Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Виправлення помилок в облікових реєстрах
|
|
Причини помилок в облікових регістрах: втома, недбалість працівника, його низький кваліфікаційний рівень, несправність облікового пристрою або комп’ютера.
Помилки можуть бути:
- локальні – перекручування інформації тільки в одному обліковому регістрі (наприклад, неправильно поставлена дата);
- транзитні – помилка автоматично проходить через декілька облікових регістрів (наприклад, перекручування запису будь-якої суми в журналі реєстрації операцій веде до помилок на рахунках, в оборотній відомості й балансі)
Помилки трапляються:
- в тексті операцій, що призводить до неправильної кореспонденції рахунків;
- при записах сум, що легко проконтролювати шляхом правильного ведення методу подвійного запису.
Усі допущені помилки необхідно своєчасно виявити та належним чином виправити.
При виявленні помилки необхідно з’ясувати:
- величину помилки;
- її місце (за дебетом чи кредитом відповідного рахунка);
- встановити об’єкти, де помилки є найбільш імовірними;
- порівняти дані взаємозв’язаних регістрів
Способи виявлення помилок:
- візуальний перегляд записів;
- пунктування (позначення перевірених сум певним чином)
Виправлення помилок здійснюється такими способами:
- коректурним;
- «червоним сторно»;
- додаткових записів.
Коректурний спосіб п олягає в тому, що неправильний запис закреслюється однією рискою так, щоб можна було б прочитати закреслене, а зверху пишуть правильну суму або текст.
Спосіб може застосовуватися тоді, коли ще не складено бухгалтерські проводки і звіти, тобто це в основному арифметичні помилки й описки.
Спосіб «червоне сторно» полягає в тому, що неправильний бухгалтерський запис роблять повторно в тій самій кореспонденції рахунків, що і помилковий запис, але червоним кольором, що означає від’ємні числа. Одночасно звичайними чорнилами роблять другий запис із зазначенням правильної кореспонденції рахунків і суми.
При комп’ютерній обробці даних суму «червоного сторно» беруть у дужки або рамку.
Спосіб використовується тоді, коли допущено помилку в кореспонденції рахунків, записана операція повністю не відбулася, відображена в регістрах сума операції більша, ніж фактичний розмір її виконання.
Спосіб додаткових записів застосовують у тих випадках, коли проводку складено правильно, але в меншій сумі, ніж фактично виконана господарська операція. Для виправлення такої помилки додатково проводять дану операцію на різницю. Додаткові записи використовують при коригуванні планових показників до рівня їх фактичного значення, коли фактичні показники перевищують планові.