![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Наименование утверждаю
ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель организации Подпись ____И.О.Фамилия _____________ дата А К Т _ 00.00.0000 __№________ город
Заголовок к тексту (О чем? Чего?)
Основание: Распорядительный (или нормативный) документ или устное ука- зание, послужившее основанием для составления акта.
Председатель - Наименование должности, инициалы, фамилия Члены комиссии - Наименование должностей, инициалы, фамилии в алфавитном по- рядке.
Присутствовали: Наименование должностей, инициалы, фамилии лиц, присутствующих при составлении акта, в алфавитном порядке. Текст констатирующей части. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты. Количество экземпляров определяется числом заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление актов. Составлен в 2-х экземплярах: 1-й экземпляр – кому (куда); 2-й экземпляр – кому (куда). Приложение: Текст приложения оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30.2003
Председатель Подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии Подпись И.О.Фамилия Подпись И.О.Фамилия
Присутствовали: Подпись И.О.Фамилия Подпись И.О.Фамилия
В дело №
Рис.6 Формуляр–образец акта Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Для ряда актов (по материальным, финансовым и другим важным вопросам) необходимо утверждение руководителем и заверение печатью организации. С актами ревизий, проверок знакомят всех лиц, деятельность которых они затрагивают. При этом после подписей составителей ставится отметка («С актом ознакомлены»: должности, подписи, расшифровки подписей и даты). 5.3.3. ПИСЬМО - обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т.д. Официальное письмо является одним из важных каналов связи организации с внешним миром. Через письма ведутся переговоры, выясняются отношения между предприятиями, излагаются претензии. Письма сопровождают материальные ценности в пути. Подготовка письма включает следующие стадии: - изучение существа вопроса; -сбор необходимых сведений, в т.ч. из предыдущей переписки; -согласование проекта (при необходимости); -подписание руководителем. Проекты писем готовятся исполнителями по поручению руководителя предприятия. Письма оформляются на бланке письма. Реквизиты письма - наименование организации; справочные данные об организации; дата; регистрационный номер; ссылка регистрационный номер и дату документа; адресат; заголовок к тексту; текст; приложение; подпись; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа в организацию. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Гриф ограничения доступа
|