Структура MS Access 2000

Перша версія Microsoft Access була створена в 1993 році фірмою Microsoft. Microsoft Access - це функціонально повна реляційна СУБД, яка працює в середовищі ОС Windows. Microsoft Access дозволяє створювати складні бази даних, визначаючи структуру таблиць і зв'язки між ними. Microsoft Access володіє досконалою системою створення запитів, звітів та форм будь-якої складності. В Microsoft Access, як і в будь-якому іншому додатку Microsoft Office, можна використовувати усі можливості обміну даними між додатками (DDE та OLE), котрі дозволяють включити в базу даних графічну і (або) звукову інформацію.

В Microsoft Access база даних включає в себе усі об'єкти, пов'язані з даними що зберігаються (таблиці, форми, звіти, запити, макроси, модулі). Усі об'єкти Microsoft Access зберігаються в одному файлі з розширенням .mdb. В таблицях зберігаються дані, які можна переглядати, редагувати, додавати. Використовуючи форми, можна виводити дані на екран в зручному для користувача вигляді, переглядати і змінювати їх. Запити дозволяють швидко вибирати необхідну інформацію з таблиць. За допомогою звітів можна створювати різноманітні види документів для виводу на друк. Макроси і модулі дозволяють автоматизувати роботу з базою даних.

5.3. Довідкова система Microsoft Access 2000

В Microsoft Access 2000 реалізована потужна система оперативної допомоги, яка надає користувачам можливість отримання довідкової інформації без переривання роботи з програмою. В Microsoft Access передбачено декілька способів швидкого доступу до довідкової інформації за допомогою команд з меню „ Справка ”.

Вибір пункту„ Вызов справки ”виводитьна екран діалогове вікно довідкової системи, що містить три вкладки: „ Содержание, „ Предметный указатель ” і „ Поиск ”. Перші дві вкладки забезпечені короткими інструкціями, вкладка „ Поиск ” викликає допоміжне діалогове вікно. В нижній частині вікна розташовані керуючі клавіші. Вікно довідкової системи завжди розташовується поверх усіх інших вікон.

Вкладка „ Содержание ” відкриває сторінку з переліком папок, які включені в розділи довідкової системи. Цією вкладкою зручно користатися при систематичному вивченні розділів Microsoft Access. При одиничних зверненнях до довідкової системи, доцільніше користатися вкладкою „ Предметный указатель ”.

Вкладкою „ Поиск ” зазвичай користаються у тих випадках, коли не вдається вирішити питання першими двома способами.

5.3.1. Помічник MS Office

Помічник Microsoft Office з'являється на екрані відразу після запуску Microsoft Access 2000 і видає поради і довідки про особливості роботи Microsoft Access 2000. В англомовній версії Microsoft Access, „ Помічник ” вміє відповідати на питання. В російськомовній редакції, ця властивість відсутня, „ Помічник ” лише інколи виводить на екран корисні поради. Крім того, „ Помічник ”підбирає розділи довідки про виконуване завдання.

5.3.2. Що це таке?

Ця команда меню „ Справка ” дозволяє з'ясувати призначення різних елементів діалогових вікон. Для виводу пояснення до будь-якого з елементів вікна діалогу достатньо натиснути кнопку в області заголовка вікна, при цьому до покажчика миші „прилипає” знак запитання. Щоб довідатися про призначення будь-якого елемента вікна, достатньо помістити на цей елемент покажчик і клацнути лівою кнопкою миші.