Робота з класифікаторами та іншою нормативно-довідковою інформацією

Програма Diamond Bridge містить всі класифікатори, що використовуються при підготовці митних документів (рис. 1) та велику кількість інших нормативно-довідкових матеріалів. Користувач має можливість роботи одночасно з кількома класифікаторами в окремих вкладах або вікнах програми.

Більшість довідників часово-залежні, тобто можуть бути відображені станом на будь-яку дату. У всіх класифікаторах забезпечено можливість пошуку, сортування (в тому числі за декількома колонками) та фільтрації. По кожній позиції класифікатора наявне посилання на документ введення та, за наявності, скасування. Класифікатори можуть бути роздруковані та виведені в Excel. Там, де це потрібно, наявні можливості розширеного пошуку.

Рис. 1. Класифікатори у Diamond Bridge

Окремі класифікатори організовані з ієрархічним принципом.

Широкі можливості надає, зокрема, довідник УКТ ЗЕД:

- пошук та розширений пошук товарів;

- перегляд приміток та пояснень до УКТ ЗЕД;

- перегляд довідки по товару;

- наявність двох альтернативних форма перегляду: звичайна та ієрархічна.

Довідка по товару, що може бути викликана як з УКТ ЗЕД, так і з багатьох інших місць програми, де використовується код товару, надає наступну інформацію (рис. 2):

- про код, назву, товару за УКТ ЗЕД, додаткову одиницю виміру;

- тарифне регулювання;

- заходи нетарифного регулювання та контролю;

- довідкові ціни;

- класифікацію товарів;

- посилання на тексти документів, що стосуються розглядуваного товару.

Крім того, наявний зручний навігатор по довідці та можливість перегляду змін, що внесені в регулювання по товару за період часу, який цікавить користувача. Можлива фільтрація інформації за напрямком переміщення, митницею та видами регулювання.

З цього ж вікна може бути викликана форма порівняння ставок мита на товари, що знаходяться поруч в УКТ ЗЕД.

Рис. 2. Довідка по товару у Diamond Bridge

Робота з вантажними митними деклараціями (ВМД)

Програма Diamond Bridge містить розвинений інтерфейс для підготовки, перевірки, друку та виводу на митницю вантажних митних декларацій. Списки ВМД розділено за статусами:

- в роботі,

- оформлені,

- анульовані.

Як і у всіх інших списках, в списках ВМД доступні фільтрація, пошук, сортування друк та вивід в Excel. Зі списків здійснюється створення, відкриття, вивід ВМД на митницю та інші дії над ВМД та супутніми документами.

Дії над ВМД доступні через контекстне меню списку ВМД та головне меню форми:

ВМД може бути створена:

- з чистого листа;

- копіюванням вибраної раніше створеної ВМД;

- через конструктор ВМД шляхом об’єднання інших ВМД або їх розділення на дві або більше нових ВМД;

- з документів митного обліку.

Тип ВМД обирається при створенні, але може бути змінений в будь-який момент в графі 1.

Вся робота з ВМД відбувається у окремому вікні. Одночасно може бути відкрито декілька вікон ВМД. Інформація у вікні ВМД розділена на логічні розділи – вкладки: Головна, Товар, Інвойс. Крім того, по краях форми знаходяться допоміжні вкладки – Навігатор, Транспортні засоби, Учасники ЗЕД, Доповнення, Друк, Список помилок, Графа В, Список товарів та ін.

Для зручності використання раніше створеної інформації товари ВМД можуть бути «перетягнуті» мишкою з навігатора однієї ВМД в іншу. Крім того, існують режими простого та складного пошуку товарів в раніше створених ВМД, звідки вони можуть бути додані в поточну ВМД по одному або гуртом.

Для забезпечення ефективної роботи по створенню ВМД з різних інформаційних джерел доступні майстри введення з Excel:

- товарів ВМД (включаючи графи 40, 44 та електронний інвойс);

- транспортних засобів;

- окремо граф 40 та 44.

Введення можливе з будь-яких програмних засобів, що підтримують роботу з таблицями – Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, Open Office, тощо.

