Оформление статистических таблиц

Достижение поставленных целей с помощью табличного метода возможно в тех случаях, когда выдержаны необходимые требования по оформлению статистических таблиц.

Обычно все таблицы должны иметь нумерацию. В дипломных, выпускных, курсовых работах, научных отчетах, а также лабораторных и контрольных работах справа над табличным заголовком пишут слово " Таблица" (с прописной буквы) и ставят ее цифровой номер (без знака №). При этом каждый раздел или глава имеют, как правило, свою автономную нумерацию таблиц. Номер таблицы обычно состоит из двух цифр, разделенных точкой: первая указывает номер раздела или главы, вторая — порядковый номер таблицы в данном разделе или главе. Например, таблица 2.3 указывает, что она относится ко второму разделу, а ее порядковый номер в этом разделе — третий.

Заглавие (название) таблицы — обязательный ее элемент. Оно должно кратко и точно характеризовать основное содержание таблицы. В заглавии простых таблиц, отражающих все цифровые показатели в одинаковых единицах измерения, целесообразно указывать не только объект, но и конкретную единицу измерения. Например, динамика объема переработки сахарной свеклы на Городейском комбинате, тонн. Если материалы таблицы относятся к какому-либо одному моменту или интервалу времени, то в названии необходимо привести дату или период времени. Например, валовая продукция Могилевского мелькомбината в 2010 г. Переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце не ставят.

Размеры макета статистической таблицы зависят не только от объема помещаемой в ней информации, но и от вида таблиц. Наиболее объемными могут быть, как правило, макеты простых рабочих таблиц, где подлежащее, например, перечень объектов или статистических единиц по существу не имеет каких-либо ограничений. Такие громоздкие многостраничные таблицы, выполняющие вспомогательную функции, обычно в тексте не приводятся, а выносятся в приложения с обязательной порядковой нумерацией строк и столбцов.

Особое внимание необходимо обращать на результативные таблицы, несущие аналитические функции и обязательно помещаемые в тексте. Общий размер одной таблицы такого вида, включая номер и заголовок, как правило, не должен превышать одну страницу. Для этого необходимо предусмотреть ограниченное число показателей подлежащего и сказуемого, а взамен одной громоздкой целесообразнее строить две–три, но меньших размеров. В тех редких случаях, когда число строк или столбцов в таблице невозможно поместить на одной странице, их необходимо пронумеровать, оставшуюся часть таблицы перенести на следующую страницу, где сначала помещают слова " Продолжение таблицы" с указанием ее номера, например 2.3, а затем формируют продолжение макета. При этом нумерация столбцов остается прежней, а строк — последующей.

Формулировка показателей подлежащего и сказуемого, т.е. название строк и столбцов в результативных таблицах, должна быть точной, лаконичной и ясной. Целесообразно обращать внимание на последовательность размещения показателей как по строкам, так и по столбцам результативной таблицы. Дело в том, что в любой сфере деятельности людей всегда действует определенный " технологический" порядок, который характеризуется системой соответствующих показателей. Если по каким-то причинам она нарушается, то затрудняется анализ полученных результатов и, следовательно, объективность оценки сформулированных выводов. Поэтому в результативной таблице необходимо прежде всего привести факторные, а затем — результативные признаки. Число абсолютных показателей должно быть минимальным, так как чаще всего возникает необходимость в сравнении, сопоставлении, анализе и оценке не абсолютных, а разнообразных относительных, средних и других показателей. Механический, бессвязный набор показателей в таблицах нередко способствует порождению ошибок в статистическом исследовании.

При составлении результативных таблиц, особенно групповых и комбинационных, необходимо обращать внимание на непременную запись точной и четкой размерности (единиц измерения) для каждого показателя, так как эти показатели обычно разноименны. Не допускается произвольное сокращение размерности, кроме утвержденной метрической системой и Международной системой единиц (СИ).

Во всех случаях, когда в таблице имеют дело с многозначными цифровыми данными, целесообразно применять округление и заменять числа, состоящие из 6 – 8 и более знаков 3 – 5 значными. Для этого в строке или столбце необходимо предусмотреть и записать цифровое укрупнение показателей. Например, цифру 1288369 рублей можно округлить и записать 1288 тыс. руб. Округление цифровых данных должно полностью относиться ко всей строке или всему столбцу и не приводить к искаженно полученных данных. Запись цифрового материала в таблицах ведется с одинаковой для каждого показателя точностью.

Статистическая результативная таблица — это целостный, замкнутый " организм" и поэтому категорически запрещается разделять (переносить) на следующую страницу какие-либо составные части таблиц, особенно, если имеется возможность разместить ее на одной странице.

На каждую таблицу, помещаемую в тексте, необходимо в обязательном порядке приводить ссылки, называя номер соответствующей таблицы. При этом входная ссылка обычно предваряет начало статистической таблицы, а выходная — нацеливает на аналитический разбор ее содержания. Если нет возможности разместить всю таблицу сразу же за входной ссылкой на нее, то в таком случае таблицу необходимо разместить на следующей странице, а место, оставшееся после входной ссылки, использовать для аналитического разбора материалов статистической таблицы.