Проекты развития бизнеса - Управление изменениями

• Развитие новых направлений

• Модернизация продукции и услуг

• Выход на новые рынки

• Модернизация технологий и оборудования

• Развитие инфраструктуры компании

• Реорганизация

• Автоматизация

Основными действующими лицами проекта являются:

· менеджер (руководитель) проекта (Project Manager) - лицо, отвечающее за результаты проекта;

· спонсор (куратор) проекта (Project Sponsor) - лицо, обеспечивающее ресурсы проекта и любую административную поддержку; определяет приоритеты, обеспечивает взаимодействие с функциональными подразделениями, утверждает изменения;

· Заказчик (потребитель) проекта (Project Customer) - лицо внутри или вне организации, которое будет использовать результаты проекта;

· Руководитель функционального подразделения - направляет ресурсы в утвержденные проекты;

· Функциональный лидер проекта - объединяет усилия участников проекта в рамках функции или подразделения (именно с ним взаимодействует менеджер проекта);

· Лидер пакета работ - объединяет усилия отдельных лиц в рамках пакета работ.

Организационная структура проекта - соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного управления и достижения целей проекта.

Необходимость разработки организационной структуры объясняется тем, что для выполнения проекта создается команда проекта - новый временный рабочий коллектив, состоящий из специалистов различных структурных подразделений компаний со стороны Исполнителя и со стороны Заказчика. Как и для любого нового коллектива, для членов команды проекта необходимо определить проектные роли (временные должности), функции, обязанности, ответственность, полномочия и правила взаимодействия, а также организационную схему, отражающую отношения подчиненности. При этом несущественно, на какой период времени будет создаваться команда проекта - на несколько месяцев или на несколько лет.

В команду проекта могут включаться специалисты, как на полную, так и на частичную занятость.

Выделяют три основных подхода к организации проекта:

• Функциональная структура

• Матричная структура

• Проектная структура

Эффективность использования той или иной организационной структуры зависит от содержания проекта.

Так в проектах, где необходимо применять большое количество различных технологий, находящихся в ведении разных функциональных областей, наиболее приемлемы матричные организационные структуры.

Чем выше разнообразие вовлекаемых ресурсов, тем более приемлемыми становятся проектно-целевые организационные структуры.

Если ресурсы по проекту не очень разнообразны, но велики по объему, то применима функциональная организационная структура.

При увеличении продолжительности проекта и критичности его целей увеличивается целесообразность применения проектно-целевых организационных структур управления