Вимоги до оформлення пояснювальної записки

5.1 Оригінали текстових документів виконують на аркушах формату А4 (210х297 мм) з одного боку аркушу шрифтом Times New Roman з кеглем 14 та міжрядковим інтервалом 1, 5.

5.2 Відстань від рамки до границь тексту на початку і в кінці рядків — не менше 3 мм.

Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менше 10 мм.

Абзаци в тексті починають відступом, що дорівнює п'яти літерам (12, 5 мм).

5.3 Для розміщення підписів затвердження і погодження до текстових документів складається титульний лист.

5.4 Допускається вписування в текст окремих слів, формул, знаків чорним кольором від руки. Щільність вписаного тексту має наближатись до щільності основного зображення.

Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою (коректором) і нанесенням на тому ж місці виправленого тексту або зображення чорного кольору. На одній сторінці допускається не більше трьох виправлень, зроблених охайно і розбірливо.

5.5 Використання жирного шрифту, курсиву, підкреслювання в тексті документу не допускається. Виключення становлять заголовки та підзаголовки, для оформлення яких допускається використання жирного шрифту.

Текстова частина не може бути виконана шляхом копіювання інших матеріалів за допомогою копіювальної техніки. Копійована інформація може бути використана лише в якості додатку до пояснювальної записки.

5.6 Побудова документа

5.6.1 У документі на першому текстовому аркуші розміщують зміст, що включає номери та назви розділів і підрозділів із вказанням номерів аркушів (сторінок).

Зміст включають в загальну кількість листів даного документа. Назву «Зміст» записують малими літерами, починаючи з великої, симетрично до тексту.

5.6.2 У кінці текстового документа наводиться перелік посилань, яка була використана. Перелік посилань включають в зміст документа. Інформацію про джерела, які включені в список, необхідно подавати в алфавітному порядку у відповідності до вимог ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 з дотриманням мови оригіналу. Посилання на застосоване джерело інформації наводиться в квадратних дужках за текстом, наприклад:

Існують тисячі списки посилань, на які можна підписатися [3].

Нормативно-технічна література і документація вказується в тексті без року видання. Її перелік записується на початку переліку.

Приклад оформлення літературних джерел та посилань:

а) один автор:

Романов Е.Л. Си++. От дилетанта до профессионала / Е.Л. Романов. – М.: Питер, 2014. – 600 с.

б) колектив авторів:

Гуржій А.М. Архітектура, принципи функціонування і керування ресурсами ІВМ РС / А.М. Гуржій, Г.О. Будіщев, А.Д. Устинов. – Харків: ТОВ „Компанія СМІТ”, 2003. – 512 с.

в) бібліографічний опис статей

Бондаренко А. Український кібернетичний прорив // Український журнал. – 2011. - № 9. - C. 16 - 18.

г) при посиланні на інтернет-ресурси вказується сайт, автор (при наявності), назва роботи.

Иванов К.В. Программная модель системы арбитража коммутатора PCI Express [Електронний ресурс] / К.В. Иванов, А.А. Кошпаев, Н.С. Васяева // Кибернетика и программирование. – 2014. - № 4. - Режим доступу: https://e-notabene.ru/kp/contents_2014_4.html

5.6.3 Нумерація сторінок документа і додатків, що входять до складу текстового документа, повинна бути наскрізна.

5.6.4 Текст документа при необхідності розділяють на розділи і підрозділи.

5.6.5 Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Заголовки розділів слід розташовувати з абзацу та записувати з великої літери, далі малими літерами без точки в кінці, не підкреслюючи. Заголовки підрозділів слід починати з абзацного відступу і друкувати малими літерами, крім першої, не підкреслюючи, без точки в кінці. Переноси слів в заголовках не допускаються.

5.6.6 Кожен розділ текстового документа починається з нового аркуша. Підрозділи, пункти та підпункти з нового аркуша не починаються.

5.6.7 Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють точкою.

5.6.8 Розділи, підрозділи, пункти, підпункти слід нумерувати арабськими цифрами. Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номеру розділу і порядкового номеру підрозділу, відокремлених точкою. Після номеру підрозділу точку не ставлять.

5.6.9 Пункти і підпункти можуть мати заголовки при необхідності. Заголовки пунктів і підпунктів починають з абзацного відступу і друкують маленькими буквами, починаючи з першої великої.

5.6.10 Відстань між заголовком і подальшим та попереднім текстом має бути 15 мм (або один міжрядковий інтервал 1, 15). Відстань між основами рядків заголовку розділу як у тексті, а між розділом і підрозділом приймають такою, що дорівнює 8мм.

5.6.11 Не допускається розміщення назви розділу, підрозділу, пункту або підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено менше одного рядку тексту.

