Зміст і порядок оформлення звітних матеріалів.

Проходження стажування здійснюється за індивідуальним планом, розробленим курсантом на основі програми стажування, під керівництвом керівника стажування від Інституту. План затверджується керівником органу, установи ДПтС України за місцем її проведення.

Індивідуальний план складається з трьох розділів, в яких вказуються організаційні, практичні та звітні заходи стажування.

Організаційні заходи: курсант повинен вивчити програму проходження стажування; скласти індивідуальний план проходження стажування; прибути до місця проходження стажування; відрекомендуватися керівнику органу, установи виконання покарань, безпосередньому керівнику стажування за місцем проходження стажування; затвердити індивідуальний план проходження стажування; скласти план роботи на час проходження стажування.

Практичні заходи: визначаються на підставі завдань стажування на посаді, що визначені програмою стажування.

Звітні заходи: підготовка щоденника стажування; написання звіту про проходження стажування; складання характеристики на курсанта за результатами проходження стажування; захист звіту за результатами проходження стажування.

Помітки в індивідуальному плані проходження стажування робить курсант на підставі плану роботи та інших виконаних заходів.

План роботи курсанта на час проходження стажування, складається на підставі затвердженого індивідуального плану проходження стажування і включає в себе конкретні заходи, які повинен виконати курсант під час проходження стажування. План роботи є одним із розділів щоденника стажування.

План роботи складається курсантом за участю безпосереднього керівника стажування і затверджується керівником органу, установи виконання покарань.

Після затвердження плану роботи всі помітки в ньому здійснює тільки безпосередній керівник практики.

План роботи є підтверджуючим документом щодо виконання заходів, що заплановані індивідуальним планом проходження стажування.

Щоденник проходження стажування регулярно ведеться курсантом і відображає хід виконання запланованих заходів, а також причини їх невиконання. Курсант повинен звітувати безпосередньому керівнику про стан виконання завдань стажування та узгоджувати з ним свою подальшу діяльність. Щоденник складається на підставі програми стажування і включає в себе: організаційні вказівки щодо його ведення; індивідуальний план проходження стажування; план роботи курсанта під час проходження стажування; нотатки (стислі записи, помітки для пам’яті з питань проходження стажування); звіт про проходження стажування.

Усі розділи щоденника стажування повинні заповнюватися кульковою ручкою (синіми або чорними чорнилами), розбірливо і акуратно. Помилково записані відомості повинні бути перекреслені і переписані тими посадовими особами, які визначені для заповнення відповідних розділів щоденника.

У щоденник забороняється вносити відомості, що містять державну або службову таємницю.

Перед закінченням стажування курсант повинен погодити зміст виконаної та відображеної у щоденнику роботи із начальником органу, установи виконання покарань, СІЗО та скласти звіт за встановленою формою. Звіт про проходження стажування складається курсантом і затверджується начальником профілюючої кафедри Інституту. Звіт про проходження стажування є одним з розділів щоденника стажування.

У тексті звіту повинні бути відображені такі питання: назва органу, установи виконання покарань, СІЗО в якому курсант проходив стажування, його коротка характеристика, підсумки виконання індивідуального плану проходження стажування (що конкретно зроблено, вивчено, практично відпрацьовано); труднощі і недоліки, що виникали у період проходження стажування; пропозиції щодо удосконалення навчального процесу та поліпшення організації стажування.

У звіті, після слів: “Висновки та зауваження безпосереднього керівника стажування” необхідно вказати на те, в якому обсязі виконані стажистом завдання стажування, його ставлення до дисципліни та доручень, особисті якості, що сприятимуть або ні його подальшій роботі, а також те, як оцінюється стажування. Наприклад: “Завдання стажування виконані в повному обсязі. Курсант проявив вміння організовувати свою роботу, сумлінне ставлення до виконання своїх обов’язків, добру теоретичну підготовку, дотримання вимог дисципліни та такі особисті якості як витримка, вимогливість, допитливість. Стажування оцінюється на 5 (відмінно)”.