![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Заголовок к тексту
Констатирующая часть. Приводятся факты, послужившие основанием издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях. Распорядительная часть начинается словом
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения – предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме – срок исполнения. 2. То же (если в пункте приказа несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт): 2.1. Предписываемое действие и срок исполнения. 2.2. То же. 3. Последний пункт приказа имеет постоянную формулировку: «Контроль за исполнением приказа возложить на…» (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль, наименование должности, инициалы, фамилия).
Должность лица, Подписывающего документ подпись И.О. Фамилия
Визы
Рис. 3 Формуляр–образец приказа Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№1, №2 и т.д.). Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «О чем?», например: «Об изменении оплаты отпусков». Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указывают основания издания приказа или дается ссылка на документ. Распорядительная часть имеет повелительную форму изложения, начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», печатается прописными буквами без кавычек от 0-го положения табулятора. Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт начинается с указания исполнителя, конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме и срока исполнения. В последнем пункте распорядительной части указываются лица, на которых возлагается контроль за исполнением приказа. Приказ подписывает руководитель организации и он вступает в силу с момента его подписания и регистрации, если в тесте не оговорены другие сроки. Выписка из приказа – это копия определенной части документа. В выписке содержатся все реквизиты приказа до распорядительной части. Из распорядительной части берется только та информация, которая необходима в каждом конкретном случае. РАСПОРЯЖЕНИЕ – правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения организации составляются в основном по вопросам информационно-методического характера или повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельностью. Распоряжение составляется и оформляется по тем же правилам, что и приказы. Различие между ними состоит в том, что в текстах распоряжений часто отсутствует ключевое слово, разделяющее констатирующую и распорядительную части, либо этими словами могут быть слова: «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». Образец распоряжения приводится в прил. №. УКАЗАНИЕ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем преимущественно по вопросам связанным с организацией выполнения приказов, инструкций, а также по вопросам информационно-методического характера. Указание как вид документа было введено в практику с 1970 г. вместо применявшегося циркулярного письма, которое издавалось по тем же вопросам. В целом указания оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: «ОБЯЗЫВАЮ», «РЕКОМЕНДУЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» в зависимости от содержания указания. И указание и распоряжение имеют ограниченный срок действия, касаются узкого круга организаций, должностных лиц и в силу этого в эти документы не вносятся изменения и дополнения как по отдельным пунктам, как в другие виды распорядительных документов. РЕШЕНИЕ –правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Решение оформляется на общем бланке предприятия. Реквизиты решения: - наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания документа; наименование коллегиального органа; заголовок к тексту; текст; подписи; визы согласования документа. 0 1 2 3 4 5 6 7 8
|