![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Терминологический словарь. Автобиография – описание своей жизни, включающее обучение и трудовую деятельность.⇐ ПредыдущаяСтр 40 из 40
Автобиография – описание своей жизни, включающее обучение и трудовую деятельность. Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Адресат – лицо или организация – получатель документа. Адресант – отправитель корреспонденции. Акцепт – принятие предложения и о заключении контракта. Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия. Анкета – документ, содержащий вопросы по определенной теме и ответы на них. Аннотация – краткая характеристика содержания книги, отчета, статьи, документа. Архив – организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью их использования. Архивная справка – справка об имеющихся в документальных материалах архива Аспект – точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых требований. Баланс предприятия – финансовый документ, отражающий состояние денежных и материальных средств предприятия (расходов и доходов). Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа. Бухгалтерские документы – документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций.
Виза официального документа – реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Внешний документ – документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них (исходящий или входящий). Внутренний документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Внутренняя опись – учетный документ, содержащий перечень документов с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов. Входящий документ – документ, поступивший в учреждение. Выписка из документа – заверенная копиячасти документа. Гриф ограничения доступа к документу – реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа. Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием. Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. Дело – совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку. Делопроизводство (документационное обеспечение управления (ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Докладная записка – документ, адресованный руководству, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Документация -оформленная по единым правилам совокупность документов. Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. Досье – комплект документов дела. Дубликат документа –повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Журнал учета документов – журнал, составленный по определенной форме и содержащий сведения о документах и операциях с ними. Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Заключение – документ или текст, содержащий мнение комиссии, организации, специалиста по какому-либо вопросу, документу, теме. Запрос – официальное письмо, требующее ответ. Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение. Исковая давность – срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Исковое заявление – заявление в суд, арбитраж о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме. Карта – заместитель – документ, помещенный на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано. Контрагент – одна из сторон контракта, договора. Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документа. Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Копия документа: заверенная – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Личная карточка – документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т.д.). Личное дело – совокупность документов, содержащие сведения о работнике. Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Нормативный документ – документ, изданный уполномоченным на то государственным органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанный на обязательное применение. Организация работы с документами – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Оригинал документа – первый, подлинный экземпляр документа. Отметка о поступлении документа – отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления. Опись – юридически оформленный перечень документов. Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Оферта – письменное предложение о заключении контракта на определенных условиях. Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Печать – элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах, предусмотренных нормативными актами, удостоверяющихправа лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной или электронной связи. Подпись -реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. Претензия – служебное письмо о невыполнении обязательств другой стороной. Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач. Проект документа – предварительный, неподписанный документ, предназначенный для рассмотрения. Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. Распоряжение – правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрационный индекс (номер) документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Реестр – перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве. Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. Рекламация – письмо по поводу обнаруженных дефектов, недостатков в Решение – документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Реферат – краткое письменное изложение источника. Свободная оферта – предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной. Служба делопроизводства – секретариат, канцелярия, управление делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и другие подразделения основной функцией которых является работа с документами. Служебная записка – официальный документ, адресованный руководству предприятия или структурного подразделения, содержащий изложение какого-либо производственного вопроса с выводами, просьбами и предложениями. Справка – документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов, событий. Срок исполнения документа – срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией. Товарный знак – условное обозначение, зарегистрированное государством, предназначенное для отличия товаров одних юридических и физических лиц от однородных товаров других. Унифицированная система документации (УСД) – системе документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Факсимиле – 1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, полученных по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственную подпись на деловом документе. Фирма – предприятие, компания, организация в производственной, торговой, банковской, транспортной и других сферах, обладающая правами юридического лица и преследующая коммерческие цели. Формуляр – образец – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Экспертиза ценности документов – отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Экспертная комиссия (ЭК) – комиссия, состоящая из квалифицированных работников организации, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению. Юридическое лицо – предприятие или организация, выступающая в качестве носителя прав и обязанностей. Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
[1] ГОСТ Р 51141 -98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения – М., 1998.-С.1, п.3. [2] Там же. – С.2, п.32. [3] ГОСТ Р 51141 -98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения – М., 1998.-С.2, п.22.
[4] Там же. – С. 2, п. 23 [5] Допускается использование форматов А3 и А6. [6] Керженцев П.М. Принципы организации. М., 1968.
|