Основные этапы подготовки дипломных работ

Дипломные работы выполняются на основе изучения и анализа материалов учебной и научной литературы (учебников, учебных пособий, периодических изданий, нормативной литературы и т.д.), документальных материалов по избранной теме, а также фактов и статистических материалов, полученных из личного опыта работы, проведенных экспериментов, наблюдений и т.п.

Первым этапом подготовки дипломной работы является выбор темы. При выборе темы необходимо учитывать:

- актуальность (научную и практическую ценность) темы работы;

- личный опыт практической деятельности, интерес к той или иной проблеме, необходимость расширения диапазона своих знаний и профессионального уровня с учетом будущей профессии;

- возможность подбора необходимого материала и проведения исследования в целом, наличие статистических данных.

После выбора темы, уяснения целевой установки дипломной работы определяются (с помощью руководителя) объект, предмет и границы исследования.

На втором этапе производятся сбор, накопление и изучению литературы, нормативных документов, материалов, опубликованных в периодической печати, и т.п. Главной целью этого этапа является научно-информационная деятельность студента.

Поиск необходимой информации целесообразно вести по нескольким направлениям путем ознакомления:

- с нормативно-правовыми документами;

- со справочной литературой (энциклопедиями, справочниками, и т.п.);

- с основными источниками по теме дипломной работы (учебниками), реферативными и периодическими научными изданиями по теме и т.д.;

- с каталогами-указателями источников, имеющихся в библиотеках.

Для сбора фактического материала необходимо максимально эффективно использовать все виды проводимых практик. Во время преддипломной практики следует активно вести подбор статистических данных, характеризующих современное состояние рассматриваемой (исследуемой) в дипломной работе проблемы.

После изучения научной и учебной литературы, других источников информации необходимо обобщить и систематизировать собранный фактический материал, дать ему объективную оценку и интерпретацию, сформулировать рабочую гипотезу по теме исследования, а затем разработать развернутый план дипломной работы с указанием разделов и подразделов.

Приступая к изложению материалов исследования, студенту необходимо помнить, что дипломная работа должна иметь четкую, органичную структуру, которая включает в себя титульный лист, задание на выполнение дипломной работы, содержание, введение, основную часть, заключение, список использованных источников и приложения. Объем дипломной работы должен составлять 60-70 страниц текста (шрифтом Times New Roman № 14, полуторным интервалом).

Структура дипломного проекта (работы)

План (содержание)

Введение

Раздел 1

Раздел 2

Раздел 3

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Во введении дипломного проекта (работы) (3-4 страницы) излагается решаемая проблема и обосновывается актуальность темы, раскрываются ее научная и практическая значимость для указанной специальности, излагаются цели, задачи и замысел исследования, уточняются объект и предмет исследования, указывается организация, на базе которых было проведено исследование.

В основной части, состоящей из двух-трех разделов, излагаются главные аспекты содержания дипломного проекта (работы).

В первом разделе, как правило, приводится краткий анализ отечественной и зарубежной литературы по теме дипломного проекта (работы) разрабатываемой проблеме, раскрываются основные понятия и сущность изучаемого вопроса, дается характеристика исследуемого объекта и проводится анализ реального состояния проблемы на примере работы организации, где проходила практика, обосновываются цели и задачи дипломной работы, предлагаются современные подходы и пути решения исследуемой проблемы. Объем первого раздела не должен быть более 30% всей работы.

Во втором разделе работы дается характеристика предприятия, на базе которого проходила преддипломная практика. Раскрываются особенности производственной деятельности, технологии, раскрываются проблемы, которые позволили сконцентрировать внимание на решении задачи, выбранной для дипломного проекта. Здесь обосновывается направление анализа, проектных разработок, которые необходимо решить в дипломном проекте, (работе).

В третьем разделе излагаются методы решения проблемы, выявленной и обоснованной во втором разделе. Здесь могут быть представлены рекомендации по улучшению, повышению эффективности производственного процесса, снижению затрат, разработки основных направлений внедрения НТП, рационализаторские предложения руководству предприятий, методы улучшения и оптимизации управления предприятием или его подразделениями.

В дипломах технических специальностей обязательно должна присутствовать экономическая часть: экономические расчеты, расчеты важнейших экономических показателей работы предприятия: производительность труда, затраты рабочего времени, себестоимость, фондоотдача, материалоемкость, прибыль, и другие экономические показатели. Все экономические показатели должны быть представлены в динамике за 2-3 временных периода (года)

Второй раздел должна содержать результаты самостоятельного теоретического и экспериментального исследования. В них в соответствии с государственными образовательными стандартами специальности приводятся исходные данные, последовательность проводимых расчетов, в том числе с использованием ЭВМ, излагаются результаты решения всей поставленной задачи. Широко представляется табличный и графический материал, характеризующий соответствие теоретических и экспериментальных данных результатам практики. Объем этой части, как правило, составляет около 60% от общего объема работы. Если в работе расчеты и моделирование выполнялись с исследованием ЭВМ, то в тексте приводятся их основные результаты и анализ, а в приложения включаются формульные зависимости, блок-схема алгоритмов, идентификаторы и распечатка программы ЭВМ.

Заключение (2-3 страницы) представляет собой изложение основных результатов работы в виде выводов и рекомендаций. В нем автор подводит итоги исследования в соответствии с выдвинутыми во введении и задачами работы, делает теоретические обобщения, выводы и дает практические рекомендации по использованию полученных результатов. Важнейшее требование к заключению - его краткость и обстоятельность; в нем не следует повторять содержание, введение.

Необходимо, чтобы все разделы и подразделы были соразмерны как по структурному делению, так и по объему. Для технических специальностей третий раздел является экономическим обоснованием, где проводится расчет (в денежном выражении) затрат на изготовления изделия или оказания услуг по теме дипломного проекта.

Процесс написания дипломной работы может быть различным. В одном случае подготавливается черновой вариант всей работы, а редактируется каждый ее раздел, в другом – дипломная работа может готовиться последовательно по разделам: после того, как один раздел полностью отработан и отредактирован, переходят к следующему.

Не рекомендуется вести изложение материала работы от первого лица единственного числа: «я наблюдал», «я считаю», «разработанный мною метод», «по моему мнению» и т.п. Допускаются обороты с сохранением первого лица множественного лица, в которых исключается местоимение «мы», т.е. фразы строятся с употреблением слов «наблюдаем», «устанавливаем», «имеем». Можно использовать выражения: «на наш взгляд», «по нашему мнению», однако предпочтительнее писать «по мнению автора» (дипломной работы) или выражать ту же мысль в безличной форме: «изучение опыта работы структурных подразделений организации свидетельствует о том, что», «на основе ценного анализа можно утверждать...», «проведенные исследования подтвердили... » и т.п.

В дипломном проекте (работе) важно добиться единства стиля изложения, обеспечить орфографическую, синтаксическую и стилистическую грамотность.

Типичными ошибками, допускаемыми при выполнении дипломных проектов (работ), являются:

- недостаточное обоснование актуальности исследуемой проблемы и слабый анализ ее состояния;

- использование устаревших статистических данных;

- слабая расчетная часть и недостаточное использование при их проведении средств вычислительной техники;

- отсутствие в работе иллюстративного материала;

- поверхностные выводы по ходу работы, а также в заключении;

- нечеткое изложение, а порой отсутствие предложений и рекомендаций по практическому использованию полученных результатов;

- нарушение требований к оформлению работы.