Забезпечено також можливість розширеного редагування електронного інвойсу одночасно по всіх товарах у окремому вікні «Редактор інвойсу»:

В даному вікні доступна фільтрація позицій інвойсу за будь-якими критеріями, отримання сум по товару та по виборці, налагодження колонок, двосторонній обмін даними з Excel.

Після підготовки ВМД здійснюється її перевірка на наявність помилок. Перевірка ВМД в програмі Diamond Bridge є найбільш повною, максимально наближеною до ПЗ «Інспектор-2006» та здійснюється за понад 950 критеріями.

У панелі списку помилок відмічається не тільки суть та місце помилки, але і її рівень. Крім того, користувач має можливість здійснювати додаткову кольорову підсвітку окремих категорій помилок.

Для додаткового опрацювання інформації, що міститься в ВМД, «просунутими» користувачами можуть бути викликані окремі вікна розширеного аналізу:

- тарифу по ВМД;

- нетарифного регулювання;

- країни походження;

- подібних та аналогічних товарів;

- документів графи 44.

Виведення на митницю ВМД та інших документів здійснюється в пакетному режимі: разом з електронною копією ВМД (або електронною ВМД) в одному файлі містяться електронні копії всіх необхідних документів, які на стороні митниці так само пакетом вводяться в базу даних.

Перед виводом користувач ще раз попереджається про наявність в ВМД грубих помилок, через які вона не буде прийнята на митниці. При електронному декларування електронні документи підписуються електронним цифровим підписом та можуть бути безпосередньо відправлені на поштову скриньку митного органу, через яку здійснюється прийом ЕВМД. При цьому всі вхідні та вихідні підписані ЕЦП електронні повідомлення зберігаються в базі даних та, при необхідності, можуть бути повторно переглянуті або вивантажені на диск.

Модуль «Митний облік»

Модуль «Митний облік» є інтегрованою підсистемою програми «Diamond Bridge» та призначений для ведення обліку товарів, які розміщені на склад тимчасового зберігання, митні режими тимчасового ввезення/вивезення, митного складу, магазину безмитної торгівлі, тощо. Інформація в цьому модулі може бути створена з ВМД, і навпаки, ВМД можуть створюватися на основі інформації з модуля «Митний облік». При необхідності здійснюється передача інформації на митницю.

Модуль також містить систему звітності, необхідну для всебічного контролю складського обліку, в т.ч. звіти про:

- наявність товарів на складі станом на визначену дату;

- прихід за період;

- розхід за період;

- рух товарів за період.

Крім того, наявні спеціалізовані форми звітності, затверджені митними органами для окремих типів складів.

Звіти програми «Diamond Bridge»

Програма містить систему звітності, необхідну для максимально повного використання інформації, накопиченої декларантами в базі даних

Крім того, модуль розширеного пошуку ВМД також дає можливість формування виборок та звітів у широкому діапазоні форматів представлення інформації.

Таким чином, програмне забезпечення «Diamond Bridge» представляє собою, з технологічної точки зору, найсучасніше інформаційно-технічне рішення для автоматизації роботи декларантів та ведення зовнішньо-економічної діяльності, а з точки зору користувача – дозволяє найбільш повно задовольнити найвибагливіші його потреби. Можна сказати, що це перше програмне забезпечення, яке дозволяє зробити те, що хоче декларант, так, як це вимагає митниця та диктується вимогами сучасного електронного світу.

Контрольні запитання

1. Назвіть основне завдання функціонування ПІК «Інспектор-2006»?

2. Яке призначення програмних продуктів типу " Митний брокер"?

3. Які етапи формато-логічного контролю проходить електронна митна інформація?

4. Які існують програмно-інформаційні комплекси декларування?

5. Які функціональні можливості програмного комплексу QD Professional?

6. Які програми входять до складу програмного комплексу MD Office?

7. Які можливості надає користувачеві митно-брокерська програма Diamond Bridge?

8. Що таке модуль «Митний облік»?

9. Для чого необхідні звіти програми «Diamond Bridge»?

Тема 5