5.6.12 В роботі за потребою можуть бути використані переліки. Перед переліком ставиться двокрапка.

Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс або малу літеру української абетки з дужкою (перший рівень деталізації). Для подальшої деталізації переліку слід використовувати арабські цифри з дужкою.

Приклад:

а)_____________;

б)_____________:

1)________;

2)________;

в)_____________.

5.7 Викладення тексту документів

5.7.1 Повне найменування виробу на титульному аркуші, в основному напису і при першому згадуванні в тексті документа повинне бути однаковим із найменуванням його в основному конструкторському документі.

5.7.2 Текст повинен бути написаний державною мовою, технічно грамотно, без граматичних і стилістичних помилок.

У тексті документа не допускається:

- застосовувати обороти розмовної мови, техніцизми, професіоналізми;

- застосовувати для одного і того ж поняття різні науково–технічні терміни, близькі по значенню (синоніми), а також іноземні слова і терміни за наявності рівнозначних слів і термінів в українській мові;

- застосовувати довільні словотворення;

- застосовувати скорочення слів, зокрема встановлених правилами української орфографії, відповідними державними стандартами, а також в даному документі;

- скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин, в заголовках і боковиках таблиць, і в розшифровках літерних позначень, що входять у формули і рисунки.

5.7.3 У тексті документа, за винятком формул, таблиць, рисунків, не допускається:

- застосовувати математичний знак мінус (—) перед від’ємними значеннями величин (слід писати слово " мінус");

- застосовувати знак " Ø " для позначення діаметру (слід писати слово " діаметр"). При вказівці розміру або граничних відхилень діаметру на кресленнях, поміщених в тексті документа, першим розмірним числом слід писати знак " Ø ";

- застосовувати без числових значень математичні знаки наприклад > (більше), < (менше), = (рівно), ≥ (більше або рівно), ≤ (менше або рівно), ≠, (не дорівнює), а також знаки, № (номер) і % (відсоток);

5.7.4 У тексті документа числові значення величин із позначенням одиниць фізичних величин і одиниць лічби слід писати цифрами, а числа без позначення одиниць фізичних величин і одиниць лічби від одиниці до дев’яти — словами.

5.7.5 Одиниця фізичної величини одного і того ж параметра в межах одного документа повинна бути постійною.

5.7.6 Якщо в тексті документа наводять діапазон числових значень фізичної величини, виражених в однакових одиницях фізичної величини, то позначення одиниці фізичної величини вказується після останнього числового значення діапазону.

Приклади:

1 Від 1 до 5 мм.

2 Від 10 до 100 кг.

3 Від плюс 10 до мінус 40 º С.

Недопустимо відділяти одиницю фізичної величини від числового значення (переносити їх на різні рядки або сторінки), окрім одиниць фізичних величин, що поміщаються в таблицях, виконаних машинописним способом.

5.7.7 Формули та рівняння розташовують безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються., посередині сторінки. Вище та нижче кожної формули необхідно залишати не менше одного вільного рядка. Формули і рівняння нумерують. Номер складається з номера розділу і порядкового номера формули або рівняння, відокремлених крапкою. Наприклад, формула (1.3) – третя формула першого розділу). Номер формули або рівняння зазначають на рівні формули або рівняння в дужках у крайньому положенні на рядку.

Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять до формули чи рівняння, наводяться безпосередньо під формулою у тій послідовності, в якій вони наведені у формулі чи рівнянні. У формулах як символи необхідно застосовувати позначення, встановлені відповідними державними стандартами.

Приклад: Щільність ρ, кг/м³, обчислюють за формулою:

(3.1)

де m – маса зразка, кг;

V – об'єм зразка, м³.

При виконанні чисельних розрахунків за формулою треба наводити первинний вираз із підставленими в нього числовими значеннями і кінцевий результат з зазначенням одиниці вимірювання без проміжних обчислень.

5.8 Оформлення ілюстрацій і додатків

5.8.1 Ілюстрації слід розміщувати у роботі безпосередньо після тексту, в якому вони згаду дуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації мають бути посилання в тексті роботи.

Ілюстрації нумеруються в межах розділу арабськими цифрами, за винятком ілюстрацій, розміщених в додатку. Номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, розділених точкою. Нумерації підлягає і один рисунок. Назву ілюстрації розміщують під ілюстрацією. Назва починається словом «Рисунок», яке разом з назвою розміщують після пояснювальних даних, наприклад:

Рисунок 1.1 – Схема навігації сайту

Ілюстрації, при необхідності, можуть мати, крім назви, дані пояснень (підрисуночний текст). Пояснювальні дані виконують відразу під рисунком симетрично до нього, у вигляді рядкового переліку шрифтом на 2 пункти меншим за основний (кегль 12), з відокремленням комою з крапкою, наприклад, а -...; б - …; в - ….

5.8.2 Якщо в тексті документа є ілюстрація, на якій зображені складові частини виробу, то на цій ілюстрації повинні бути вказані номери позицій цих складових частин в межах даної ілюстрації, які розташовують у зростаючому порядку, за винятком позицій, що повторюються.

5.8.3 У тексті документа на всі додатки повинні бути посилання. Ступінь обов'язковості додатків при посиланнях не вказується. Додатки розташовують у порядку посилань на них в тексті документа.

5.8.4 Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Ґ, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, наприклад, додаток А, додаток Б і т.д. Один додаток позначається як додаток А.

5.8.5 Додатки повинні мати загальну із рештою частини документа наскрізну нумерацію сторінок.

5.9 Побудова таблиць

5.9.1 Таблиця розміщується таким чином, щоб ліва границя таблиці відповідала абзацному відступу. Назва таблиці повинна відображати її зміст, бути точною, короткою. Назву слід розміщувати над таблицею з абзацного відступу.

Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці, при необхідності – в додатку. На всі таблиці повинні бути посилання в тексті. Номер таблиці складається з номеру розділу і порядкового номеру таблиці, відокремлених точкою. При оформленні однієї таблиці в тексті її також нумерують. Допускається розміщувати таблицю на аркуші альбомної орієнтації. Приклад оформлення цифрового матеріалу наведений на рисунку 1.

5.9.2 Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з великої літери, а підзаголовки граф — з рядкової літери, якщо вони складають одне речення із заголовком, або з великої літери, якщо вони мають самостійне значення. У кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставлять. Заголовки і підзаголовки граф вказують в однині.

Таблиця 2.1 – Назва таблиці

Рисунок 1 – Оформлення цифрового матеріалу

5.9.3 Розділяти заголовки і підзаголовки боковика і граф діагональними лініями не допускається.

Заголовки граф, як правило, записують паралельно рядкам таблиці. При необхідності допускається перпендикулярне розташування заголовків граф.

Висота рядків таблиці повинна бути не менше 8 мм.

5.9.4 Слово " Таблиця" вказують один раз ліворуч над першою частиною таблиці, над іншими частинами, також ліворуч, пишуть слова " Продовження таблиці" із вказівкою номера (позначення) таблиці.

Таблиці із невеликою кількістю граф допускається ділити на частини і розміщувати одну частину поряд з іншою на одній сторінці, при цьому повторюють заголовок таблиці. Рекомендується розділяти частини таблиці подвійною лінією або лінією завтовшки 2s.

5.9.5 Графу «Номер по порядку» в таблицю включати не допускається. Нумерація граф таблиці арабськими цифрами допускається в тих випадках, коли в тексті документа є посилання на них, при розподілі таблиці на частини, а також при перенесенні частини таблиці на наступну сторонку.

При необхідності нумерації показників, параметрів або інших даних порядкові номери слід вказувати в першій графі (боковику) таблиці безпосередньо перед їх найменуванням. Перед числовими значеннями величин і позначенням типів, марок і т.п. порядкові номери не проставляють.

5.9.6 Обмежувальні слова " більше", " не більше", " менше", " не менше" та ін. повинні бути поміщені в одному рядку або графі таблиці із найменуванням відповідного показника після позначення його фізичної величини, якщо вони відносяться до всього рядка або графи. При цьому після найменування показника перед обмежувальними словами ставиться кома.

5.9.7 Позначення одиниці фізичної величини, загальної для всіх даних в рядку, необхідно вказувати після її найменування. Допускається при необхідності виносити в окремий рядок (графу) позначення одиниці фізичної величини.

5.9.8 Якщо числові значення величин в графах таблиці виражені у різних одиницях фізичної величини, їх позначення вказуються в підзаголовку кожної графи.

5.9.9 Текст, що повторюється в рядках однієї і тієї ж графи і складається з одиночних слів, що чергуються із цифрами, замінюють лапками. Якщо текст, що повторюється, складається з двох і більш слів, при першому повторенні його замінюють словами " Те ж", а далі лапками. Якщо попередня фраза є частиною подальшої, то допускається замінити її словами " Те ж" і додати додаткові відомості.

За наявності горизонтальних лінії текст необхідно повторювати.

5.9.10 Замінювати лапками цифри, що повторюються в таблиці, математичні знаки, знаки відсотка і номера, позначення марок матеріалів і типорозмірів виробів, позначення нормативних документів не допускається.

5.9.11 У інтервалі, що охоплює числа ряду, між крайніми числами ряду в таблиці допускається ставити тире.

Інтервали чисел в тексті записують із словами " від" і " до".

5.9.12 Закінчувати розділ, підрозділ, пункт ілюстраціями, формулами, таблицями не допускається.