I этап работы с текстом документа.

На первом этапе редактор осуществляет чтение текста в целом и устанавливает, насколько логично и понятно для адресата он изложен. Психолингвисты установили, что первоначальной смысловое восприятие текста единообразно и закономерность у всех читающих. Слова объединяются в словосочетания и образуются определенно смысловые связи. Если при первоначальной чтении текста возникла остановка, то это означает, что в тексте имеется смысловая ошибка, которую необходимо исправить. Все ошибки смыслового логичного плана обычно легко выявляются только при первоначальной чтении текста, когда он не знаком или новый. Однако составитель документа, являясь и редактором текста, не может его воспринимать как новый, что приводит к трудностями поиска смысловых ошибок. Для того чтобы составителю и редактору организовать первоначальной восприятие текста необходимо на некоторое время отложить написанный текст. Такой прием редактирования называется «бросить текст в сейф». Затем прочитать текст снова, воспринимая его как первоначальный. При этом необходимо иметь ввиду на характер чтения теста. Чтение должно быть плавным и непрерывным. Там, где не будет плавного понимания текста, необходимо искать логико-смысловую погрешность.

Для улучшения качества документа используется такой прием, как «помощь друга», то есть надо попросить друга вычитать документ, показать и исправить ошибки.

II этап работы с текстовым документом:

Главная задача II этапа заключается в проверке фактического и юридического материала. На этом этапе автор должен перепроверить все относящиеся к делу и имеющиеся все значимые фактические и юридические обстоятельства. Например, в исковом заявлении необходимо еще раз уточнить все исходные данные суда, куда направляется документ, его официальное название, место и время возникших правоотношений, ФИО ответчика, верное наименование организации. При написании более серьезного документа (приговора) желательно проверить по паспортным данным ФИО подсудимого и не перепутать ее с фамилией судьи.

При проверке юридического материала, прежде всего, следует обратить внимание на современную нормативно-правовую базу, и выяснить действует ли, не отменен ли указанный в тексте нормативно-правовой акт.

III этап работы с текстовым документом:

На этом этапе осуществляется редактирование на предмет соответствия текста документа всем правилам русского языка.