семье, где несколько поколений жило вместе, представление о пластах истории являлось само собой: оно рождалось из детских наблюдений различного жизненного уклада людей различного возраста, собравшихся в одном доме, из созерцания старинных предметов, стоявших на дедушкином столе.»