Классификация ЭИС

Раздел 1 Основные понятия и классификация ЭИС

Понятие ЭИС и принципы их создания

ЭИС – это совокупность информационных, программных, технических, организационных и др. средств, предназначенных для сбора, обработки, хранения и выдачи информации в целях повышения качества принятия управленческих решений.

К обработке информации в ЭИС предъявляются следующие требования:

- полнота и достоверность для реализации функций управления;

- своевременность обработки информации;

- обеспечение необходимой степени достоверности в зависимости от уровня управления;

- экономичность обработки информации, т.е. затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект;

- адаптивность к изменяющимся информационным потребностям.

При создании ЭИС следует руководствоваться следующими основными принципами:

- принцип системного подхода, который означает, что каждое явление рассматривается и оценивается во взаимосвязи с другими, выявлены все подсистемы, их структура и взаимосвязи между ними, имеется общая цель функционирования всей системы;

- принцип решения новых задач, который означает, что эффективность ЭИС повышается при решении задач, которые при традиционной ручной технологии управления не решались или решались по упрощённой методике с недостаточной степенью точности;

- принцип первого руководителя, который означает, что разработка и внедрение ЭИС требует непосредственного контроля со стороны первого руководителя объекта;

- принцип непрерывного развития системы, который означает, что при проектировании ЭИС следует учитывать возможность возникновения новых задач управления, а также совершенствование уже внедрённых задач в процессе изменения объекта;

- принцип однократности ввода данных, который означает, что многократное использование любого рода однородных сведений при решении задач не должно приводить к повторному вводу данных;

- принцип координации усилий разработчика и заказчика, который означает наличие единых целей.

Классификация ЭИС

Классификация ЭИС по следующим признакам:

1 По уровню действия:

- государственные;

- региональные;

- муниципальные;

- системы объединений, предприятий или фирм.

2 По сфере применения или предметной области:

- бухгалтерские;

- банковские;

- налоговые;

- статистические;

- системы фондового рынка и т.д.

3 По степени интеграции:

- многоуровневые;

- корпоративные.

4 По назначению или характеру объектов управления:

- административные;

- производственные;

- социальные и др.

5 По степени автоматизации:

- ручные;

- автоматизированные;

- автоматические.

6 По способу обработки информации:

- централизованная;

- децентрализованные.

7 По характеру получаемой информации:

- информационно-справочные;

- информационно-советующие;

- управляющие.