Учет доходов и расходов по грузовым и пассажирским перевозкам.

Документальное оформление автотранспортных перевозок.

Тарифы на перевозки.

На АТП для расчета с клиентами используют договорные тарифы, которые рассчитываются на АТП индивидуально. Основой для расчета могут служить прейскуранты 13-01-01; 13-01-02. Для социальных пассажирских перевозок тарифы утверждаются департаментом транспорта.

Для оформления расчета с клиентами по грузоперевозкам

используются следующие документы:

1. Договор на оказание услуг или проведение работ;

2. Акт приема-передачи выполненных работ, услуг;

3. Счета-фактуры;

4. Расчетно-платежные документы.

Учетные регистры по учету реализации транспортных услуг.

При журнально-ордерной форме счетоводства операции по реализации автомобильных перевозок, работ, услуг учитываются в ведомости 16-ах «Валовые доходы за автомобильные перевозки, работы, услуги».

Кроме того, в этой ведомости отражаются счета, предъявленные заказчикам за выполненные перевозки и другие услуги, а также суммы, оплаченные по этим счетам.

По окончании месяца в ведомости 16-ах подсчитывают итоги, которые затем переносятся в ж/о №15 ах для аналитического учета по счету 99 «Прибыли и убытки»

Учет доходов и расходов по грузовым и пассажирским перевозкам.

Учет доходов и расходов по перевозкам осуществляется на операционно-результатном счёте 90 «Продажи», который имеет следующие субсчета:

90/1 – «Выручка»

90/2 – «Себестоимость продаж»

90/3 – «НДС»

90/9– «Прибыль (убыток) от продаж»

Выручка согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

1.Организация имеет право на получение этой выручки в соответствии с договором или иным соответствующим документом;

2.Сумма выручки может быть определена так же, как и произведенные в связи с этой операцией расходы;

3.Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

4.Право собственности (владение, пользование, распоряжение) на продукцию перешло от организации к покупателю.

Пример отражения реализации и определения финансового результата

Продана продукция покупателю на сумму 50400 руб.

предъявлен счет покупателю Д 62 К 90/1 – 50400 руб. –

В том числе НДС – 8400 руб.

Д 90/3 К 68/2 – 8400 руб.

Списывается себестоимость продукции (работ, услуг) 30000 руб.

Д 90/2 К 43 (20)– 30000 руб.

Финансовый результат:

Д 90/9 К 99 – 12000

4. Варианты учета реализации грузовых и пассажирских перевозок.

Записи по субсчетам 90/1, 90/2, 90/3, 90/4 производятся накопительно в течение года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2, 90/3, 90/4 и кредитового оборота по счету 90/1 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Этот финансовый результат ежемесячно, заключительным оборотом, списывается с субсчета 90/9 на счет 99. Таким образом, счет 90 сальдо на отчетную дату не имеет и в балансе не показывается.

По окончанию отчетного года все открытые субсчета к счету 90 закрываются внутренними записями на субсчет 90/9.

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и т.п. При необходимости учет может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организации.

Имеется 2 варианта списания общехозяйственных расходов (т.е. закрытие счета 26):

1. Традиционный способ. Когда счет 26 закрывается путем списания и распределения расходов пропорционально выбранным показателям (З/п основных производственных рабочих, автодни работы на линии, выручке, прямые затраты). Традиционный способ.

2. Нетрадиционный способ. Счет 26 закрывается в сумме затрат на Д 90/2. (Форма 2 – Отчет о прибылях и убытках), как управленческие расходы.