Учет затрат на ремонт основных средств.

1. Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Их отличие состоит в сложности, объеме и сроке выполнения. Различают три вида ремонтов:

Ø малые ремонты - характеризуются заменой отдельных деталей без разборки всего агрегата;

Ø средние ремонты - это частичная разборка агрегата и замена отдельных частей;

Ø капитальные ремонты - это полная разборка и реставрация большого числа деталей.

2. В бухгалтерском учете ремонты делятся на:

Ø текущие, к которым относятся малые и средние ремонты, выполняемые чаще одного раза в год;

Ø капитальные, включающие средние ремонты, производимые реже одного раза в год.

Отчисления в ремонтный фонд производятся для равномерного отнесения затрат на себестоимость и оформляются записью: Д-т сч-25 " Общепроизводственные расходы", 26 и др., К-т сч, 96 " Резервы предстоящих расходов".

Отнесение произведенных затрат по ремонту основных средств за счет начисленного резерва фиксируется по дебету счета 96 в корреспонденции со счетами затрат, расчетов (например счета 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").

3. Ремонты могут осуществляться на предприятии двумя способами:

Ø хозяйственным - силами собственного ремонтного цеха;

Ø подрядным - силами сторонних ремонтных организаций.

Затраты на ремонт хозяйственным способом собираются по дебету счетов учета издержек производства, например счета 23 '" Вспомогательные производства", на субсчете " Ремонтный цех". Затраты на ремонт - это стоимость использованных для его осуществления материалов, запчастей, инструментов, а также заработная плата рабочим, осуществившим этот ремонт, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение (кредитуются счета 10, 70, 69 и др.).

При подрядном способе выполнения ремонта учет затрат производится в ремонтной организации. У производящего ремонт предприятия затраты отражаются по дебету счета, на котором аккумулируются указанные затраты, в корреспонденции со счетами учета расчетов, например: Д-т сч.97 «Расходы будущих периодов», 20, 25, 44 и др., К-т сч.60 - на сумму полученного за ремонт счета (при этом НДС фиксируется отдельно по дебету счета 19).

Вместе с тем в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ расходы на ремонт рассматриваются как прочие расходы и принимаются в целях исчисления налога на прибыль по-другому, в частности, не полностью (следует вести отдельно налоговый учет).

4. Прием законченного ремонта оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3). В акте отражаются;

Ø наименование объекта с указанием балансовой стоимости и суммы начисленной амортизации;

Ø инвентарный номер объекта;

Ø код заказа, которым является данный ремонт для ремонтного цеха;

Ø корреспонденция счетов;

Ø объем выполненных работ;

Ø сроки начала и окончания ремонта;

Ø сметная стоимость ремонта;

Ø фактическая стоимость ремонта.

Акт подписывается представителями ремонтного цеха и цеха или службы, в которой эксплуатируется данный объект.