![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Разработка задания на оргпроектирование
1) Цель разработки оргпроекта: Разработка оргпроекта необходима для совершенствования делопроизводственного обеспечения управления с целью улучшения работы отдела и как следствие увеличения эффективности работы предприятия. 2) Основание для разработки оргпроекта: служит наличие следующих документов: Основанием для разработки оргпроекта служит приказ генерального директора ОАО «Прогресс» о совершенствовании отдела делопроизводственного обеспечения с целью улучшения функционирования отдельных секторов и подразделения в целом. 3) Требование к построению субъекта управления. Организационный проект по усовершенствованию делопроизводственному обеспечению системы управления организации отвечает следующим требованиям: ü надежность (вероятность того, что система управления работает бесперебойно в течение заданного периода времени); ü безопасность (вероятность того, что система управления в течение заданного отрезка времени не посылает ошибочных информационных или управляющих сигналов); ü иерархичность (соподчиненность подсистем с обязательным приоритетом принятия решений вышестоящей из них, а также разделением функций управления и обработки информации между подсистемами, расположенным на различных уровнях управления – местном, блочном и общестанционном); ü интеграция (концентрация в одном виде-комплекте технических средств всех технологических функций). 4) Перечень проектных предложений: 1. Изменение организационной структуры подсистемы делопроизводственным обеспечением с целью улучшения эффективности работы персонала данной подсистемы. 2. Разработать должностные инструкции секретаря, начальника бюро отдела приема, контроля и выпуска документов. 3. Разработать должностные инструкции секретаря, начальника бюро отдела обработки информации. 4. Разработать должностные инструкции секретаря, начальника бюро группы контроля исполнения документации. 5. Нанять персонал в бюро обработки информации в количестве 1 человек, во избежание перезагрузки персонала, что обеспечит более эффективную деятельность отдела. 6. Провести обучающие семинары по делопроизводству. 7. Внедрить новое программное обеспечение для автоматизации делопроизводства в организации. 5) Нормативно-методическая база проектирования. Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс оргпроектирования: Устав предприятия, Квалификационный справочник должностей руководителей. Специалистов и др. служащих, штатное расписание, должностные инструкции. 6) Организация разработки оргпроекта Сроки разработки и внедрения проекта 3 месяца. Расходы: · нанять персонал 1 чел. вакансия заместителя начальника канцелярии – заработная плата 15 000 рублей в месяц · обучающие семинары – 3 семинара по 25000 рублей · программное обеспечение 200 000 рублей Итого: 420 000 рублей Источники финансирования проекта - фонд развития. 7) Краткое технико-экономическое обоснование. Введение таких должностей как: заместитель начальника канцелярии и программист поможет рационально распределить выполняемые отделом функции и ускорит выполнения заданий от руководства. Обучающие семинары повысят уровень квалификации персонала, что повысит эффективность работы отдела. Программное обеспечение поможет снизить риск возможных ошибок, вызванных человеческим фактором, и также ускорит выполнение определенных задач.
|