Раздел 2 Бухгалтерские информационные системы

БУИС рассматривается как основной компонент управления деятельностью предприятия в условиях рынка и служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и лицами, принимающими решения.

В БУИС осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их об­работка, накопление, формирование финансово-экономических показателей, отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений.

Как видно из рисунка, данные о хозяй­ственной деятельности являются входящими в БУИС, а ин­формация, выходящая из неё, поступает лицам, принимающих решения.

Функционирование БУИС на предприятии предоставляет ЛПР достоверную финансовую информацию, позволяющую повысить обоснованность принятия управленческих решений. БУИС предоставляет количественные данные для таких функ­ций управления производственной и коммерческой деятель­ностью предприятия, как планирование, контроль и анализ. Использование нефинансовой информации, необходимой для уп­равления предприятием, требует функционирования автоматизированной системы управления предприятием. Бух­галтерская подсистема играет ведущую роль в уп­равлении потоком информации и направлении ее во все подразде­ления предприятия.

Главная цель функционирования БУИС на предприятии – обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.

Основные функции бухгалтерской подсистемы в системе управления предприятием.

1. Планирование. (предоставление данных о предполагаемой прибыли и потребности в денежных ресурсах)

Контроль. (сравнение фактических затрат с плановыми)

Анализ. (выяснение результатов планирования, т.е. достигнуты ли поставленные цели или нет, Если нет, то причины не достижения целей)

На основе результатов анализа принимаются решения по совершенствованию системы управления предприятием.