Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Базовый перечень данных для проведения стратегического ИТ-аудита
|
|
На сегодняшний день в компании занято около 180 сотрудников. Существует 3 бизнес-подразделения, остальные отделы – кадровая служба, служба маркетинга, бухгалтерия, отдел безопасности, ИТ-служба, хозяйственный отдел – являются службами, поддерживающими основной бизнес.
Действующие информационные системы можно разделить на 2 условные категории: " глобальные" и " локальные". " Глобальные" ИС (см. таблицу 3.2) находятся в ведении Службы ИТ, к ним (за исключением системы " 1С Бухгалтерия") имеет доступ каждый сотрудник компании. " Локальные" ИС поддерживаются силами самих бизнес-подразделений и доступны только сотрудникам этих подразделений.
В качестве " локальных" ИС используются средства организации разработки (jira), wiki-приложения для создания базы знаний (Confluence), средства для хранения проектной документации (eRoom), прочие средства совместной работы.
| Таблица 3.2. Реестр действующих " глобальных" ИС | |||
| Название ИС, производитель, поддержка | Срок эксплуатации | Функциональное назначение, поддерживающие бизнес-процессы | Пользователи систем |
| 1С Бухгалтерия, 1С, поддержка франчайзинговой компанией | С 2001 г. | Система автоматизация бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной отчетности в соответствии с законодательством РФ
Поддерживаемые бизнес-процессы:
| Сотрудники бухгалтерии и HR |
| Microsoft CRM, Microsoft, внутренняя поддержка | С 2001 г. | Система управления взаимоотношениями с клиентами
Поддерживаемые бизнес-процессы:
| Сейлз-менеджеры, руководители, менеджеры проектов |
| MS Project, Microsoft, внутренняя поддержка | С 2004 г. | Система управления проектами
Поддерживаемые бизнес-процессы:
| Сотрудники бизнес-подразделений, менеджеры проектов, руководители, HR |
Подготовленность персонала. Наличие обученных групп пользователей. Планы обучения
Подготовка сотрудников бухгалтерии по работе с продуктами 1С производилась в Центре Сертифицированного Обучения.
При внедрении глобальных ИС сотрудник Службы ИТ разрабатывал краткое руководство для пользователей по данной системе и проводил обучение ключевых лиц (руководители, ведущие менеджеры и специалисты) для распространения знаний внутри структур компании.
При внедрении локальных ИС специалист, устанавливающий систему, составлял краткое руководство для пользователей и рассылал его сотрудникам.
Дальнейшее обучение происходило самостоятельно.
Планы обучения заранее не составляются, обучение происходит однократно после внедрения систем.