Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Оголошення
|
|
Акціонерний банк «Бонус-банк»
пропонує:
відкриття і ведення рахунків юридичних осіб; розрахунково-касове обслуго-вування клієнтів на вигідних умовах;
приймання депозитних вкладів від юридичних осіб на різні строки (мінімаль-на сума вкладу 100 грн, процентна ставка за домовленістю).
Просп. Возз’єднання, 15 (Дарницький район).
Тел. 550-23-40, 553-37-07.
Запрошення це різновиди службового листа, в яких викладено запрошення взяти участь у певному заході. Воно вимагає лаконічності при вичерпній і зро-зумілій інформації, елементів службового мовного етикету (звертань, ввічливих конструкцій), великої кількості числівників і назв громадських організацій, уста-нов тощо.
Такі документи повинні мати такі реквізити:
- дату й час заходу;
- місце проведення заходу;
- назву заходу (тематика);
- порядок денний (якщо йдеться про засідання);
- прізвище доповідачів або відповідальних осіб;
- телефони відповідальних осіб або установи, які проводять захід;
- адресу або спосіб проїзду до місця проведення заходу.
У запрошенні фіксується назва установи або підписується текст головою колегіального органу чи керівником установи.
Зразок запрошення:
Запрошуємо відвідати ярмарок промислових та продовольчих товарів, який працюватиме 18 – 21 червня 2010 р. у виставковому комплексі «ЕКСПО – ДОНБАС» з 10.00 до 18.00 години.
Вхід безкоштовний Адреса: м. Донецьк,
вул. Челюскінців, 189.
Тел.: (0622) 55-77-88
трамв. № 1, 2, 6.
ДОПОВІДНІ І ПОЯСНЮВАЛЬНІ ЗАПИСКИ
Доповідна записка — це письмове повідомлення на ім’я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, певна подія, повідомляється про ви-конання окремих завдань, службових доручень.
Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керів-ника. Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації. Доповідні записки бувають також інформаційного, звітного й ініціативного характеру.
Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; найкраще поді-лити його на частини. У кінці подаються чітко сформульовані висновки й пропо-зиції. Доповідні записки пишуть від руки чи передруковують.
Різновидом доповідної записки є пропозиція. Це документ, в якому особа (установа) висловлює конкретні пропозиції із певних питань. Текст пропозиції містить лише вступ (обґрунтування) та висновки (перелік пропозицій).
Пояснювальна записка — це письмове пояснення ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників (найчастіше порушення дисципліни, неви-конання роботи) на вимогу керівника. Інколи це вступ до якогось документа (плану, звіту, проекту). У такій пояснювальній записці автор обґрунтовує мету, актуальність, новизну певного документа; викладає структуру, зміст та функ-ціональне його призначення.
За формою доповідна, пояснювальна записки та пропозиція близькі й містять такі реквізити:
1. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається службова запис-ка.
2. Назва документа.
3. Заголовок.
4. Зміст записки.
5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку, її підпис.
6. Дата складання записки.
Якщо ці документи не виходять за межі установи, то вони можуть оформля-тися на звичайному аркуші паперу, а якщо скеровуються до іншої установи, то їх пишуть на бланку і звичайно реєструють.
Зразки службових записок:
Кафедра гуманітарних наук Директорові професійно-
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА технічного училища № 46
25.09.95 №34-12/243 доц. Савчуку О. П.
Про збільшення кількості годин
Мовна культура — один з найважливіших показників нашої духовної культури. Усне й писемне мовлення кожної людини свідчить про рівень її освіченості, інтелігентності.
Щоб грамотно говорити й писати, потрібно передусім постійно вивчати рідну мову, вдосконалювати знання, набуті в середній школі. Писемне мовлення учнів І курсу хибує численними відхиленнями від орфографічних і пунктуаційних норм української мови. Заняття з практичного курсу допомагають повторити й удосконалити знання студентів з орфографії та пунктуації української мови, виробити навички грамотного письма. Значна частина занять з української мови зорієнтована на вдосконалення зв'язного мовлення. На жаль, таких занять лише дві години на тиждень. Просимо навчальну частину училища розглянути це питання й збільшити кількість тижневих годин на вивчення рідної мови. Адже мова — генетичний код нації, який поєднує минуле з сучасним, програмує майбутнє й забезпечує буття нації у вічності.
Завідувач кафедри (підпис) М. С. Стельмах
Директорові загальноосвітньої
середньої школи № 56
Матвієнку Р. М.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
21.05.2004 №13
Про порушення навчальної дисципліни
Учні 10-В класу не з'явилися на урок з біологи тому, що відвідували виставку комп'ютерів. Виставку організувала науково-виробнича фірма «Інтеграл» і запросила учнів на 11-ту годину.
Керівник класу (підпис) В. і. Гнатевич
Програма курсу «Ділова українська мова»
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
У добу творення незалежної Української держави, копи прийнято закон про надання українській мові статусу державної, питання культури мови набувають особливої ваги. Ширшає коло тих, хто пише, читає та розмовляє українською мовою як рідною. Писемне спілкування в державному, суспільному, політичному, господарському житті, у ділових відносинах між організаціями та установами, в органах управління переходить на українську мову. Часто недосконале володіння українською мовою спричиняє появу чималої кількості типових помилок, хибних висловлювань, спів-покручів і знижує рівень культури мовлення в загальнонаціо-нальному вимірі. За таких умов дуже важливо озброїти знанням про ділові папери студентів вищих закладів освіти, адже саме за допомогою ділових документів, листів установлюються офіційні, службові, ділові, партнерські контакти між за-кладами, підприємствами, інституціями, державами, а також налагоджуються приватні стосунки між людьми. Ділова українська мова — одна з дисциплін, що вивчається на першому курсі. Вона передбачає вивчення різних видів ділових до-кументів, набуття студентами навичок їх укладання, засвоєння етикету ділової ко-респонденції. Програмою також передбачено оволодіння нормами літературної мови: графічними, орфографічними, лексичними, морфологічними, синтаксични-ми, стилістичними та пунктуаційними.
ВИРОБНИЧІ ЗВІТИ
Звіт – це службовий документ, що містить повідомлення про діяльність особи чи організації або її підсумок, виконання дорученої роботи, справи, уза-гальнення зробленого й та ін.; або письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу.
Звіти бувають прості й складні залежно від характеру виконаної роботи.
| Група | Характер оформлення |
| Статистичні (цифрові) | На спеціальних бланках, виготовле-них друкарським способом (цифро- ві – найчастіше перед бухгалтерією, підтверджені цифровими документа- ми, товарними чеками тощо – вони належать до обліково-фінансових). |
| Текстові | На звичайному папері за встановле-ним зразком. |
| Періодичні | Затверджуються керівником установи. |
| Разові | Адресовані посадовим особам, від яких одержано завдання чи доручен-ня. |
Звіти бувають в усній чи письмовій формі викладення.
Звіт має:
- композиційну чіткість,
- логічну послідовність у викладі,
- достатню обґрунтованість висновків і пропозицій,
- стислість,
- точність формулювань.
Якщо звіт дуже великий за обсягом, частини його матимуть заголовки,
які повинні бути короткими й відповідати змістові.
Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти
в ній позитивне та негативне, зробити висновки, намітити перспективи.
Реквізити:
1. Гриф затвердження – праворуч (для зовнішніх).
2. Штамп установи (якщо не на бланку) – для зовнішнього документа.
3. Назва виду документа.
4. Заголовок (вказується установа, напрям діяльності, звітний період).
5. Текст, який має такі частини:
- вступ (вказуються завдання, які були поставлені перед установою
за звітний період);
- основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);
- висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє).
6. Додаток (якщо є):
- службова (доповідна, пояснювальна) записка;
- довідкові матеріали;
- квитанції, проїзні документи, рахунки тощо про витрачені кошти (для
фінансової звітності).
7. Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання
звіту.
8. Дата складання.
9. Печатка (для зовнішніх).
Зразок звіту:
ЗВІТ
про виробничу практику з 10.02.2007 по 22.03.2007
учениці професійно-технічного училища № 18
Доценко А. С.
Педагогічну практику проходила на виробничому об'єднанні «Україна» м. Києва. В об'єднанні було створено всі умови для проходження практики. Всі працівники мають великий стаж роботи й високу фахову підготовку. Виробничі цехи об'єднання обладнані найновішим устаткуванням, упроваджено комп'ютерний підбір тканин для пошиття верхнього одягу. Протягом усього перебування в об'єднанні я мала змогу отримувати консультації як від майстрів і модельєрів, так і керівників практики.
Під час практики покроїла З жіночі костюми, один з них пошила. Практика на швейному об'єднанні допомогла виробити багато практичних умінь і навичок. Я навчилася:
1) підбирати тканини для костюмів, платтів;
2) кроїти тканини;
3) моделювати одяг;
4) самостійно шити жіночий одяг;
5) працювати з замовниками, консультувати їх. Під час практики особливих труднощів не було.
Висновки:
1. Виробнича практика поглибила, закріпила знання з фахових дисциплін, здобуті в профтехучилищі, та дала змогу застосувати їх на практиці.
2. Виробила вміння шити різні жіночі костюми.
3. Закріпила впевненість у правильності вибору професії й фаху, викликала прагнення вдосконалювати свої здібності, розширювати свою ерудицію.
4. Дала змогу протягом шести тижнів спостерігати за виробничим процесом, аналізувати його й робити висновки.
22.03.2007 (підпис)
ВИРОБНИЧІ ПРОТОКОЛИ
Протокол — це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах відбиваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення.
Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів (нарад) підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій — усі члени президії.
За обсягом фіксованих даних протоколи поділяють на:
стислі, в яких записано лише ухвалу або поширену резолюцію, а також зазначено номер, дату, назву організації, кількість присутніх, порядок денний. Під рубрикою «Слухали» — назва питання, хто висловився;
повні, в яких записуються виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань. У докладний протокол заносять також запитання доповідачеві та конспективний запис виступів під час обговорення;
стенографічні, де всі виступи, репліки, запитання й відповіді записуються дослівно.
Протокол має такі реквізити:
1. Назва виду документа, яку пишуть посередині рядка.
2. Порядковий номер протоколу.
3. Назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада).
4. Назва установи, підприємства чи організації, де відбулися збори, конференція.
5. Дату проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації з лівого боку. У цьому ж рядку з правого боку пишуть місце проведення (назву міста).
6. Кількісний склад учасників, який пишуть з нового рядка. При великій кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо кількість учасників сягає 10—12 осіб, то вказують усіх присутніх.
7. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії).
8. Порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції. Питання у порядку денному формулюють у називному відмінку.
9. Текст.
10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок.
11. Підписи керівників зборів, засідання, конференції (голови й секретаря).
Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожний розділ містить: «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «УХВАЛИЛИ».
Слово «СЛУХАЛИ» друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказують ініціали та прізвище доповідача (у називному відмінку), тему доповіді. Далі викладається основний зміст доповіді або вказується, що текст додається.
Так само оформляється розділ «ВИСТУПИЛИ».
У розділі «УХВАЛИЛИ» повністю записується прийняте рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунктів або з констатуючої частини й резолюції.
Якщо на зборах проводяться вибори таємним голосуванням, результати оформляються окремими протоколами лічильної комісії: в одному зазначається склад комісії, а в другому — результати голосування.
Результати голосування з кожної кандидатури записуються так:
1. За Василишина І. Г. — 50 голосів, проти — 0, утримався — 1.
Протоколи групуються у хронологічному порядку і за номерами, документи, що стосуються одного протоколу, —: за порядком денним.
Текст протоколу має бути точним, лаконічним, складеним на основі виступів, повинен усебічно характеризувати обговорюване питання з додержанням змісту й форми викладу, позиції учасників сторін.
Крім повного протоколу, є ще коротка форма — витяг з протоколу. У витягу вказують прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятих рішень. Витяг із протоколу підписують голова й секретар засідання. У протоколі роблять помітку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано.
Рішення колегіальних органів доводяться до виконавців і організацій, що належать до сфери управління установи, через надсилання їм рішень.
Рішення колегій установ впроваджуються в життя наказами керівника установи.
Зразок протоколу:
ПРОТОКОЛ № З
загальних зборів студентів Харцизького металургійного технікуму
ДВНЗ «ДонНТУ»
12.11.2007
Голова зборів: Совенко В. А.
Секретар: Каніщенко Т. Б.
Присутні: директор технікуму Кучер Л. Д., викладачі: Куценко А. А., Грицюта Ф. С, Севастюк Б. М., Кличко Л. С, студенти.
Порядок денний:
1. Підготовка студентів до виробничої практики.
2. Робота з озеленення й опорядження навколишньої території.
1. СЛУХАЛИ:
Куценко А. А. Інформація керівника виробничої практики.
ВИСТУПИЛИ:
Севастюк Б. М. вніс пропозицію поділити студентів на підгрупи, чітко визначити кожному завдання й години роботи на ділянці.
Грицюта Ф. С. відзначив, що до початку практики треба підготувати комп’ютерні програми.
УХВАЛИЛИ:
1. Усім студентам взяти участь у виробничій практиці.
2. Доручити керівникові практики скласти графік робіт.
3. Поділити студентів на групи й визначити час роботи на ділянці.
2. СЛУХАЛИ: …
Голова зборів (підпис) В. А. Совенко
Секретар (підпис) Т. Б. Каніщенко
ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ
Витяг із протоколу – це документ, який являє собою частину протоколу,
потрібну для вирішення окремого питання.
Його складають та надсилають (або передають) окремим особам чи підпри-
ємствам на їхню вимогу.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Заголовок протоколу.
3. Номер протоколу.
4. Дата протоколу.
5. Текст витягу.
6. Дата видачі витягу.
7. Підпис секретаря або голови засідання.
8. Печатка.
Зразок витягу із протоколу:
ВИТЯГ Із ПРОТОКОЛУ № 5
засідання кафедри української мови
18.01.2007
Присутні: завкафедри проф. Луценко А. А., доц. Копоміець Ф. С, доц, Марченко Ю. Ю., доц. Токарева А. М., ст. викл. ТкаченкоЛ.В., асист. ШумейкоЛ. Б., асист. Лепеха 1.1., аспірант Крикун С. В.
СЛУХАЛИ:
Крикун С. В. — затвердження теми кандидатської дисертації.
УХВАЛИЛИ:
1. Затвердити тему кандидатської дисеріації аспірантки Крикун Світлани Василівни у такому формулюванні «Темпоративна синтаксема у структурі простого речення».
2. Призначити науковим керівником проф. Луценка Анатолія Антоновича.
Завідувач кафедри (підпис) А. А. Луценко
Секретар (підпис) І.І. Лепеха
БЛОК ЗАВДАНЬ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ
1. І. Прочитайте документ, відредагуйте текст, допишіть відсутні відомос-
ті.
Оголошення
В актовому залі ХМТ буде проведено літературний вечір, присвячений творчості В Симоненка.
ІІ. Визначте, який це документ за:
а) походженням;
б) місцем виникнення;
в) призначенням;
г) формою.
ІІІ. Визначте реквізити оголошення.
2. Відредагуйте текст оголошення. Допишіть відсутні реквізити.
Сьогодні о півтретьої студенти – металурги зустрічаються з вченими. Хто бажає послухати, то приходьте до відділення механіко – металургійних дисцип-лін. Буде цікаво, не пошкодуєте.
Організатори
3. Прочитайте текст, визначте відсутні реквізити, допишіть їх. Поставте
розділові знаки у тексті та поясніть їх.
Оргкомітет з підготовки і проведення Днів культури Республіки Казахстан в Україні запрошує Вас на урочистий концерт присвячений закриттю свята.
Ваш ряд 3, місце 27
4. Відредагуйте текст. Виправте помилки в оформленні документа. Допи-
шіть відсутні реквізити. Перекладіть документ російською мовою.
Начальнику цеху № 4
Відкритого АТ
Доповідна записка
00.00. 00 на другій зміні сталася пригода: Швець С.К. порушив правила експлуатації устаткування. Через це трохи не сталася аварія.
Начальник зміни М.Н. Деркач
5. Прочитайте документ, відредагуйте текст, допишіть відсутні відомості.
Перекладіть документ російською мовою.
Пояснювальна записка.
Я пропустив уроки, бо разом з батьками відвідав виставку сучасних ком-п’ютерів.
Студент групи 104 (підпис)
6.Прочитайте документ, відредагуйте текст, допишіть відсутні відомості.
Перекладіть документ російською мовою.
ПРОТОКОЛ
загальних зборів студентів ІІ курсу, гр. 112
11.12. 2015
Голова: Панченко О.Г.
Присутні: зав. відділенням електриків Зеленців А.С., заступник директора Адаменко А.А., студенти ІІ курсу.
Повістка денна:
1. Про підготовку до зимової сесії.
2. Про дисципліну та успішність студентів ІІ курсу.
Слухали: Виступ старости групи Петренко О.Т.
Ухвалили: 1. До 20.12 2015 р. ліквідувати всі негативні оцінки. Про стан успіш-
ності відстаючих студентів повідомити батьків.
Слухали:...
Голова зборів: (підпис) Панченко О. Г.
Секретар: (підпис) Петренко О.Т.
7. Виправте помилки в оформленні документа. Перекладіть документ
російською мовою.
ВИТЯГ
з протоколу засідання правління
КСП „ Нива”
Слухали: голову правління Марчука Ю.І. про надання матеріальної допомоги Семенцовій Н.П.
Ухвалили: надати матеріальну допомогу Семенцовій Н. П.
8. Напишіть індивідуальний звіт (українською та російською мовами) про виконання громадського доручення.