Права и обязанности главных бухгалтеров

Главные бухгалтеры должны обеспечивать организацию бухгалтерского учета в организациях, осуществлять контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Лицо имеет право работать в качестве главного бухгалтера при наличии высшего специального образования. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем данной организации, в своей работе подчиняется непосредственно руководителю.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для организации.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.

В действующем Федеральном законе от 21.11.1996 г. №129-ФЗ " О бухгалтерском учете" статусу и полномочиям главного бухгалтера посвящена статья 7 " Главный бухгалтер". Данный закон четко определяет статус и полномочия главного бухгалтера предприятия. В нем четко сказано, что главный бухгалтер напрямую подчиняется руководителю предприятия, а также обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по оформлению и представлению документов обязательны для всех сотрудников предприятия. Подпись главного бухгалтера необходима во всех денежных и расчетных документах, а также в бухгалтерской отчетности.

Обязанности главных бухгалтеров. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета, обязан обеспечить:

а) широкое использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

б) полный и своевременный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и прочих активов, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

в) достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет (бюджетов) расходов;

г) точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности;

д) правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам;

е) составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим пользователям;

ж) осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

з) сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по организации.

Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально-ответственными лицами и работниками бухгалтерии данного объединения, предприятия, организации, учреждения, а также учреждениями банков.

Права главных бухгалтеров. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый сотрудник знал перечень своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Все счетные работники по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия. За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя предприятия премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

Главный бухгалтер имеет право:

а) требовать от руководителей бригад, участков, цехов, отделов и других подразделений и служб принятия мер к повышению эффективности использования экономических ресурсов, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности:

- пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

- улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

- проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации количественного (натурального) учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках и т.п.;

б) проверять в структурных подразделениях и службах предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

в) подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей цехов, участков, бригад, отделов и других подразделений и служб, а также прорабов и мастеров, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.