III. Должностные обязанности

Основные обязанности начальника отдела, прежде всего, предполагают организацию деятельности отдела, а именно:

- организует деятельность отдела на основе текущих и перспективных планов;

- организует выполнения поручений вышестоящего руководства,

- проводит распределение обязанностей между сотрудниками отдела с учетом их функциональных обязанностей;

- планирует деятельность отдела на неделю, месяц, подготовку годовых и квартальных отчетов;

- проводит совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- вносит предложений о поощрении и дисциплинарной ответственности сотрудников отдела.

Обязанности начальника отдела, определяемые спецификой деятельности, могут быть сформулированы по следующим направлениям:

3.1. Обеспечение формирования и реализации Государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Омской области:

- координирует формирование государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Омской области;

- участвует в разработке проектов нормативно - правовых актов по вопросам формирования и подготовки государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Омской области;

- организует подготовку материалов к выступлениям руководителей по вопросам профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Омской области;

- осуществляет взаимодействие с органами исполнительной власти, образовательными учреждениями города Омска, Сибирской академией государственной службы и Российской академией государственной службы по вопросам профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Омской области;

- осуществляет контроль за организацией формирования групп на повышение квалификации и переподготовку государственных гражданских и муниципальных служащих в образовательных учреждениях Омской области.

3.2. Проведение обучения должностных лиц и муниципальных служащих муниципальных образований Омской области:

- выполняет анализ заявок руководителей муниципальных образований по потребности в обучении муниципальных служащих;

- организует взаимодействия органов исполнительной власти и муниципальных образований по организации формированию учебных групп, кадровому обеспечению профессорско-преподавательским составом;

- осуществляет контроль за подготовкой проектов нормативно правовых актов по вопросам обучениядолжностных лиц и муниципальных служащих муниципальных образований Омской области;

- координирует подготовку материалов к выступлениям руководителей по вопросам обучениядолжностных лиц и муниципальных служащих муниципальных образований Омской области;

- осуществляет взаимодействие с муниципальными образованиями Омской области, образовательными учреждениями по вопросам обучениядолжностных лиц и муниципальных служащих муниципальных образований Омской области;

- анализирует и использует отечественный и зарубежный опыт в работе по вопросам обучения должностных лиц и муниципальных служащих муниципальных образований Омской области;

- координирует пополнение информационных баз данных обученных должностных лиц и муниципальных служащих муниципальных образований Омской области за все периоды по отдельным программам и образовательным учреждениям с целью выявления потребности в обучении;

- осуществляет контроль за подготовкой информационных материалов по обучению муниципальных служащих Омской области;

- организует координацию по проведению анализа анкетирования государственных и муниципальных служащих по итогам обучения (повышения квалификации, профессиональной подготовки) в образовательных учреждениях с целью выявления направлений совершенствования учебных программ обучения, а также подбора профессорско-преподавательского состава для проведения занятий.

3.3. Реализация Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации на территории Омской области:

- осуществляет взаимодействие с Комиссией по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации (далее – Комиссия);

- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности региональной Комиссии по реализации Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации (далее – Государственный план) на территории Омской области;

- осуществляет контроль за подготовкой проектов нормативно - правовых актов по вопросам подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации на территории Омской области;

- участвует в организации и проведении конкурсного отбора специалистов для обучения в рамках Государственного плана;

- участвует в организации работы конкурсной комиссии по проведению конкурсного отбора специалистов;

- осуществляет взаимодействие с органами исполнительной власти Омской области, муниципальными районами Омской области, руководителями организаций, расположенных на территории Омской области, региональным ресурсным центром по организации конкурсного отбора специалистов;

- участвует в организации обучения и осуществлении контроля за качеством подготовки специалистов в образовательных учреждениях, участвующих в реализации Государственного плана;

- координирует работу по взаимодействию с образовательными учреждениями, Комиссией, Министерством экономического развития Российской Федерации;

- координирует организацию работы с выпускниками и слушателями программы подготовки управленческих кадров по оформлению документов на стажировки;

- участвует в осуществлении контроля за ходом реализации Государственного плана на территории Омской области;

- осуществляет контроль за подготовкой информационно-аналитических и справочных материалов по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации на территории Омской области;

- организует координацию по подготовке и проведению конференций, семинаров по постпрограмной работе с выпускниками;

- взаимодействует с зарубежными организациями – партнерами Президентской программы, содействует процессам международной экономической интеграции и установления взаимовыгодных контактов с российскими и зарубежными партнерами в области развития управленческого ресурса;

- организует работу по включению выпускников Президентской программы подготовки управленческих кадров в резерв управленческих кадров.

3.5. Формирование информационной базы резерва управленческих кадров Омской области, подготовка резерва и его эффективное использование:

- осуществляет взаимодействие с государственными органами Омской области, муниципальными образованиями, образовательными учреждениями высшего профессионального образования, выпускниками Президентской программы подготовки управленческих кадров, общественными организациями и объединениями, «самовыдвиженцами» по формированию и подготовке информационной базы резерва управленческих кадров Омской области;

- осуществляет организационно- техническое обеспечение работы областной комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров;

- организует работу по предоставлению информации в части формирования резерва управленческих кадров в окружную информационную базу данных и на Федеральный портал управленческих кадров;

- организует работу с сервисами Федерального портала управленческих кадров;

- осуществляет координацию работы с органами исполнительной власти Омской области по размещению информации о вакантных должностях государственной гражданской службы, а так же работе с кандидатами, откликнувшимися на размещенные вакантные должности по их участию в конкурсе;

- осуществляет общую координацию работы с резервом управленческих кадров муниципального, регионального, окружного, федерального резервов управленческих кадров;

- проводит анализ отечественного и зарубежного опыта в работе отдела по вопросам формирования информационной базы резерва управленческих кадров и работе с резервом управленческих кадров.