При їх складанні залежно від типу документа і його призначення

САМОСТІЙНА РОБОТА № 7

Тема: «Текстове оформлення довідково-інформаційних документів».

План

1. Оформлення довідково-інформаційних документів: оголошення, запрошення

2. Доповідні і пояснювальні записки.

3. Виробничі звіти.

4. Виробничі протоколи.

5. Витяг із протоколу.

МЕТА РОБОТИ: студенти повинні знати нормативи оформлення довідково –

інформаційних документів, склад реквізитів, уміти оформляти

довідково-інформаційні документи, правильно писати вироб-

ничі звіти, протоколи та витяги із протоколів.

На основі вивчених питань теми скласти тези в певній послідовності:

1. ДОВІДКОВО- ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

- ______________________

- ______________________

- ______________________

- ______________________

- ______________________

- ______________________

- ______________________

- ______________________

- ______________________

- ______________________

- ______________________

- ______________________

- ______________________

- ______________________

- _______________________

- _______________________

- _______________________

- _______________________

2. Довідково – інформаційні документи характеризуються ________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

При їх складанні залежно від типу документа і його призначення

__________________________________________________________________

___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

4. ОГОЛОШЕННЯ це – ________________________________________________

_____________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Оголошення можуть бути ______________________________________________

5. ЗАПРОШЕННЯ це – _________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Такі документи повинні мати такі реквізити:

- _________________________________________

- _________________________________________

- _________________________________________

- _________________________________________

- _________________________________________

- _________________________________________

- _________________________________________

У запрошенні фіксується назва установи або __________________________ ____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

6. ЗАПИСКИ поділяються на _____________________________________________________________________________________________________________

Доповідні і пояснювальні записки мають такі реквізити:

- ________________________________________

- ________________________________________

- ________________________________________

- ________________________________________

- _________________________________________

- _________________________________________

7. ЗВІТ це – ________________________________________________________

____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

До формуляра звіту входять такі реквізити:

-___________________________________________

-___________________________________________

- ___________________________________________

- ___________________________________________

- ___________________________________________

- ___________________________________________

-____________________________________________

- ____________________________________________

-____________________________________________

8. ПРОТОКОЛ – ______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Протоколи бувають:

стислі, ____________________________________________________________

___________________________________________________________________

повні, _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________

стенографічні, ______________________________________________________

___________________________________________________________________

Протокол має такі реквізити:

- _____________________________

- _____________________________

- _____________________________

- _____________________________

- _____________________________

- _____________________________

- _____________________________

- _____________________________

- _____________________________

- _____________________________

- ______________________________

Основний текст поділяється на __________________________________

_______________________________________________________________

Кожний розділ містить частини: ___________________________________

________________________________________________________________

Витяг із протоколу це – __________________________________________

________________________________________________________________

Реквізити:

1. ___________________________________

2. ___________________________________

3. ___________________________________

4. ___________________________________

5. ___________________________________

6. ___________________________________

ЛІТЕРАТУРА:

1. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та серед. спец. навч. закладів. – 3-є вид., перероблене та доповнене. – К.: А.С.К., 2000. – С. 85 – 91; 99 – 100; 103 – 105.

2. Загнітко А.П. Українське ділове мовлення: фахове і нефахове спілкування.–Донецьк: ТОВ «ВКФ «БАО», 2010. – С. 61.

3. Мозковий В.І. Українська мова у професійному спілкуванні. Модульний курс: Навчальний посібник. – 3-є вид., перероблене та доповнене. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – С. 463 – 474.

ТЕОРЕТИЧНИЙ БЛОК

Тема: «Текстове оформлення довідково-інформаційних документів».

План

1. Оформлення довідково-інформаційних документів: оголошення, запрошення.

2. Доповідні і пояснювальні записки.

2. Виробничі звіти.

3. Виробничі протоколи.

4. Витяг із протоколу.

ДОВІДКОВО – ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

- Довідка

- Доповідна та пояснювальна записки

- Запрошення

- Повідомлення

- Оголошення

- Протокол

- Витяг з протоколу

- Анотація

- Рецензія

- Відгук

- Службові листи

- Звіт

- Зведення

- Телеграма

- Телефонограма

- Радіограма

- Прес – реліз

- Стаття

Довідково-інформаційні документи найменш регламентовані, тому вони характеризуються стилістичною різнобарвністю. При їх складанні залежно від типу документа і його призначення слід враховувати типові мовні засоби ділового (довідка), наукового (анотація, рецензія, відгук, стаття), публіцистичного (прес –реліз, стаття, оголошення, повідомлення, запрошення) і розмовного стилів (те-лефонограма, радіограма, службові листи тощо).

ОФОРМЛЕННЯ ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ: ОГОЛОШЕННЯ, ЗАПРОШЕННЯ

Оголошення — це повідомлення про час і зміст нарад, засідань; необхід-ність виконати якусь роботу; потребу в за­міщенні вакантної посади чи набір робочої сили та ін.

В оголошенні обов’язково вказується, хто й про що пові­домляє; дата виділя-ється іншим шрифтом; формулювання в тексті стислі.

За формою оголошення бувають: писані, мальовані, дру­ковані в газетах, журналах, на окремих аркушах. До них на­лежать афіші, що рекламують кінофіль-ми, концерти, виста­ви тощо.

В оголошеннях, крім чіткої мови, важливості теми, ціка­вості змісту, велике значення має оформлення: написання слів більшими й меншими літерами, добір кольорів, симет­ричність розташування повідомлень, а по радіо й телеба­ченню — час повідомлень, чіткість вимови, оригінальність композиції тексту.

Оголошення бувають як окремих організацій, підпри­ємств, державних уста-нов, навчальних закладів, так і при­ватних осіб.

Зразки оголошень: