Потреба в оцінці майбутніх витрат при прийнятті управлінських рішень

У процесі господарсько-фінансової діяльності організацій постійно виникають ситуації, коли має місце необхідність вибору одного з декількох можливих варіантів дії. У підсумку такого вибору з'являється певне рішення. В умовах ринкової економіки існує високий ступінь невизначеності економічної поведінки суб'єктів ринку. Тому тут велику роль відіграють методи перспективного аналізу, що дозволяють приймати управлінські рішення на основі оцінки можливих у майбутньому ситуацій і вибору з кількох альтернативних варіантів рішень Приймаючи рішення, менеджер повинен знати ступінь впливу витрат на рівень собівартості і рентабельності виробництва.

Перш ніж керівництво компанії зможе прийняти зважене рішення, йому необхідно включити всі релевантні витрати, що відносяться до конкретного розглянутого рішенням, у процес прийняття рішення. Включення нерелевантних витрат або ігнорування будь-яких релевантних витрат призведе до того, що рішення керівництва буде засновано на невірних даних і, в кінцевому рахунку, прийняті рішення виявляться невірними і можуть привести до великих втрат для підприємства. Найбільш поширеними видами витрат, з якими можна зіткнутися при оцінці різних рішень, є змінні, постійні витрати і витрати виробництва при неповному використанні виробничих потужностей.

Очікувані витрати мають важливе значення при прийнятті рішень альтернативного вибору та рішень пов’язаних з оптимальним використанням ресурсів в умовах обмежень.

Аналіз очікуваних витрат здійснюється при вирішенні 3-х типів проблем в управлінні:

1. проблеми пов’язані з виключенням рівня витрат;

2. проблеми пов’язані як з витратами так і з доходами;

3. проблеми пов’язані з витратами та доходами та інвестиціями.

Процес прийняття управлінських рішень передбачає порівняння між собою кількох альтернативних варіантів. Порівнянні при цьому витрати можна розбити на дві групи: незмінні при всіх альтернативних варіантах і змінюються залежно від прийнятого рішення. Витрати, що мають відношення тільки до даної проблеми (що відрізняють одну альтернативу від іншої) називають релевантними. Це ті витрати, величина яких залежатиме від прийнятого рішення. Нерелевантні - ті, які від прийнятого рішення не залежать. Бухгалтер-аналітик, представляючи керівництву вихідну інформацію для вибору оптимального рішення, готує свої звіти таким чином, щоб вони містили лише релевантну інформацію.